Videokonferenzen sparen globalen Unternehmen viel Zeit und Geld. Videokonferenzen sind eine der besten Möglichkeiten, um produktiv zu sein, wenn Teammitglieder an verschiedenen Orten sind – insbesondere wenn man bedenkt, dass Videokonferenzen in den letzten 20 Jahren enorme Fortschritte gemacht haben (Survey von Gartner). Teammitglieder können, unabhängig von ihrem Standort, an einer Videokonferenz teilnehmen, um Lösungen von Angesicht zu Angesicht zu besprechen. Trotz der vermeintlichen Barrieren durch getrennte physische Standorte. Dadurch wird die Möglichkeit einer Fehlkommunikation minimiert und Zeit für das Hin- und Herschicken von E-Mails eingespart.
Videokonferenzen fördern die Zusammenarbeit und führen zu mehr Engagement und Effektivität, insbesondere bei den folgenden unternehmensbezogenen Aufgaben:
Ob zum Informationsaustausch, zur Entscheidungsfindung, für teamweite Innovationen oder für ein Verkaufsgespräch mit potenziellen Kunden - kollaborative Videokonferenzen, die eine Interaktion ermöglichen, machen all dies in kürzerer Zeit möglich.
Die Durchführung von Fernworkshops für Teammitglieder an verschiedenen Orten wird schnell unproduktiv, wenn die Diskussion einseitig geführt wird. Fernworkshops, die den Teilnehmern kein Medium bieten, um Fragen zu stellen oder zu beantworten, sind nicht ausreichend. Wirksame Workshops und Schulungssitzungen müssen immer zweiseitige Gespräche beinhalten, bei denen ein einfacher Informationsaustausch möglich ist und Fragen sofort beantwortet werden. Videokonferenzen machen dies möglich.
Die Rekrutierung von Spitzenkräften von überall auf der Welt wird einfacher und viel effizienter. Videokonferenzen können in drei Phasen des Einstellungsverfahrens eingesetzt werden: Vorab-Screening, Vorstellungsgespräche und Onboarding. In allen drei Fällen sparen Videokonferenzen Zeit und Geld und ermöglichen persönliche Gespräche, ähnlich wie im „wirklichen Leben“ mit Kandidaten. Arbeitgeber gewinnen auch ein besseres Verständnis für die Problemlösungsfähigkeiten der Kandidaten durch den Live-Einsatz von kollaborativen Übungen am Whiteboard.
Die interaktiven Displays von BenQ vereinen die wichtigsten Anforderungen für Teamzusammenarbeit und Videokonferenzen.
1. Multitasking
DuoBoard wurde entwickelt, um Multitasking zum Kinderspiel zu machen.
Duo Windows ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an zwei Aufgaben auf einem einzigen Bildschirm zu arbeiten, was die Effizienz steigert. Moderatoren können während einer Videokonferenz gleichzeitig Brainstorming-Sitzungen durchführen, Sitzungsprotokolle schreiben, nach Informationen suchen und vieles mehr über verschiedene Anwendungen erreichen.
Duo OS ermöglicht plattformübergreifende Kompatibilität zwischen Android, iOS, MacOS und Windows. Benutzer können Informationen zu einem anderen Betriebssystem als dem ihres eigenen Geräts anzeigen. Beispielsweise können Präsentatoren in einem Fernworkshop leicht Dateien aus Anwendungen wie Adobe Photoshop öffnen, um sie von ihren Computern aus gleichzeitig auf dem Bildschirm wiederzugeben und zu bearbeiten und so die Zusammenarbeit zu verbessern.
2. Zusammenarbeit in der Cloud
BenQ DuoBoard bringt die Zusammenarbeit am Whiteboard mit dem integrierten EZWrite-Kollaborationstool in die Cloud. EZWrite verfügt über leistungsstarke Funktionen wie intelligente Handschrifterkennung, Haftnotizen, Teambeiträge und mehr. Sie alle ermöglichen es Mitarbeitern von verschiedenen Standorten aus, Ideen und Notizen mit ihren eigenen Geräten auszutauschen.
3. BYOD und drahtlose Präsentation
Da Mitarbeiter heutzutage zunehmend unterwegs sind, ist die Nutzung persönlicher Geräte bei der Arbeit alltäglich geworden. Die Menschen ziehen dies aus persönlichen und beruflichen Gründen dem Tragen verschiedener Geräte vor. Die Einführung einer BYOD-Strategie (Bring Your Own Device) am Arbeitsplatz erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern ermöglicht den Teammitgliedern auch eine bessere Zusammenarbeit zu geringeren Kosten für das Unternehmen. Das macht aber auch Videokonferenzen umständlich, wenn die Mitarbeiter vor jeder Sitzung 30 Minuten damit verbringen müssen, einen Haufen Kabel anzuschließen und verschiedene Geräte miteinander zu verbinden. Entfesseln Sie Ihr Team mit BenQ InstaShow und InstaShare, mit denen Sie schnell drahtlose Präsentationen mit mehreren Geräten starten können.
InstaShow ist eine sichere Lösung für Unternehmen, mit der Sie von fast jedem Gerät aus sofort Ideen austauschen können. Präsentationen können von überall im Raum in drei einfachen Schritten erstellt werden: Einstecken, Knopf drücken und präsentieren, ohne dass eine Software installiert werden muss.
InstaShare InstaShare ist auch eine Screen-Mirroring-Lösung für die Projektion von Inhalten auf und von interaktiven Displays und anderen Anzeigegeräten.
InstaShow und InstaShare ermöglichen effektive Videokonferenzen mit:
● Breite OS-Kompatibilität: Windows, Chrome OS, MacOS, iOS und Android, um Ideen unabhängig von der verwendeten Plattform zu übertragen.
● Zwei-Wege-Spiegelung und Touch ermöglichen bis zu 16 Benutzern eine einfache Zusammenarbeit.
● Mit der Split-Screen-Funktion können bis zu 9 Bildschirme gleichzeitig gezeigt werden.
All dies trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit bei Videokonferenzen zu verbessern, ohne dass umständliche Kabel erforderlich sind.
Die interaktiven BenQ Displays sind auch mit Videoaufzeichnungsfunktionen ausgestattet, die es den Benutzern ermöglichen, alle Bildschirmschritte während des Meetings aufzuzeichnen und die aufgezeichneten Videos zu Fortbildungs- oder Überprüfungszwecken zu verwenden. Innovative Technologie ist der Schlüssel, um die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu ermöglichen – und DuoBoard ist die ideale Lösung.
