Google Workspace wird im Bildungsbereich wegen seiner breiten Palette an cloudbasierten Produktivitäts- und Lerntools häufig eingesetzt. Lehrer und Schüler arbeiten gleichermaßen mit Google Docs, Sheets und Slides, um Unterrichtsmaterialien vorzubereiten und Hausaufgaben zu erledigen. Wenn Sie ein Pädagoge sind, der Google Workspace für den Unterricht nutzt, gibt es viele Möglichkeiten, diese Dateien auf einem BenQ Board zu öffnen.
1. Ein Kabel verwenden
Der einfachste Weg, Google Workspace-Dateien auf Ihrem BenQ Board aufzurufen, ist, Ihren Laptop über ein HDMI- oder USB-C-Kabel mit dem Display zu verbinden. Sobald es angeschlossen ist, können Sie Ihren Bildschirm entweder duplizieren oder auf das Display erweitern und die Dateien, mit denen Sie arbeiten möchten, direkt auf Ihrem Laptop öffnen.
BenQ Boards ermöglichen eine Zwei-Wege-Berührung zwischen Ihrem Laptop und dem Board. Aktivieren Sie diese Funktion, um Ihren Laptop direkt über das interaktive Display zu steuern.
Die Schritte finden Sie unter Anzeigen von Inhalten über einen Laptop.
2. Drahtlos verwenden
Durch die drahtlose Verbindung mit einem BenQ-Board entfallen der Ärger und die Einschränkungen durch Kabel. Wenn Sie einen Laptop verwenden, können Sie Miracast (unter Microsoft Windows) oder AirPlay (unter MacOS) nutzen. Eine drahtlose Verbindung ist auch der einfachste Weg, um Inhalte von Ihrem mobilen Gerät zu teilen, egal ob es unter Android oder iOS läuft. Sobald der Bildschirm Ihres Geräts auf das Board übertragen wurde, können Sie Google Workspace-Dateien öffnen und wie gewohnt mit ihnen arbeiten.
Wenn Sie einen Laptop verwenden, lesen Sie den Abschnitt Wie Sie Inhalte drahtlos von einem Laptop anzeigen.
Wenn Sie ein Android-Tablet oder -Smartphone verwenden, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen von Inhalten von einem Android-Tablet oder -Smartphone.
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen von Inhalten von einem iPhone oder iPad.
3. Verwenden Sie ein USB-Gerät
Wenn Sie Google Workspace-Dokumente als Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien exportieren und sie auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern, können Sie sie ganz einfach auf Ihrem BenQ Board öffnen. Schließen Sie das Flash-Laufwerk einfach an das Display an und greifen Sie mit AMS Files, dem integrierten Datei-Explorer, auf die Dokumente zu. BenQ Boards sind mit WPS Office ausgestattet, das Sie für die Arbeit mit den Dateien verwenden können. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie einfach Ihre Änderungen und laden Sie die Dateien wieder auf Ihr Google Drive hoch.
Die Schritte finden Sie unter So greifen Sie auf Dateien von einem USB-Speichergerät zu.
4. Verwenden Sie den Slot-in-PC
Slot-in-PCs verwandeln Ihr BenQ Board in ein großes Tablet. Öffnen Sie Ihre Google Workspace-Dateien direkt im Browser und arbeiten Sie mit ihnen wie auf Ihrem Laptop.
Die Schritte finden Sie unter Zugriff auf Dateien über den Slot-in-PC.
5. Verwenden Sie ein lokales Netzlaufwerk
Wenn Ihr Systemadministrator einen Netzwerkordner auf dem Bildschirm eingerichtet hat, können Sie direkt von dort aus auf Google Workspace-Dateien zugreifen. Laden Sie dazu einfach Ihre Google Workspace-Dateien im Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Format herunter und speichern Sie sie auf Ihrem lokalen Netzlaufwerk. Microsoft Office-Dateien können auf BenQ Boards mit WPS geöffnet werden.
Die Schritte dazu finden Sie unter Zugriff auf Dateien von einem lokalen Netzlaufwerk.
6. Cloud-Speicher verwenden
AMS Files ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihren Cloud-Speicher, wie z. B. Google Drive. Um Ihre Google Workspace-Dateien zu laden, tippen Sie einfach auf Google Drive in AMS. Wenn Sie Ihre Google Workspace-Dateien öffentlich freigegeben haben, können Sie sie direkt auf dem Board bearbeiten.
Die Schritte dazu finden Sie unter Zugriff auf Cloud-Speicherdateien über AMS.
7. Firefox verwenden
Auf die in Google Drive gespeicherten Google Workspace-Dateien können Sie über einen Browser zugreifen, wie Sie es von Ihrem Laptop aus mit Firefox tun würden. Wenn Sie sich vor Ihrer Klasse bei Google Drive anmelden, können die Schülerinnen und Schüler möglicherweise Ihre Anmeldedaten sehen. Um dies zu verhindern, empfehlen wir die Verwendung von AMS.
Die Schritte dazu finden Sie unter Zugriff auf Cloud-Speicherdateien über Firefox.
