Microsoft Office ist eine der am weitesten verbreiteten Produktivitätssuiten im Bildungswesen. Sowohl Lehrer als auch Schüler nutzen Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Teams für ihren Unterricht und ihre Schularbeiten. Wenn Sie ein Pädagoge sind, der bereits mit Microsoft Office erstellte Unterrichtsmodule entwickelt hat, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie auf diese Dateien auf einem BenQ Board zugreifen können.
1. Ein Kabel verwenden
Die einfachste und gebräuchlichste Art, Microsoft Office-Dateien auf Ihrem BenQ Board zu verwenden, besteht darin, Ihren Laptop über ein HDMI- oder USB-C-Kabel anzuschließen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Ihren Bildschirm wie bei einem Projektor oder Smart-TV erweitern. Sie müssen dann nur noch Ihre Dateien öffnen und mit der Präsentation beginnen.
Wenn Sie ein BenQ Board verwenden, können Sie die Zwei-Wege-Touch-Funktion aktivieren. Dadurch können Sie Ihren Laptop vom Board aus steuern, so dass Sie nicht ständig zu Ihrem Laptop zurückkehren müssen, wenn Sie zu einer neuen Seite, einem Blatt oder einer Folie navigieren möchten.
Die Schritte finden Sie unter Anzeigen von Inhalten über einen Laptop.
2. Drahtlos arbeiten
Wenn Sie eine drahtlose Verbindung verwenden, sind Sie nicht an Kabel gebunden. Wenn Sie einen Laptop verwenden, können Sie Miracast (für Microsoft Windows) oder AirPlay (für macOS) nutzen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Inhalte von Ihren mobilen Geräten zu teilen, unabhängig davon, ob sie mit Android oder iOS laufen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Office-Dateien aus einer offiziellen App oder über Office 365 aus dem Webbrowser Ihres Geräts laden, können Sie die Inhalte ganz einfach auf Ihr interaktives Display übertragen.
Wenn Sie einen Laptop verwenden, lesen Sie den Abschnitt Drahtlose Anzeige von Inhalten von einem Laptop.
Wenn Sie ein Android-Tablet oder -Smartphone verwenden, lesen Sie den Abschnitt Wie man Inhalte von einem Android-Tablet oder -Smartphone anzeigt.
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen von Inhalten von einem iPhone oder iPad.
3. Ein USB-Gerät verwenden
Wenn Ihre Dateien auf einem USB-Stick oder einer tragbaren Festplatte gespeichert sind, können Sie diese einfach an Ihr BenQ Board anschließen und über AMS Files, den integrierten Datei-Explorer des Displays, darauf zugreifen. Da das Board mit WPS Office ausgestattet ist, können Sie damit Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen öffnen.
Die Schritte finden Sie unter So greifen Sie auf Dateien von einem USB-Speichergerät zu.
4. Verwenden Sie den Slot-in-PC
Wenn auf Ihrem BenQ Board ein Slot-in-PC installiert ist, haben Sie praktisch einen funktionierenden Windows-Laptop mit einem großen Touchscreen-Monitor zur Hand. Sie können direkt von Ihrem Board aus auf Windows zugreifen und entweder Microsoft Office-Apps zum Öffnen Ihrer Inhalte verwenden oder Microsoft 365 über einen Webbrowser nutzen.
Die Schritte finden Sie unter Zugriff auf Dateien über den Slot-in-PC.
5. Verwenden Sie ein lokales Netzlaufwerk
Wenn Sie Office-Dateien auf einem freigegebenen lokalen Server gespeichert haben, können Sie Ihren Systemadministrator fragen, ob ein Netzwerkordner auf dem Board eingerichtet ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie vom Board aus problemlos auf Ihre Office-Dateien zugreifen und sie mit WPS Office öffnen.
Die Schritte dazu finden Sie unter Zugriff auf Dateien von einem lokalen Netzlaufwerk.
6. Cloud-Speicher verwenden
Mit AMS Files können Sie auch auf Ihre Dateien zugreifen, wenn diese in einem Cloud-Laufwerk wie OneDrive gespeichert sind. Öffnen Sie einfach den verknüpften Ordner und laden Sie die Dateien direkt von Ihrem BenQ Board. Sie können sie entweder als Vorschauversion öffnen oder auf den Bildschirm herunterladen, um sie mit WPS Office zu bearbeiten.
Die Schritte finden Sie unter So greifen Sie über AMS auf Cloud-Speicherdateien zu.
7. Firefox verwenden
Wenn sich Ihre Office-Dateien in der Cloud befinden und Sie nur über einen Browser auf sie zugreifen möchten, können Sie Firefox verwenden, um sie zu laden. Achtung: Wenn Sie sich vor Ihrer Klasse anmelden, können Ihre Schülerinnen und Schüler möglicherweise Ihre Anmeldedaten sehen, während Sie sie eingeben. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend die Verwendung von AMS-Dateien.
Die Schritte dazu finden Sie unter Zugriff auf Cloud-Speicherdateien über Firefox.
