¿Qué significa "traiga su propia reunión"? Este concepto, convenientemente abreviado como BYOM, es una rama de la tendencia llamada BYOD, o traiga su propio dispositivo. En un entorno escolar, BYOD implica que los profesores, el personal e incluso los alumnos pueden traer sus dispositivos personales, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas, y utilizarlos para las clases o el trabajo administrativo.

BYOM se basa en el mismo principio. Sigue implicando a personas que traen sus propios dispositivos al campus para actividades relacionadas con la escuela, pero limita el alcance a las reuniones.

Las escuelas suelen tener dos tipos de reuniones: programadas y espontáneas.

Las reuniones programadas -como las asambleas generales, las reuniones del consejo de administración y las reuniones de padres y profesores- son más estructuradas y tienen lugares reservados para la ocasión. En el otro extremo del espectro se encuentran las reuniones sobre la marcha, que se celebran espontáneamente a lo largo de la jornada escolar. Por ejemplo, consultas académicas entre profesores y alumnos, intercambios rápidos entre miembros de un comité estudiantil o breves discusiones logísticas entre los administradores y los proveedores.

BYOM se abre camino en estos escenarios cuando los asistentes a la reunión empiezan a utilizar sus propios dispositivos para contribuir al debate.

La mayor ventaja de BYOM se manifiesta durante las reuniones improvisadas, en las que los participantes pueden utilizar fácilmente cualquier sala disponible en la escuela y, literalmente, llevar la reunión consigo. Al estar equipados con sus propios dispositivos, pueden consultar cómodamente sus archivos cuando lo necesiten o invitar a otros participantes a través de una videollamada.

BenQ es uno de los pocos proveedores de soluciones de visualización que admiten BYOM inalámbrico en las escuelas. Nuestras soluciones educativas ofrecen estas cuatro ventajas clave:

Flexibilidad de ubicación

Si sus aulas y áreas de reunión están equipadas con soluciones BenQ para la educación, incluyendo pizarras BenQ, barras de vídeo inteligentes y pantallas Pantone® Validated, puede utilizar fácilmente InstaShare 2 o el botón InstaShare para proyectar la pantalla de su dispositivo en cualquiera de estos dispositivos. Esto le da la libertad de entrar en cualquier sala disponible en el campus y comenzar su reunión.

Ampliación de hardware

Con las soluciones BenQ para el sector educativo, es fácil ampliar la pantalla de tu dispositivo a cualquier pantalla de tu centro educativo. Esto le ofrece a usted y a sus colegas un área más grande para ver las presentaciones y a todos los demás participantes que puedan unirse a través de una videollamada. Y si está utilizando una pizarra BenQ o una barra de vídeo inteligente para su reunión, puede utilizar los micrófonos y cámaras de estos dispositivos para obtener una mejor calidad de audio y vídeo.

Seguridad y privacidad de los datos

Dado que sus reuniones pueden implicar el intercambio de información privada, es importante que utilice dispositivos que protejan sus datos y su privacidad. El botón InstaShare encripta la comunicación inalámbrica entre su dispositivo y su pantalla BenQ, asegurando que otros no podrán interceptar o manipular sus datos. Y debido a que sólo está proyectando su propia pantalla y no copiar y pegar archivos, todos sus datos permanecen en su dispositivo. Nunca se almacena en cualquiera de las pantallas que utilice.

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Características adicionales

A diferencia de otras soluciones inalámbricas para compartir pantalla que sólo le permiten transmitir la pantalla de su dispositivo, InstaShare 2 le ofrece funciones más avanzadas que pueden ayudarle a dinamizar sus reuniones. Con InstaShare, puede transmitir hasta nueve pantallas simultáneamente en su pantalla. Y si está utilizando una pizarra BenQ, también puede hacer anotaciones sobre el contenido compartido o controlar su reunión directamente desde la gran pantalla táctil.

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