Muchos proveedores de pizarras inteligentes afirman ofrecer opciones de inicio de sesión único (SSO), pero estas suelen venir con varias limitaciones o altos costos. La pizarra BenQ es la única solución interactiva EDLA que implementa un SSO seguro y sin complicaciones, sin costos adicionales. Las organizaciones con una estrategia SSO ya implementada pueden utilizar fácilmente las pantallas táctiles interactivas BenQ y nuestro completo sistema de gestión de IT para una integración sin problemas.

El inicio de sesión único (SSO) es un mecanismo de autenticación que permite a los usuarios iniciar sesión una sola vez y acceder a su cuenta, incluyendo todas sus aplicaciones, archivos y servicios en la nube. Cuando se implementa correctamente, el SSO garantiza un acceso cómodo y seguro.

• Comodidad: Los usuarios solo necesitan recordar un conjunto de credenciales, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para iniciar sesión en todas sus aplicaciones y servicios en la nube.  
• Seguridad: Los administradores de TI también pueden aprovechar el SSO para asegurar que solo los miembros verificados de su organización puedan acceder al sistema.

Varios proveedores de pizarras inteligentes EDLA publicitan que admiten SSO, pero una revisión más detallada de cómo lo implementan revela una serie de brechas de seguridad que podrían exponer los datos de sus usuarios y dejar sus pizarras vulnerables a un mal uso y posibles amenazas.

Relacionado: Descubre cómo los dispositivos no seguros pueden conducir al robo de datos y pérdidas económicas ›

A continuación se muestra una tabla que resume los pros y contras de cada solución SSO.

El acceso controlado de los usuarios está limitado a las aplicaciones; cualquiera puede seguir accediendo a las pizarras.

Algunos proveedores solo pueden ofrecer SSO a través de sus propias aplicaciones de pizarra y productividad, que vienen incluidas con sus pizarras. Los usuarios pueden iniciar sesión después de registrar sus credenciales de Apple ID, Google o Microsoft, entre otros, y usarlas para acceder a las aplicaciones en la pizarra.

Sin embargo, dado que el SSO solo se aplica a nivel de aplicación, lo único regulado por este proceso de inicio de sesión es el acceso a las aplicaciones. Esto significa que solo las aplicaciones están seguras, dejando el resto de la pizarra abierta a usuarios no autorizados.

Como solución alternativa, estos proveedores suelen aprovechar la configuración predeterminada de "múltiples usuarios" de sus pizarras EDLA para controlar el acceso, pero esto no es ni cómodo ni adecuado.

Para empezar, no admite SSO seguro. La configuración requiere que los administradores configuren manualmente las cuentas una por una, en cada pizarra, cada vez. Es un proceso tedioso. Si tienen una docena de usuarios y una docena de pizarras, por ejemplo, tendrían que repetir el proceso de configuración de cuentas más de cien veces.

Otro problema es el bloqueo de pantalla, que cada usuario debe ingresar cada vez que usa la pizarra. Dado que la pizarra es grande y está a la vista de todos en la sala, desbloquear la pantalla de manera privada es casi imposible.

Todos los usuarios registrados, incluidos completos desconocidos, pueden usar la pizarra.

Otros proveedores de pizarras inteligentes han creado sus propias plataformas de acceso de usuarios en línea diseñadas para funcionar con sus pizarras. Cualquier persona que desee utilizar sus pizarras inteligentes debe crear una cuenta a través de estas plataformas. Las organizaciones pueden agilizar el proceso de creación de cuentas sincronizando sus servicios de directorio de Google Workspace o Microsoft, lo que permite a sus usuarios ingresar las mismas credenciales de inicio de sesión para acceder a las pizarras.

Debido a que se requiere el registro de cuenta, las soluciones SSO basadas en plataformas parecen una forma segura de limitar el acceso a la pizarra. Sin embargo, esto solo es cierto hasta cierto punto. El problema es que algunos proveedores no logran restringir el acceso a sus plataformas. Permiten que cualquier persona con una dirección de correo electrónico cree fácilmente una cuenta y la use para iniciar sesión en cualquiera de sus pizarras inteligentes, independientemente de a qué organización pertenezcan estos dispositivos. Los extraños pueden explotar este vacío creando una cuenta para obtener acceso no autorizado a cualquiera de las pizarras de estas marcas.

Solo los usuarios registrados pueden acceder a sus pizarras y datos, pero a un precio.

Algunos proveedores de soluciones ofrecen una sincronización básica con servicios de directorio, lo que permite a sus clientes limitar el acceso a la pizarra solo a los usuarios que pertenecen a sus listas de cuentas existentes. Esto garantiza que las cuentas de los usuarios estén separadas y que solo los usuarios verificados puedan acceder a sus pizarras y datos.

Aunque esta configuración promete un alto nivel de seguridad en el acceso, estas soluciones SSO requieren que los clientes se suscriban a sus servicios de gestión premium de terceros para habilitar los controles de acceso a las pizarras. Dependiendo de los términos del servicio, los clientes deberán pagar una tarifa recurrente por cada licencia, usuario o unidad organizativa registrada.

A diferencia de otros proveedores de soluciones, BenQ ofrece el más alto nivel de SSO seguro sin cobrar tarifas adicionales. A continuación, se presentan las cinco fortalezas clave que distinguen al SSO seguro de BenQ.

BenQ permite a tu organización implementar un SSO seguro en las pizarras BenQ al limitar el acceso solo a los usuarios que pertenecen a tu dominio registrado o a tus servicios de directorio existentes. El sistema de Gestión de Identidad y Acceso (IAM) de BenQ se integra con la mayor variedad de proveedores de servicios de directorio, incluidos Google Workspace, Microsoft Entra ID, ClassLink e incluso servidores LDAP u otros basados en SAML.

Los permisos de acceso se actualizan y sincronizan en tiempo real. Si una persona se va o se une a tu organización, su acceso a todas tus pizarras BenQ se revoca o se otorga de forma instantánea.

A diferencia de los proveedores que ofrecen SSO basado en plataforma, BenQ garantiza que solo los usuarios que pertenecen a tu organización puedan acceder a tus pizarras. Dependiendo de tu estrategia de seguridad, puedes optar por permitir que los invitados utilicen las funciones más básicas de la pizarra, como la pizarra blanca y el uso compartido de pantalla, o incluso revocar completamente el acceso de los invitados.

Relacionado: Descubre cómo las pizarras BenQ te permiten aplicar controles de acceso de usuarios ›

En comparación con los proveedores que utilizan SSO a nivel de aplicación, BenQ garantiza una separación completa de las cuentas. Aunque varios usuarios puedan iniciar sesión en la misma pizarra BenQ, todos sus datos locales y cuentas en la nube no son accesibles para otros usuarios. Esto evita que las personas manipulen o eliminen accidentalmente los archivos de otros.

Además, las pizarras BenQ aseguran que los usuarios puedan acceder de manera segura a todos los datos de su sesión anterior cuando vuelvan a iniciar sesión en la misma pizarra. Otros proveedores eliminan por completo todos los datos de los usuarios después de cada sesión, lo que obliga a los usuarios a iniciar sesión en todas sus cuentas y cargar todo desde cero.

Nuestra última generación de pizarras BenQ incluye lectores NFC, lo que permite a los usuarios iniciar sesión con un simple toque. Esto no solo elimina el tiempo y esfuerzo de iniciar sesión manualmente cada vez, sino que también garantiza la privacidad, ya que los usuarios no necesitan ingresar sus credenciales en la gran pantalla.

Lo que hace que este sistema sea aún mejor es que el almacenamiento en la nube y los ajustes personalizados de los usuarios, como sitios web marcados, accesos directos a aplicaciones y fondos de pantalla, están vinculados a sus cuentas BenQ. Solo necesitan un toque para acceder a todo.

Para muchos proveedores de pizarras inteligentes, su solución SSO se considera un costo adicional, sumado a sus otras herramientas de gestión de TI de pago. Estos proveedores a menudo subcontratan sus servicios de gestión de cuentas de usuario y dispositivos a terceros, lo que resulta en costos inflados para sus clientes y preocupaciones adicionales sobre la privacidad de los datos.

Además de ofrecer SSO de forma gratuita, nuestro ecosistema de gestión de TI de BenQ no solo te permite implementar un SSO seguro, sino que también te da la capacidad de gestionar todos tus dispositivos BenQ desde una única consola. También contamos con una plataforma de gestión de cuentas integrada, segura y conforme con las normativas de datos, que ofrece a tus usuarios múltiples formas de personalizar sus cuentas y espacios de trabajo en las pizarras BenQ.

Descubre cómo implementamos el SSO seguro en las pizarras BenQ. Solicita una demostración en vivo con uno de nuestros expertos y experimenta la diferencia BenQ hoy mismo.