Que signifie BYOM, abréviation de l’anglais « bring your own meeting » ou « apporter votre propre réunion » chez nous ? Ce concept est une ramification de la tendance appelée BYOD (bring your own meeting), ou PAP en français (prenez vos appareils personnels). Dans un cadre scolaire, le BYOD implique que les enseignants, le personnel et même les élèves sont autorisés à apporter leurs appareils personnels, tels que des ordinateurs portables, des smartphones ou des tablettes, et à les utiliser pour les cours ou le travail administratif.

Le BYOM s’inspire du même principe. Il s'agit toujours de personnes qui apportent leurs appareils personnels sur le campus pour des activités liées à l'école, mais le champ d'application est limité aux réunions.

Les écoles ont généralement deux types de réunions: programmées et spontanées.

Les réunions programmées, telles que les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration et les conférences parents-professeurs, sont plus structurées et ont des lieux réservés pour l'occasion. À l'autre extrémité du spectre, vous avez des réunions spontanées qui se déroulent spontanément. Il peut s'agir notamment de consultations académiques entre enseignants et élèves, d'échanges rapides entre les membres d'un comité d'élèves ou d'une brève discussion entre les administrateurs de l'école et les fournisseurs au sujet de la logistique.

Le BYOM intervient dans ces scénarios lorsque les participants à la réunion commencent à utiliser leurs appareils personnels pour contribuer à la discussion.

La plus grande force du BYOM se manifeste lors des réunions impromptues, où les participants peuvent facilement utiliser n'importe quelle salle disponible dans l'école et, littéralement, apporter leur réunion avec eux. Comme ils sont équipés de leurs appareils personnels, ils peuvent consulter leurs fichiers en cas de besoin ou inviter d'autres participants via un appel vidéo.

BenQ est l'un des rares fournisseurs de solutions d'affichage à prendre en charge le BYOM sans fil dans les écoles. Nos solutions pour l'éducation offrent les quatre avantages clés suivants :

Flexibilité d’emplacement

Si vos salles de classe et vos espaces de réunion sont équipés de solutions BenQ Éducation, y compris les écrans numériques interactifs BenQ et les écrans Pantone®, vous pouvez facilement utiliser InstaShare 2 ou le bouton InstaShare pour partager l'écran de votre appareil sur un des écrans BenQ. Cela vous donne la liberté d'entrer dans n'importe quelle salle disponible sur le campus et de commencer votre réunion.

Extension du matériel

Avec les solutions BenQ Éducation, il est facile d'étendre l'écran de votre appareil sur n'importe quel écran de votre école. Cela vous offre, ainsi qu'à vos collègues, une plus grande surface pour examiner les présentations en détails et voir plus de participants lors d’une visioconférence. Et si vous utilisez un écran numérique interactif BenQ pour votre réunion, vous pouvez utiliser les microphones et les caméras de ces appareils pour une meilleure qualité audio et vidéo.

Sécurité et confidentialité des données

Comme vos réunions peuvent impliquer l'échange d'informations privées, il est important que vous utilisiez des appareils qui protègent vos données et votre vie privée. Le bouton InstaShare crypte la communication sans fil entre votre appareil et votre écran BenQ, ce qui garantit que personne ne pourra intercepter ou modifier vos données. Et comme vous ne faites que diffuser votre propre écran et non pas copier et coller des fichiers, toutes vos données restent sur votre appareil. Elles ne sont jamais stockées sur les écrans que vous utilisez.

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Fonctionalités supplémentaires

Contrairement à d'autres solutions de partage d'écran sans fil qui vous permettent uniquement de diffuser l'écran de votre appareil, l'utilisation d'InstaShare 2 vous offre des fonctionnalités plus avancées qui peuvent contribuer à rendre vos réunions plus dynamiques. Avec InstaShare, vous pouvez diffuser jusqu'à neuf écrans simultanément sur votre écran. Et si vous utilisez un écran interactif BenQ, vous pouvez également annoter le contenu partagé ou contrôler votre réunion directement depuis le grand écran tactile.

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