Bedrijven en organisaties zijn de laatste maanden weer meer op kantoor gaan werken, na een lange periode van vooral op afstand werken. En met die terugkeer zijn ook de traditionele vergaderingen en het delen van informatie weer opgedoken. Hoewel deze vergaderingen vaak productiever en boeiender zijn dan Zoomgesprekken, vereisen ze ook een andere aanpak wanneer het bijvoorbeeld gaat over beveiliging.
Draadloze presentatiesystemen met een sterke encryptie en solide beveiligingsprotocollen bieden een veelzijdige aanpak om de kwaliteit van vergaderingen te verbeteren. Met draadloze technologie is het delen en presenteren van content sneller en beter, zonder gedoe met kabels. En dankzij geavanceerde beveiliging bieden platforms zoals BenQ's InstaShow® onafhankelijkheid van snooping-gevoelige Wi-Fi en malware verborgen in gedownloade apps, zodat vertrouwelijke informatie in de juiste handen blijft.
InstaShow® werkt snel en efficiënt en belast uw IT-afdeling niet met complexe installatie of een lange aanpassings- en leerperiode. Eenmaal ingesteld, kunt u met InstaShow® vergaderingen houden en zelfs de meest gevoelige informatie bespreken, van nieuwe producten en patenten tot financiële details, zonder bang te hoeven zijn dat u bespioneerd wordt en dat uw betrouwbaarheid in gevaar komt. Om dit verder te illustreren, bespreken we drie belangrijke veiligheidsproblemen met betrekking tot draadloze technologie en leggen we uit hoe InstaShow® elk probleem kan aanpakken.
Recentelijk is naar buiten gekomen dat een van de meest verkochte draadloze presentatiesystemen leed onder een ernstige beveiligingsfout die het systeem kwetsbaar maakte voor inbraak. Door de tekortkoming konden onbevoegden bepaalde apparaten gebruiken om draadloze transmissies "af te luisteren" en effectief deel te nemen aan vertrouwelijke vergaderingen zonder dat de legitieme gebruikers daarvan op de hoogte waren. Zoals u ziet, zijn er dus risico's verbonden aan draadloze gegevensoverdracht binnen een bedrijf of organisatie. Dat geldt ook voor uw Wi-Fi, waartoe hackers toegang kunnen krijgen via verschillende phishing-methoden.
De draadloze presentatie met veiligheidsrisico's genereerde een aanzienlijke buzz en aandacht omdat het systeem populair is en wordt ingezet bij bedrijven en organisaties over de hele wereld. Het potentieel voor gegevenslekken wanneer een dergelijk systeem wordt gecompromitteerd is enorm, waarbij gestolen gegevens waarschijnlijk een aanzienlijke impact zullen hebben op de getroffen partijen.
De meeste oplossingen voor schermdelen en draadloze presentaties zijn afhankelijk van software en apps om met doelapparaten te kunnen werken, wat ze ironisch genoeg tot gemakkelijke doelwitten voor malware maakt. De vijandige code kan worden verborgen in software die nodig is om het draadloze presentatiesysteem te gebruiken, waardoor malware kan meeliften op apps. Als u software moet downloaden of installeren om een draadloos presentatiesysteem te laten werken, hebt u een potentiële kwetsbaarheid in handen.
BenQ's InstaShow® systemen zijn voorgeïnstalleerd en klaar voor gebruik. Er is geen software nodig, geen app om te downloaden, en dus geen zwakke plekken voor hackers om uit te buiten. InstaShow is een gesloten systeem, waarbij de ontvanger en zenders gecodeerde draadloze HDMI leveren via een lokale Wi-Fi verbinding die door de InstaShow® hardware is opgezet. Het is absoluut niet nodig om iets te installeren op gekoppelde bronapparaten, waardoor de deur wordt gesloten voor evenutele risico op malware.
Als u de routers van uw bedrijf wilt gebruiken voor draadloze presentatie, dan kunt u tegen problemen aanlopen met port forwarding, NAT, firewalls en andere instellingen. Het kan zijn dat u de routerbeveiliging moet versoepelen om draadloze presentatie mogelijk te maken, maar ten koste van een verhoogde blootstelling aan snooping. Bovendien is in een druk bedrijf of een drukke organisatie de Wi-Fi-bandbreedte vaak al erg in trek, waardoor draadloze presentaties alleen maar meer beslag leggen op de connectiviteitsbronnen.
Wanneer u een InstaShow® systeem koopt, krijgt u een speciale draadloze verbinding. Het basisapparaat fungeert als een onafhankelijke router om een gesloten, peer-to-peer Wi-Fi-verbinding te genereren die onafhankelijk en volledig geïsoleerd is van je gewone Wi-Fi. Dit is een grote overwinning. U hoeft geen tijd en moeite te besteden aan het herconfigureren van uw bredere netwerk, en er is geen risico van het per ongeluk blootstellen van uw netwerk aan inbraak.
InstaShow® werkt als een gesloten systeem en is daarom onzichtbaar voor hackers die op jacht zijn naar uw informatie. Zij zouden in de kamer moeten zijn om te proberen het InstaShow®-signaal te breken, wat zelfs dan moeilijk zou zijn dankzij de versleuteling op militair niveau.
We hebben dit risico inmiddels meerdere malen genoemd, omdat het het meest voor de hand ligt wanneer u draadloze presentatiesystemen met ontoereikende beveiliging gebruikt om samen te werken aan vertrouwelijke informatie. Het zal u verbazen hoeveel bedrijven en organisaties gebruik maken van mirroring en draadloze content delivery apparaten die zijn ontworpen voor home video's en Netflix om hun meest gevoelige gegevens te delen. Dergelijke apparaten en systemen hebben vrijwel geen encryptie als het aankomt op ervaren hackers, die met verrassend gemak kunnen inbreken in hun draadloze signalen.
InstaShow® maakt daarentegen gebruik van versleuteling en beveiligingsprotocollen die worden gebruikt door de meest veilige routers en populair zijn bij militaire en overheidsgebruikers, plus zakelijke gebruikers met gevoelige gegevens die dagelijks worden verwerkt. InstaShow® heeft 128-bit AES-encryptie met WPA2-wachtwoordautorisatie van ondernemingsklasse. Het is vrijwel onmogelijk om in te breken in een InstaShow® verbinding, zelfs als de hackers in de vergaderruimte zouden zijn met u, zoals we hierboven hebben vermeld.
Het ontwikkelings- en kwaliteitsgarantieproces voor InstaShow® systemen omvat een black box testproces, waarbij hackers actief proberen het draadloze signaal van het systeem binnen te dringen. Het gemiddelde draadloze presentatiesysteem ondergaat niet zo'n radicale testprocedure.
Naast het opsporen van kwetsbaarheden tijdens de ontwikkeling, onderwerpt BenQ de InstaShow® producten ook aan de strengste cyberveiligheidstests in de industrie. Zo hebben de InstaShow® draadloze presentatiesystemen een CVSS 3.0 rating, gecertificeerd door tests van een ISO27001 en ISO17025 beveiligingslaboratorium.
Invite guests to your team meetings without worrying about added hassles, security, or compatibility. Wireless presentation systems like InstaShow make it possible.
With the BenQ InstaShow ™ WDC10, the first generation of wireless presentation systems came on the market. Learn how the new InstaShow ™ WDC20 makes collaboration at meetings even more effective.