Scholen functioneren als plaatsen om te leren, maar ze zijn nog veel meer. Het zijn gemeenschappen. En als zodanig is het delen van verschillende soorten informatie essentieel. Niet alleen binnen de klaslokalen, maar binnen de hele school, zowel voor het personeel als voor de leerlingen. Iedereen op de hoogte houden van schoolinformatie, evenementen en belangrijke data is noodzakelijk en als je dit goed doet, bevorder je het saamhorigheidsgevoel tussen de leden van de gemeenschap. Traditionele openbare aankondigingssystemen op basis van radio bestaan al meer dan een eeuw, maar zijn nu grotendeels vervangen door digitale technologie die onder andere gebruik maakt van interactieve flatpanel displays, digital signage, draadloze data en Bluetooth speakers, met een grote nadruk op aantrekkelijke tekst en video in plaats van dreunende gesproken berichten. 

Geïntegreerd in de nieuwe generatie digitale en draadloze aankondigingssystemen zijn slimme projectoren van BenQ. Deze worden in klaslokalen geplaatst en kunnen eenvoudig elk bericht dat door de hele school wordt doorgegeven op een groot scherm in de klas weergeven. Slimme projectoren vormen een aanvulling op de displayborden en bewegwijzering in openbare ruimtes zoals gangen en de cafetaria, en brengen aankondigingen naar de klaslokalen.

X-Sign Broadcast-software werkt als een webgebaseerd uitzendsysteem met een sterke nadruk op audiovisuele inhoud. Het stelt IT-personeel, schoolbeheerders en leerkrachten in staat om snel en gericht berichten en aankondigingen te delen. Berichten kunnen naar één klas, de hele school of zelfs het hele district gaan, allemaal vanuit een gecentraliseerde en intuïtieve gebruikersinterface.

Naast het afleveren van berichten op afstand, kunnen aankondigingen gepland worden, gelabeld worden voor groepen schermen en met onderbrekingsmodus, wat betekent dat ze alle andere uitzendingen overstemmen. Dat is erg handig voor dringende berichten of noodgevallen.

Het beste aan X-Sign Broadcast is dat er geen specifieke kosten aan verbonden zijn, en zelfs de admin- of IT-tijd die besteed wordt aan het maken en verzenden van berichten is minimaal, omdat het eenvoudig is om inhoud te uploaden vanuit lokale opslag of de cloud. Deel tekst, afbeeldingen, audio, YouTube-video's en nog veel meer met slechts een paar klikken.

Verhoog het gemeenschapsgevoel op je school en daarbuiten door iedereen op de hoogte te houden van activiteiten, nieuws en andere ontwikkelingen. X-Sign Broadcast kan worden gebruikt om elk type bericht te delen, maar uit gesprekken met klanten weten we dat de volgende berichten vooral populair zijn onder scholen: 

• Algemene aankondigingen en dringende mededelingen of waarschuwingen
• Berichten van de directeur die leerlingen welkom heet op de eerste schooldag, hartelijke wensen voor een vakantie en een "tot volgend jaar" als de zomervakantie begint.
• Felicitaties voor studenten die afstuderen
• Aankondigingen van evenementen en activiteiten tijdens de lunchpauze, met name in verband met culturele evenementen, sport en leuke activiteiten zoals concerten, verjaardagsfeestjes en meer
• Examentijden en -regels, bijvoorbeeld een herinnering dat een bepaald examen 90 minuten duurt zonder plaspauzes 

Volledig draadloos en geïntegreerd in schoolnetwerken, zijn BenQ smart projectors compatibel met X-Sign Broadcast en kunnen elk van de hierboven beschreven berichten weergeven in helder en duidelijk groot schermformaat. Geluid is ook geen probleem dankzij de zeer capabele ingebouwde luidsprekers. Met BenQ smart projectors met een lange levensduur hoeven scholen niet te investeren in overbodige, dure hardware. Als de projector eenmaal in een klaslokaal staat, is het niet nodig om ook nog een flatscreen aan te schaffen, omdat de projector met gemak educatieve taken en aankondigingen aankan. Een slimme projector, die ook dienst doet als klassikale bewegwijzering, is een zeer handige manier om de aanschafkosten te verlagen zonder in te boeten aan functionaliteit en dekking.

Bekijk de volgende video voor een complete handleiding voor het instellen van X-Sign Broadcast en het toevoegen van een BenQ smart projector aan de lijst van gekoppelde apparaten: