Jak chytré bezdrátové projektory pro pracovní použití usnadňují a zefektivňují schůzky

V předchozím článku jsme se zabývali nárůstem hybridních schůzek a virtuálních událostí. I když se nejedná o žádnou novinku, schůzky kombinující osobní a virtuální účast rozhodně získaly v důsledku pandemie COVID-19 a většího využívání práce z domova na oblibě. Tento trend podporuje také neustálý rozvoj chytrých, přenosných a snadno přístupných technologií, jež mají podniky a organizace k dispozici.

Chytré projektory slouží jako centrální univerzální zobrazovací systémy a v kombinaci s vysokorychlostním internetem, aplikacemi pro videokonference a cloudovými službami přináší novou generaci hybridních schůzek.

Ve světě chytrých zobrazovacích systémů si firmy mohou vybírat z celé řady různých řešení, přičemž interaktivní ploché panely nabízejí spoustu užitečných funkcí, avšak za vyšší cenu. Pro malé a střední firmy představuje chytrý bezdrátový projektor vhodnější, cenově dostupnější a efektivnější řešení.

Co jsou chytré bezdrátové projektory pro pracovní použití?

Chytrý bezdrátový projektor je o několik úrovní výše než tradiční projektory, protože představuje řešení typu „vše v jednom“. Zařízení je vybaveno chytrými funkcemi podobajícími se těm, které má chytrý telefon, tablet nebo dokonce notebook, díky čemuž jej lze používat jako samostatné řešení. Video aplikace, webový prohlížeč a přístup ke cloudu jsou dostupné přímo z chytrého projektoru.

Díky bezdrátovému připojení nemusí IT pracovníci ani členové týmu ztrácet čas hledáním vhodného konektoru. Stačí napájecí kabel a jedno stisknutí tlačítka a vše je připraveno. Nejlepší chytré projektory mají integrovanou funkci Wi-Fi, která nevyžaduje žádné další příslušenství. Mnoho modelů projektorů lze však rozšířit o modul Wi-Fi přes rozhraní USB, a tím zvýšit jejich všestrannost.

Chytré bezdrátové projektory určené především pro pracovní použití, jako je BenQ EH600, slouží jako platforma usnadňující podnikání a zvyšující produktivitu. Projektor EH600 se systémem Android nabízí kompatibilitu s oblíbenými podnikovými aplikacemi a podporu většiny formátů souborů. Není třeba nic předinstalovávat ani upravovat, protože projektor je připraven k použití ihned po vybalení z krabice.

Způsob ovládání navíc bude pro členy týmu velmi dobře známý, jelikož systém Android je nesmírně populární a chytré projektory vybavené tímto operačním systémem připomínají telefon nebo tablet se systémem Android.

Mezi důležité přednosti u chytrého bezdrátového projektoru pro pracovní použití patří možnost spouštět aplikace pro videokonference, jako je Zoom nebo Skype, podpora formátů souborů, jako je PowerPoint/Word/Excel, a přístup ke cloudovým službám

BenQ-bezdrátová prezentace-InstaShow- síti Wi-Fi-projektory- aplikace-zasedací místnost-Zoom nebo Skype, podpora formátů souborů, jako je PowerPoint/Word/Excelvideokonference,cloudové úložiště-

Vaše týmy mohou přímo pomocí projektoru přistupovat k obsahu z cloudového úložiště nebo ze svých osobních zařízení a zobrazovat, sdílet či upravovat jej. Projektor je tak ústředním prvkem přispívajícím k dosažení maximální produktivity.

Tipy a osvědčené postupy pro hybridní schůzky

S chytrým bezdrátovým projektorem trvá vytvoření hybridní schůzky přibližně minutu. To je velký rozdíl oproti složitým přípravám potřebným pro velkou tradiční schůzku. Všechny softwarové ovladače jsou integrované, takže uživatelé pouze stisknou vypínač a projektor je připraven k použití. Pak už stačí jen být online, což znamená připojit se k síti Wi-Fi. Tato operace zabere u chytrého projektoru méně než sekundu.

Přihlaste se do své preferované aplikace pro videokonference a počkejte, až se připojí ostatní vzdálení účastníci.

Během schůzek je spolupráce na projektech mnohem snazší než za dob, kdy nebyly k dispozici chytré projektory. Například návrh nebo produktový list potřebuje zpětnou vazbu od vedoucích pracovníků a vývojářů produktu.

Soubory jsou uloženy ve službě Dropbox nebo OneDrive. Jejich otevření přímo z projektoru je snadné a každý účastník může bez problémů diskutovat nebo provádět změny.

Úkoly po schůzce, které se v minulosti zdály být náročné, nyní trvají několik sekund.

Díky automatické synchronizaci souborů v cloudovém úložišti a aplikacím pro online videokonference nabízejícím funkci záznamu není po skončení schůzky nutné dělat nic moc jiného, než se vrátit k práci.

Dokonce i pořizování zápisů ze schůzek se zdá být zbytečné, jelikož účastníci mají k nahraným přenosům přístup na vyžádání. Proto jsou hybridní schůzky rychlejší než tradiční porady. Není třeba se tak dlouho připravovat, znovu a znovu kontrolovat různé věci a ujišťovat se, že si všichni zapsali poznámky.

Když bychom to měli shrnout: Příprava zabere méně než minutu. Stačí jen ověřit, že je projektor zapnutý. Opravdu je to velmi snadné. Ujistěte se, že máte dobrou a spolehlivou síť Wi-Fi a platné účty pro video aplikaci a cloudové úložiště. Výhodou je rovněž kvalitní projekční plátno, ale i stěna nebo bílá tabule splní svůj účel. A pokud je to možné, doporučujeme schůzky nahrávat, díky čemuž se k nim budete moci v budoucnu velmi snadno vrátit. A navíc to může být také užitečné pro účely školení.

Pokud jste tak ještě neučinili, je nejvyšší čas zvážit investici do chytrého bezdrátového projektoru – zejména proto, že vstupní náklady jsou velmi lákavé a dostanete za ně vynikající užitnou hodnotu.