Jak zahájit hybridní schůzku s BenQ InstaShow® VS20

  • 2023-11-02
BenQ InstaShow® VS20 integruje možnosti bezproblémové videokonference do bezdrátového prezentačního systému (WPS). Tento článek ukazuje, jak ve třech krocích použít VS20 pro hybridní schůzky...

 

Vzhledem k tomu, že hybridní schůzky se staly normou pro velkou část firemního světa, v zasedacích místnostech mnoha organizací se zvýšilo množství používaných audio/video zařízení. Konfigurace a nastavení před schůzkou, které tato dodatečná zařízení vyžadují, zase způsobily, že zahájení schůzek a porad je obtížnější než dříve. V důsledku toho pracovníci IT ve všech odvětvích hledají zařízení, která se s tímto problémem vypořádají začleněním hybridních schůzek do jejich celkové funkčnosti. BenQ InstaShow® VS20 to dělá právě tím, že integruje možnosti bezproblémových videokonferencí do již tak výkonného bezdrátového prezentačního systému BenQ InstaShow® (WPS).

Použití VS20 pro hybridní schůzky ve třech krocích

InstaShow VS20 umožňuje přednášejícím na hybridní schůzce snadno sdílet prezentační materiály s účastníky v konferenční místnosti i se vzdálenými účastníky stisknutím tlačítka.

1. Nastavení InstaShow® VS20 2. Spuštění hybridní schůzky na hostitelském notebooku/PC 3. Hosté/účastníci se připojí ke schůzce a sdílejí ji

Celý proces se skládá pouze ze tří jednoduchých kroků:

1. Nastavení InstaShow® VS20
2. Spuštění hybridní schůzky na hostitelském notebooku/PC
3. Hosté/účastníci se připojí ke schůzce a sdílejí ji

Provedení počátečního nastavení VS20 a sítě pracovníky IT

Počáteční nastavení pracovníky IT

K nastavení InstaShow® VS20 musí pracovníci IT pouze: 

1. Připojit přijímač InstaShow®

  • Zdroj energie
  • Displej v konferenční místnosti
  • Síťový router s internetem
  • Všechna videokonferenční zařízení (např. webová kamera, reproduktor atd.)

2. Stáhněte a nainstalujte aplikaci „InstaShow® VS Assist" do notebooku/PC

Jak hostitel schůzky spustí videokonferenci pomocí VS20

Spuštění hybridní schůzky na hostitelském notebooku/počítači a její sdílení ze strany hostů/účastníků

Po kompletním nastavení, spusťte hybridní schůzku tím, že budete mít k dispozici hostitelský notebook/PC:

1. Připojte InstaShow® Button.
2. Připojte se k síti Wi-Fi InstaShow®(prostřednictvím informací na obrazovce).
3. Spusťte aplikaci InstaShow® VS Assist.
4. Spusťte aplikaci pro videokonference a v aplikaci nastavte zdroj reproduktoru i mikrofonu na „InstaShow® Audio".
5. Nastavte zdroj kamery v aplikaci pro videokonference na „InstaShow® Camera".

Po spuštění hybridní schůzky mohou účastníci následujícím způsobem sdílet svou prezentaci se všemi:

  • Pro přednášející v místní konferenční místnosti

1. Požádejte přednášející osobu v konferenční místnosti, aby ke svému zařízení připojila InstaShow® Button a stisknutím tlačítka prezentaci odeslala.
2. V tomto okamžiku nebudou moci vzdálení účastníci zobrazit obsah prezentace v okně videokonferenční aplikace. Chcete-li jim umožnit zobrazení prezentace, klikněte na „InstaShow® Display Sharing" prostřednictvím aplikace „InstaShow® VS Assist" na hostitelském notebooku/PC a poté sdílejte okno pro zobrazení, které se zobrazí ve videokonferenční aplikaci.

  • Pro vzdálené prezentující

Vzdálení účastníci sdílejí svou prezentaci stejně jako by ji sdíleli v běžné videokonferenční aplikaci.

Představení bezdrátového mikrofonního systému InstaShow® VS20

Jednou z dalších funkcí aplikace InstaShow® VS20 je, že všechny její sady InstaShow® Button jsou vestavěnými všesměrovými mikrofony, které umožňují, aby každý mikrofon InstaShow® Button fungoval jako vysílač a mikrofon pro prezentaci typu plug-and-play, ideální pro videokonference v zasedacích místnostech. 

 

Pro střední až velké konferenční místnosti lze pokrytí mikrofonem rozšířit také připojením až 32 sad InstaShow® Button, rozmístěných v 20metrovém dosahu bezdrátového signálu InstaShow® VS20, takže mohou fungovat jako soustava bezdrátových vícebodových mikrofonů pro snímání hlasu, které zachytí a zřetelně přenesou jakýkoliv zvuk ve vzdálenosti 1,5 metru od každého připojeného mikrofonu InstaShow® Button. 

BenQ Bezdrátový mikrofonní systém InstaShow® VS20

Střední místnost

BenQ Bezdrátový mikrofonní systém InstaShow® VS20

Velká místnost

● Vícebodové snímání hlasu InstaShow®

● Oblast zachycení hlasu videobarem