5 kritische Faktoren für Unternehmen bei der Auswahl des richtigen digitalen Whiteboards

Eine großartige Idee zu haben ist nicht dasselbe, wie eine großartige Idee effektiv kommunizieren zu können. Die richtigen Technologien in Besprechungsräumen können eine neue Ära der Zusammenarbeit einleiten, die Mitarbeiter motiviert und jeden dazu ermutigt, sein Bestes zu geben. Top-Unternehmen in jeder Branche sehen professionelle Meetingräume als Grundlage für einen Wettbewerbsvorteil.

Traditionelle Whiteboards bleiben so lange beliebt, weil sie den Ideenfluss fördern. Alles, was der Benutzer tun muss, ist, sich einen Marker zu schnappen und zu beginnen, einen Plan zu skizzieren. Das Problem ist, dass Ideen auf einem Whiteboard nicht immer eindeutig sind. Wer gerade nicht physisch anwesend ist, braucht jemanden, der die Idee im Nachhinein noch einmal bekräftigt.

Digitale Whiteboards sind genauso einfach zu bedienen wie traditionelle Whiteboards, aber mit der zusätzlichen Funktion, dass es einfach ist, Bildschirminhalte zu teilen. Die Annotation-App EZWrite von BenQ, die auf jedem interaktiven Display vorinstalliert ist, macht dies zur Realität. EZWrite enthält eine Reihe umfassender Tools für die Zusammenarbeit und Präsentation, die den Ideenaustausch fördern können.

Das ideale interaktive Whiteboard ist ein Plug-and-Play-Gerät, das mit der notwendigen Software und gleichzeitig die Möglichkeit bietet, den Bildschirm zu speichern, Bildschirminhalte auszudrucken oder alles per E-Mail oder QR-Code zu teilen. Zudem erlauben sie das einrichten einer persönlichen Arbeitsoberfläche, auf die nur per Passwort oder NFC-Karte zugegriffen werden kann.

Clevere Unternehmen sparen Geld, indem sie Geräte auswählen, die über eine breite Palette von Funktionen verfügen. Die interaktiven Flachbildschirme von BenQ verfügen über eine vorinstallierte Videokonferenzsoftware, die sie in kollaborative Plattformen verwandelt. So werden Gruppendiskussionen zum Kinderspiel.

BenQ Displays können problemlos drahtlose Präsentationen unterstützen, indem sie Inhalte von jedem Laptop oder mobilen Gerät übertragen.

Es mag Sie überraschen, dass dieser Faktor so weit unten auf der Liste erscheint, obwohl er ein wichtiges Kriterium ist. Achten Sie bei der Wahl Ihres digitalen Whiteboards nicht nur auf die Vorlaufkosten, sondern auch auf den ROI. Die Problemlösung muss vor der Preisüberlegung kommen. Müssen Sie zusätzliche Geräte und Softwares kaufen, die bei einem vermeintlich günstigeren Display hinzukommen? Gibt es jährliche Abos? Oder Kosten für Updates? Diese Faktoren können eine günstigere Alternative langfristig teurer machen.