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Wie wählen Sie nützliche Kollaborationstools für hybride Meetings aus?
- BenQ
- 2021-11-24
Da viele Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt zu hybriden Arbeitsmodellen übergehen, sind Werkzeuge wie interaktive Displays für die Zusammenarbeit in intelligenten Besprechungsräumen unerlässlich geworden. Da interaktive Displays zu den nützlichsten Technologien für hybrides Arbeiten gehören, müssen bei der Auswahl der Geräte Sicherheit und Datenschutz oberste Priorität haben.
Auswirkungen eines weltweiten Notfalls
Dazu gehört in erster Linie die Arbeit von zu Hause aus oder von einem anderen Ort als einem festen Büro. Aufgrund der Anforderungen der Arbeitnehmer und staatlicher Vorschriften müssen Arbeitgeber das "Arbeiten von überall" ermöglichen, was bedeutet, dass eine Vielzahl von Endpunkten über eine spezielle Technologie miteinander verbunden werden müssen. Laut Forbes hat das Jahr 2020 als Beschleunigung für die Einführung von Fernarbeitstechnologien gedient. Und dies wird sich auch 2021 und darüber hinaus fortsetzen, wobei erwartet wird, dass Technologien für die Zusammenarbeit in Unternehmen im Jahr 2025 einen Umsatz von 45 Milliarden US-Dollar erreichen werden.
Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit
Viele Unternehmen sind heute global aufgestellt und arbeiten daher auch mit Personen zusammen, die sich nicht im Hauptgebäude oder auf demselben Kontinent befinden. Daher werden moderne Tools für die Zusammenarbeit benötigt, die den Anforderungen der Teammitglieder gerecht werden. Dennoch können Besprechungen und Zusammenarbeit mit guter Technologie und optimierten Lösungen genauso effektiv sein, wie wenn sie vor Ort stattfinden. Gute Kollaborationstools, die für die optimale Nutzung von Cloud-Diensten entwickelt wurden, ermöglichen das Arbeiten von nahezu jedem Ort der Welt aus.
Das Wichtigste über gute Tools für die Zusammenarbeit
Laut einer umfangreichen Studie von Gartner müssen Meetings allen Teilnehmern gerecht werden, aber dem Gastgeber die Möglichkeit geben, den Ablauf der Meetings nach Bedarf zu steuern. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Kollaborationslösungen auf diese Merkmale:
- Gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Anwendungen, so dass alle Teilnehmer die relevanten Inhalte der anderen sehen und auf gemeinsame Anwendungen zugreifen können
- Jeder kann Inhalte, die in Meetings präsentiert und diskutiert werden, bearbeiten - es sei denn, diese Inhalte sind aus Sicherheits- oder Prioritätsgründen gesperrt
- Virtuelles Whiteboarding zur Förderung spontaner Kreativität und effektiven Brainstormings
- Sprachgesteuerte virtuelle Assistenten vereinfachen Hintergrundaufgaben und Routineprozesse
- Kontrolle des Sitzungsleiters, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit auf dem richtigen Weg und konzentriert bleibt
Hinsichtlich der Host-Kontrollen empfiehlt Gartner einen flexiblen Ansatz, der von Fall zu Fall variiert, aber immer eine produktive Umgebung für die Zusammenarbeit fördert. Bei den meisten hybriden Meetings sind nur grundlegende Kontrollen erforderlich, sodass die Moderatoren einfach wechseln können. Im Großen und Ganzen sollten Besprechungskontrollen folgendes umfassen:
Planung und Beginn von Besprechungen
Hinzufügen, Stummschalten und Blockieren von Teilnehmern- Gemeinsame Nutzung von Meeting-Kontrollen oder rotierende Kontrollen
- Bereitsstellung von visuellen und akustischen Hinweisen für verschiedenen Teilnehmer durch den Gastgeber des Meetings
Natürlich erfordern große Meetings unterschiedliche Arten und Ebenen von Gastgeberkontrollen. Diese Kontrollen sollten die Möglichkeit bieten, zu delegieren.
Das interaktive Display BenQ DuoBoard fördert die Zusammenarbeit mit Videokonferenzen als Hauptaspekt. Dazu gehören Meeting Room 365 und Amazon Web Services (AWS) mit der Saffi-Sprachassistenztechnologie von BenQ. Sie erhalten auch die Whiteboardsoftware EZWrite für mühelose Kreativität und gemeinsame Nutzung neben Videokonferenzen und Sprachanrufen.
Forschung vor dem Kauf
Der Übergang zu hybriden Arbeitsformen und neuen Formen der Zusammenarbeit basiert zwar auf langjährigen Trends, erfordert jedoch einen proaktiven Ansatz und eine sorgfältige Bewertung der Lösungen, bevor Sie den Schritt wagen. Da jedes Unternehmen anders ist, sollten Sie sich genau ansehen, welche Meeting-Typen Ihre Teams wirklich nutzen.
Wenn Sie bei der Wahl Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
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