Zukünftig werden smarte Besprechungsräume und die intelligente Integration von Hardware- und Softwaretechnologien die Unternehmensumgebung neu definieren. Systemintegratoren (SI) müssen sich auf eine Vielzahl neuer Herausforderungen in der Entwicklung von Informationssystemen mit Hardware- und Softwareprodukten einrichten. Bei der Integration kleinerer Systeme besteht die Herausforderung in der Fusion von IT- und AV-Systemen in eine integrierte Lösung, um sämtliche Bedarfe von Kunden befriedigen zu können. „Bring Your Own Device“ (BYOD) – ein zunehmender Trend, denn immer mehr Millenials stoßen zur Belegschaft dazu und bringen ihre eigenen Geräte für ihre Arbeit einfach mit.
Um die effektive Kommunikation in Besprechungsräumen zu ermöglichen, wurden neue und innovative Technologien zur schnellen Bereitstellung sämtlicher Information vom eigenen Gerät entwickelt. Als führender Displayexperte hat BenQ IT- und AV-Technologien eingeführt, um es allen Teilnehmern einer Besprechung zu ermöglichen, sich mit einem komfortablen, kabellosen und intuitiven Präsentationssystem verbinden zu können, ohne zuvor eine gesonderte Wireless-Verbindung im Besprechungsraum einrichten zu müssen. Um den Schutz intellektueller und vertraulicher Informationen gewährleisten zu können, sollten kabellose Verbindungen in Besprechungsräumen eine AES 128 Bit Verschlüsselung und WPA2 verwenden.