So zeigen Gäste einfach drahtlose Präsentationen

Jedes Unternehmen und jede Organisation hat Gäste, die Inhalte präsentieren und teilen. Sie in Ihr lokales Netzwerk zu bekommen, kann problematisch sein - selbst wenn es nur darum geht, ein Wi-Fi-Passwort zu teilen oder eine App eines Drittanbieters herunterladen zu müssen. Sichere und völlig unabhängige drahtlose Präsentationssysteme lösen diese Bedenken auf und ermöglichen die Teilnahme von und die Zusammenarbeit mit externen Parteien, die sich nur für kurze Zeit in Ihrer Arbeitsumgebung aufhalten. Die InstaShow®-Serie von BenQ eignet sich hierfür besonders gut, da sie über ein völlig eigenständiges, App-freies Design verfügt, bei dem die Gäste weder in das Netzwerk Ihres Unternehmens eingebunden werden müssen, noch etwas auf ihre eigenen Geräte installieren zu müssen.

Indem Sie Ihre Konferenzbereiche, Huddle Rooms und Besprechungsräume mit einem drahtlosen Präsentationssystem ausstatten, bieten Sie Ihren Gästen eine sichere und effektive Plattform, um Inhalte drahtlos zu präsentieren und zu teilen. Systeme wie InstaShow bieten eine hohe Flexibilität und Kompatibilität zu Laptops und mobilen Geräten. 

Vereinfacht gesagt, können Sie mit drahtlosen Präsentationssystemen die Bildschirme verschiedener Geräte auf andere, oft größere Displays spiegeln oder übertragen. Und das alles, ohne dass überall Videokabel verlaufen. Sie können also ein Tablet oder einen Laptop nehmen und deren Bildschirme mit InstaShow® über einen Projektor im Konferenzraum übertragen. Es gibt einen drahtlosen Adapter auf dem Quellgerät und einen auf dem Zielgerät und kein HDMI- oder VGA-Kabel, mit dem man sich herumschlagen muss. Die Bildqualität geht heutzutage bis zu 4K und gute drahtlose Präsentationssysteme gewährleisten höchste Sicherheit.

Die Einfachheit gut konzipierter kabelloser Präsentationsplattformen beseitigt viele der logistischen Hürden, die einer Zusammenarbeit und einem reibungslosen Ablauf von Meetings oft im Wege stehen. Die Einbindung weiterer Teilnehmer wird so einfach wie das Austauschen der Wireless-Adapter von einem Port am Laptop eines Mitarbeiters zu einem Port am Gerät eines Gastes. Der reibungslose Übergang führt zu wesentlich produktiveren und intuitiveren Brainstorming-Sitzungen, Diskussionen und Problemlösungen.

Vom Standpunkt Ihrer Organisation aus gesehen, natürlich aufgrund von Sicherheitsbedenken. Die gemeinsame Nutzung eines Wi-Fi-Netzwerks mit Gastgeräten könnte Risiken für die Vertraulichkeit und die organisatorische Integrität mit sich bringen. Außerdem haben Ihre Gäste möglicherweise ihre eigenen IT-Einschränkungen für die von ihnen verwendeten Geräte. Für Wireless-Casting-Systeme der Einstiegsklasse muss eine App heruntergeladen werden, um zu funktionieren. Zusätzlich zu den potenziellen Risiken, die durch Downloads und App-Nutzung entstehen, ist es häufig so, dass Unternehmen die administrativen Rechte einschränken und Downloads nicht erlauben, insbesondere außerhalb des Büros. Das bedeutet, dass Ihre Gäste Ihr drahtloses Präsentationssystem nicht nutzen können, wenn es einen Download benötigt, um zu funktionieren.

Die BenQ InstaShow®-Familie funktioniert als komplett eigenständige Umgebung. Es wird keine App benötigt und es muss keine Verbindung zum lokalen Wi-Fi-Netzwerk hergestellt werden. Das liegt daran, dass InstaShow® ein Mini-Netzwerk für alle Geräte erstellt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt mit ihm verbunden sind. Zudem unterstütz InstaShow® die Sicherheit Ihrer Daten dank starker Verschlüsselung während der Übertragung. Als Bonus erspart InstaShow Ihnen und Ihren Gästen nicht nur eine Menge Sicherheits- und IT-Kopfschmerzen, sondern auch Zeit, denn die Einrichtung dauert nur ein paar Sekunden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gutes drahtloses Präsentationssystem keine Treiber, Apps oder Downloads auf Client-Geräte benötigt. Ein solches System ist aus Ihrer Sicht fast ausschließlich auf der Hardware-Ebene angesiedelt, da Sie sich nicht mit Software-Installationen herumschlagen müssen. Die Adapter, die das lokale drahtlose Netzwerk betreiben, das von Systemen wie InstaShow® verwendet wird, sind sofort einsatzbereit, einfach, zuverlässig, sicher und schnell. Es gibt keine Verzögerungen oder Pufferungen, die bei Präsentationssystemen, die auf allgemein genutztes WLAN angewiesen sind, häufig auftreten. Und wenn Sie sich für ein System wie InstaShow® entscheiden, tun Sie Ihrer IT-Abteilung einen großen Gefallen. Kein Kabelsalat, keine zusätzliche Netzwerklast, keine umständliche Einrichtung. 

Mit dem drahtlosen Präsentationssystem InstaShow® können Ihre Gäste ihre Präsentationen einfach teilen. Und darüber hinaus erhalten Sie eine sichere und zuverlässige Plattform für die gemeinsame Besprechung von Inhalten und die Verbesserung der Zusammenarbeit in allen Bereichen. Das ist ein Gewinn für alle, außer vielleicht für die HDMI-Kabel.