BenQ Lösungen für Bildungsstätten

So starten Sie ein Hybrides Meeting mit BenQ InstaShow® VS20

  • 2023-04-27
How to Start a Hybrid Meeting with BenQ InstaShow VS20

Da hybride Meetings in vielen Unternehmen zur Norm geworden sind, werden in den Besprechungsräumen vieler Unternehmen immer mehr Audio-/Videogeräte eingesetzt. Die für diese zusätzlichen Geräte erforderlichen Konfigurationen und Einstellungen im Vorfeld von Meetings haben dazu geführt, dass der Beginn von Meetings und Huddle-ups mühsamer ist als früher. Aus diesem Grund haben IT-Mitarbeiter in allen Branchen nach Geräten gesucht, die dieses Problem lösen, indem sie hybride Meetings in ihre Gesamtfunktionalität einbeziehen. BenQ InstaShow® VS20 bietet genau das, indem es problemlos Videokonferenzfunktionen in das bereits leistungsstarke InstaShow® Drahtlose Präsentationssystem von BenQ integriert.

VS20 für hybride Meetings in drei Schritten

Mit InstaShow® VS20 können Präsentatoren in hybriden Meetings ihren Bildschirm per Knopfdruck sowohl im Konferenzraum als auch mit entfernten Teilnehmern teilen.

How to Use VS20 for Hybrid Meetings in Three Steps

Das gesamte Verfahren erfordert nur drei einfache Schritte:

  1. Einrichtung des InstaShow® VS20
  2. Starten Sie ein Hybrides Meeting auf dem Gastgeber-Laptop/PC
  3. Gäste/Teilnehmer nehmen an dem Meeting teil. Teilen Sie Video, Audio und Bildschirm mit allen Teilnehmern.

 

Wie das IT-Personal VS20 und das Netzwerk einrichtet

Ersteinrichtung durch IT-Personal

Um das InstaShow® VS20 einzurichten, muss das IT-Personal lediglich folgende Schritte durchführen

1. Schließen Sie den InstaShow® VS20-Empfänger an:

  • Ein Stromanschluss
  • Das Display im Konferenzraum



  • Ein Netzwerk-Router mit Internetanschluss
  • Alle Videokonferenzgeräte (z. B. Webcam, Lautsprecher usw.) 

 

 

2. Laden Sie die "InstaShow® VS Assist"-App herunter und installieren Sie sie auf dem Laptop/PC

Wie startet man eine drahtlose Videokonferenz mit dem BenQ InstaShow® VS20?

Starten Sie ein hybrides Meeting auf dem Gastgeber-Laptop/PC und lassen Sie Gäste/Teilnehmer daran teilhaben

Wenn alles vorbereitet ist, können Sie ein hybrides Meeting einrichten, indem Sie den Laptop/PC des Gastgebers verwenden:

  1. Schließen Sie einen InstaShow® Button an.
  2. Verbinden Sie sich mit dem Wi-Fi-Netzwerk des InstaShow® (über die Informationen auf dem Bildschirm).
  3. Starten Sie die InstaShow® VS Assist-App.
  4. Starten Sie die Videokonferenz-App und stellen Sie sowohl die Lautsprecher- als auch die Mikrofonquelle in der App auf InstaShow® Audio ein.
  5. Stellen Sie die Kameraquelle in der Videokonferenz-App auf InstaShow® Kamera ein.

 

Sobald das hybride Meeting läuft, können die Teilnehmer ihre Präsentation für alle auf die folgende Weise mit allen teilen:







  • Für Teilnehmer in lokalen Konferenzräumen
  1. Lassen Sie den Moderator im Konferenzraum einen InstaShow® Button an sein Gerät anschließen und den Button drücken, um die Präsentation zu übertragen.
  2. Zu diesem Zeitpunkt können die externen Teilnehmer den Inhalt der Präsentation im Fenster der Videokonferenz - App nicht mehr sehen. Um ihnen das Betrachten der Präsentation zu ermöglichen, klicken Sie bitte auf dem Host-Laptop/PC auf "InstaShow Display Sharing" in der "InstaShow VS Assist App" und teilen Sie dann das Anzeigefenster, das in der Videokonferenz-App erscheint.

 

  • Für Remote-Moderatoren

Die Remote-Teilnehmer teilen ihre Präsentation wie gewohnt in der Videokonferenz-App.

Einführung des drahtlosen Mikrofonsystems von InstaShow® VS20

Eine weitere Besonderheit des InstaShow® VS20 ist, dass jeder InstaShow® Button über ein eingebautes omnidirektionales Mikrofon verfügt. Dadurch kann jeder InstaShow® Button als Plug-and-Play-Präsentationssender UND Mikrofon fungieren - ideal für Videokonferenzen in kleinen Gruppenräumen.

 

Für mittelgroße bis große Konferenzräume kann die Mikrofonabdeckung auch erweitert werden, indem bis zu 16 InstaShow-Buttons angeschlossen werden, die über die 20-Meter-Drahtlosreichweite des InstaShow® VS20 verteilt sind, so dass sie als ein Array von drahtlosen Mehrpunkt-Sprachaufnahmemikrofonen fungieren können, das jeden Ton innerhalb eines Abstands von 1,5 Metern von jedem angeschlossenen InstaShow-Button aufnimmt und klar überträgt.

InstaShow VS20’s Wireless Microphone System

Mittelgroßer Raum

InstaShow VS20’s Wireless Microphone System

Großer Raum

●InstaShow mehrseitige Sprachaufzeichnung

● Videobalken-Sprachabdeckung