Ganz gleich, ob Sie fest an eine dauerhafte "neue Normalität" glauben - eine völlig veränderte Art und Weise, Geschäfte zu machen - oder ob Sie zu denjenigen gehören, die Telearbeit als Zwischenlösung für unvorhergesehene Risiken betrachten, eines ist jetzt sicher: Ihr Unternehmen muss flexibel sein.
Diese Veränderungen von Branchenführern signalisieren, wie Unternehmen in Zukunft arbeiten werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Wandel zu vollziehen: Remote oder Hybrid. Bei einem reinen Remote-Setup können Mitarbeiter von ihrem Homeoffice aus arbeiten und sich bei Bedarf per Videokonferenz mit anderen Mitarbeitern treffen. In diesem Fall ist die Nutzung eines physischen Büros nicht nötig.
Bei hybriden Arbeitsumgebungen hingegen werden immer noch eigene Büroräume benötigt und einige Mitarbeiter müssen weiterhin physisch im Büro anwesend sein, um wichtige Aufgaben zu erfüllen. Das Besondere an diesen hybriden Arbeitsformen ist, dass ein Großteil der Mitarbeiter ihre Aufgaben aus im Homeoffice erledigt. Die Mitarbeiter im Büro kommunizieren und arbeiten über Videokonferenzen und anderen innovativen Kollaborationslösungen mit Kollegen außerhalb des Büros.
Beide Modelle bieten verschiedene Vorteile. Wenn Unternehmen diese kennen, können sie leicht entscheiden, welches Modell besser zu ihren Betriebsstrategien passt.
Indem man zumindest einem Teil der Belegschaft erlaubt im Homeoffice zu arbeiten, werden die standortabhängigen Faktoren, die sonst die Rekrutierung und Talentakquise behindern würden, entschärft. Da Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, räumen Unternehmen qualifizierten Kandidaten unabhängig von ihrem geografischen Standort Chancen ein.
Da Mitarbeiter im Homeoffice die Freiheit haben, in ihren eigenen Räumen zu arbeiten, sind sie wahrscheinlich zufriedener mit ihren Arbeitsbedingungen. Heimarbeiter haben mehr persönliche Freizeit, weil sie keine zusätzlichen Stunden für die Vorbereitung des Arbeitstages und die Fahrt zur und von der Arbeit aufwenden müssen. In besonderen Fällen, in denen Mitarbeiter den Wohnort wechseln oder ihr Unternehmen seinen Betrieb an einen anderen Standort verlegt, werden die Auswirkungen dieser Ereignisse ebenfalls minimiert.
Je nachdem wie hybrides Arbeiten umgesetzt wird, haben Mitarbeiter den Vorteil, dass sich die Kosten für den Arbeitsweg reduzieren. Wenn sie nur an bestimmten Tagen anwesend sein müssen, zahlen sie nicht so viel für Benzin oder Fahrkarten, als wenn sie jeden Tag im Büro erscheinen würden. Für vollständig dezentralisierte Mitarbeiter entfallen diese Ausgaben komplett.
In Bezug auf die Eindämmung von Krankheitsübertragungen ist Remote-Arbeit die eindeutig bessere Option, da die Mitarbeiter nie denselben physischen Raum miteinander teilen müssen. Bei der hybriden Arbeit kann das Management entscheiden, dass nur die notwendige Anzahl von Mitarbeitern für die wichtigen Funktionen anwesend ist, vorausgesetzt, sie halten sich an die strengen Sicherheitsmaßnahmen.