Technik, die uns hilft, wieder sicher ins Büro zu kommen

2020 war das Jahr der Herausforderung, das Jahr der Veränderung. Und wir alle haben uns diesen Herausforderungen gemeinsam stellen müssen. Das hat zumindest den Vorteil, dass viele Menschen auf der ganzen Welt versuchen, Lösungen für gemeinsame Probleme zu finden.

Vor der Corona-Pandemie waren geschäftige Büros und vollbesetzte Unternehmen aller Größenordnungen die Norm. In Besprechungsräumen waren viele Leute anwesend, Brainstorming fand von Angesicht zu Angesicht statt und profitierte von dem spontanen Charakter in KMUs und anderen dynamischen Umgebungen. Aber das hat sich alles geändert.

Jetzt haben wir es mit einem so genannten hybriden Arbeitsmodell zu tun, bei dem einige Mitarbeiter im Büro und einige zu Hause sind. Und in vielen Fällen müssen diejenigen, die im Büro sind, soziale Distanzierungsregeln und andere Vorsichtsmaßnahmen einhalten. Bei manchen Unternehmen sind alle Mitarbeiter im Homeoffice. All das kann dem Geschäft und der Arbeit leicht in die Quere kommen.

Zum Glück bleibt die Technologie unser Verbündeter. Und im Jahr 2020 wurde sie immer wichtiger, um Hürden für Produktivität und Team-Moral zu überwinden. Werfen wir einen Blick auf wesentliche Technologien, die Unternehmen dabei helfen, neue Ansätze für die Büroarbeit zu nutzen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf hybrider Arbeit, d. h. Arbeit, die lokale und dezentrale Beteiligung kombiniert, aber stets Sicherheit und Gesundheit fördert. 

Corona und die Vorschriften, die die Regierungen als Reaktion darauf erlassen haben, hatten enorme Auswirkungen auf Unternehmen, die auf persönliche Kommunikation angewiesen sind. Unternehmen, die an persönliche Interaktion zur Ideenfindung und Innovation gewöhnt sind, müssen ihre Arbeitsweise überdenken, um angesichts der veränderten Umstände weiter bestehen zu können.

Unternehmen kehren allmählich in die Büros zurück, wenn auch nur teilweise und sehr kontrolliert. Das hat dazu geführt, dass das oben beschriebene hybride Arbeitsmodell immer beliebter wird. Es ermutigt Unternehmen auch dazu, ihre Büros zu überdenken, um komfortable und sichere Umgebungen für Mitarbeiter zu schaffen, die vor Ort arbeiten. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass Konnektivität, Interaktion und Zusammenarbeit nicht beeinträchtigt werden.  

Anstelle von Plakaten entscheiden sich viele Unternehmen jetzt für klare und dynamische Digital Signage Displays. Auf Bildschirmen, die im ganzen Büro platziert sind, erhalten die Mitarbeiter hilfreiche Ratschläge und Richtlinien, wie sie sicher und gesund bleiben können. Bewusstsein ist wichtig, und da ständig neue Informationen auftauchen, sind digitale Bildschirme viel einfacher zu aktualisieren als gedruckte Poster. Sie sind auch viel lesbarer und ansprechender, so dass die Aufmerksamkeit der Teammitglieder fast garantiert ist. Das ist ein starker Kontrast zu ausgehängten Informationen, die sehr schnell übersehen werden.

Eines der wichtigsten Mittel zur Abschwächung von Corona scheint die soziale Distanzierung zu sein. Das bedeutet, dass ein Abstand von mindestens 1,50 m zwischen Personen eingehalten wird. Drahtlose Präsentationslösungen unterstützen diesen Ansatz. Sie sind darauf ausgelegt, Informationen über eine größere Distanz zu übertragen - ohne gemeinsame Kabel oder einen gemeinsamen Laptop.

Mit Lösungen wie BenQ InstaShow erhält jedes Ihrer Teammitglieder, das an einem Meeting teilnimmt, einen Dongle oder Adapter. Sie schließen ihn an InstaShow an und streamen dann Inhalte drahtlos über ein sicheres, geschlossenes Wi-Fi-System von einem Quellgerät. Das kann Ihr persönlicher Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone sein. Es besteht keine Notwendigkeit, sich physisch zu nähern oder Präsentationstools zu teilen. Das Risiko einer Ansteckung ist somit im Vergleich zu traditionellen Meeting-Setups reduziert.   

Der sogenannte Zoom-Boom wird sicherlich als eines der prägenden Ereignisse des Jahres 2020 in die Geschichte eingehen. Videocall-Apps wie Zoom und Microsoft Teams haben aufgrund des Aufkommens von Remote- und Hybridarbeit exponentiell an Beliebtheit gewonnen. BenQ InstaShow WDC20 verfügt über viele Funktionen, die speziell auf die Durchführung von Videokonferenzen zugeschnitten sind. Dazu gehört in erster Linie einfach durchzuführende Split-Screen-Präsentation. Sie können ein ganzes Team auf dem Bildschirm sehen oder mehrere Mitarbeiter und Präsentationsmaterialien nebeneinander. Die gebotene Flexibilität macht Videokonferenzen produktiv und kompensiert den Verlust der Interaktion von Angesicht zu Angesicht.

Die Quintessenz ist, dass uns Technologien ermöglichen Herausforderungen zu meistern. Sie helfen uns Kommunikation und Kollaboration auch bei hybriden Arbeitsmodellen aufrechtzuerhalten. Die neue Aufgabe ist es, ein wenig in Technologie zu investieren, die die Gesundheit fördert, Vertrauen aufbaut und kontinuierliche Produktivität sicherstellt.

Wir beraten Sie gerne. Kontaktieren Sie unsere Experten oder vereinbaren Sie eine (online) Produktvorstellung.