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Warum Unternehmen produktive Videokonferenzen benötigen
- BenQ
- 2021-06-14
Die Zukunft der Arbeit verändert sich, so werden hybride Arbeitsmodelle und Homeoffice immer gängiger. Mit Videokonferenzen können insbesondere globale Unternehmen eine Menge Zeit und Geld sparen. In einer von Lifesize durchgeführten Umfrage stimmen
94 % der Unternehmen, die Videokonferenzen nutzen, zu, dass diese die Produktivität steigern. Teammitglieder können unabhängig von ihrem Standort an einer Videokonferenz teilnehmen, um Lösungen von Angesicht zu Angesicht zu besprechen. Dies minimiert die Möglichkeit von Fehlkommunikation und spart Zeit für das Hin- und Herschicken von E-Mails.
Videokonferenzen fördern die Zusammenarbeit und führen zu einem besseren Engagement und mehr Effektivität bei den folgenden unternehmensbezogenen Aufgaben:
Meetings
Videokonferenzen können das hybride Arbeiten erleichtern, da sie den standortübergreifenden Austausch ermöglichen. Ganz gleich, ob es sich um ein Informations-, Entscheidungs- oder Innovationsmeeting mit dem Rest des Teams oder um ein Verkaufsmeeting mit potenziellen Kunden handelt - mit kollaborativen Videokonferenzen, die eine Zwei-Wege-Interaktion ermöglichen, ist all dies in kürzerer Zeit möglich.
Training
Die Durchführung von Workshops für Teammitglieder an verschiedenen Standorten kann schnell unproduktiv werden, wenn die Diskussion einseitig ist. Remote-Workshops, die den Teilnehmern kein Medium bieten, um Fragen zu stellen oder zu antworten, sind nicht ausreichend. Effektive Workshops und Schulungen müssen immer Konversationen beinhalten, bei denen ein einfacher Austausch von Informationen stattfindet und Fragen sofort beantwortet werden. Videokonferenzen machen dies möglich.
Globale Personalbeschaffung
Die Rekrutierung erstklassiger Mitarbeiter aus jedem Winkel der Welt wird einfacher und viel effizienter. Videokonferenzen können in drei Phasen des Einstellungsprozesses eingesetzt werden: Pre-Screening, Vorstellungsgespräch und Onboarding. In allen drei Fällen sparen Videokonferenzen Zeit und Geld, während sie ähnliche persönliche Gespräche mit den Kandidaten ermöglichen und ein besseres Verständnis ihrer Problemlösungsfähigkeiten durch gemeinsames Whiteboarding in Echtzeit ermöglichen.
Was DuoBoard besser kann
Das interaktive Display BenQ DuoBoard vereint die wichtigsten Anforderungen für die Zusammenarbeit im Team und für Videokonferenzen.
1. Multitasking
Das DuoBoard ist so konzipiert, dass Multitasking zum Kinderspiel wird.
Duo Windows erlaubt es Anwendern, an zwei Aufgaben gleichzeitig auf einem einzigen Display zu arbeiten, was die Effizienz verdoppelt. Moderatoren können gleichzeitig Brainstorming-Sitzungen moderieren, Besprechungsprotokolle schreiben, nach Informationen suchen und vieles mehr - und das während einer Videokonferenz.
Duo OS ermöglicht plattformübergreifende Kompatibilität zwischen Android, iOS, macOS und Windows. Benutzer können Informationen auf einem anderen Betriebssystem anzeigen. Zum Beispiel können Moderatoren in einer Fernschulung auch einfach Dateien wie Adobe Photoshop öffnen, um sie auf dem Bildschirm von ihren Computern aus gleichzeitig zu teilen und zu bearbeiten - für mehr Zusammenarbeit.
2. Zusammenarbeit in der Cloud
BenQ DuoBoard bringt Whiteboarding in die Cloud mit dem integrierten EZWrite Kollaborationstool. Das Touchdisplay verfügt über leistungsstarke Funktionen wie intelligente Handschrifterkennung, Haftnotizen, Teambeiträge und mehr. All dies ermöglicht es Mitarbeitern von verschiedenen Standorten, Ideen zu teilen und Notizen über ihre eigenen Geräte auszutauschen.
3. BYOD und drahtlose Präsentation
Da Mitarbeiter heute immer mehr unterwegs sind, ist die Verwendung eigener Geräte für die Arbeit alltäglich geworden. Sie ziehen dies dem Mitführen verschiedener Geräte aus persönlichen und beruflichen Gründen vor. Die Einführung einer BYOD-Strategie am Arbeitsplatz erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern ermöglicht ihnen auch eine bessere Zusammenarbeit bei geringeren Kosten für das Unternehmen. Das macht Videokonferenzen aber auch umständlich, wenn die Mitarbeiter vor jedem Meeting 30 Minuten damit verbringen müssen, einen Haufen Kabel anzuschließen. Mit BenQ InstaShow und InstaShare kann Ihr Team schnell drahtlose Präsentationen mit mehreren Geräten starten.
InstaShow ist das sichere Präsentationssystem, mit dem Sie Ideen sofort von fast jedem Gerät aus teilen können. Präsentationen sind von überall im Raum in drei einfachen Schritten möglich: Einstecken, Knopf drücken und präsentieren. Da InstaShow ein hardwarebasiertes drahtloses Präsentationssystem ist, müssen weder Treiber noch Softwares installiert werden.
InstaShare ist eine Screen-Mirroring-Lösung, welche ebenfalls das einfache Übertragen zwischen interaktiven Displays und mobilen Endgeräten ermöglicht.
Sowohl InstaShow als auch InstaShare ermöglichen effektive Videokonferenzen mit
● Kompatibilität mit einer Vielzahl von Betriebssystemen: Windows, Chrome OS, macOS, iOS und Android - dies hilft Ihnen, Ideen zu vermitteln, egal welche Plattform Sie verwenden.
● Zwei-Wege-Touchfunktion: Ermöglicht die sofortige Zusammenarbeit von bis zu 16 Benutzern.
● Split-Screen-Präsentation: Bis zu neun Bildschirme können gleichzeitig geteilt werden
Das BenQ DuoBoard hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit während Videokonferenzen zu verbessern, ohne dass Kabel benötigt werden.
Die interaktiven Displays von BenQ verfügen außerdem über eine Videoaufzeichnungsfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, alle Schritte auf dem Bildschirm während des Meetings aufzuzeichnen und die aufgezeichneten Videos für weitere Schulungen oder Überprüfungen zu verwenden.
Innovative Technologie ist der Schlüssel, um die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu ermöglichen und DuoBoard ist die ideale Lösung für kollaborative Videokonferenzen.
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