Laut Gartner Research gehören drahtlose Präsentationssysteme zu den zehn wichtigsten strategischen Technologien zur Verbesserung der BYOD-Zusammenarbeit (Bring Your Own Device). Anstelle eines Kabels verwendet ein drahtloses Präsentationssystem einen Sender oder eine App, mit der Ihr Notebook Ihre Inhalte an einen gemeinsam genutzten Projektor oder Display senden kann.
Im Gegensatz zu wireless HDMI-Systemen für Endverbraucher, verbessern kommerzielle drahtlose Präsentationssysteme die Zusammenarbeit während Besprechungen und ermöglichen es mehreren Moderatoren, Ideen, Konzepte und Medien auszutauschen – ohne ein Kabel anschließen zu müssen. Da diese speziell für die Zusammenarbeit entwickelt wurden, verfügt ein typisches drahtloses Präsentationssystem über folgende Schlüsselfunktionen:
Drahtlose Präsentationssysteme verwenden üblicherweise eine von drei Möglichkeiten, um eine drahtlose Verbindung zum gemeinsam genutzten Display herzustellen.
Sender
Dies sind die beliebtesten Systeme - und am einfachsten zu bedienen. Um eine Verbindung zum Projektor herzustellen, schließen Sie einfach den Sender oder einen „Button“ an Ihr Notebook oder Gerät an und tippen darauf, um mit der Präsentation zu beginnen. Der Sender verschlüsselt das Signal und sendet es drahtlos an einen Empfänger oder „Host“, der zum Beispiel an ein Display angeschlossen ist. BenQ InstaShow ist ein beliebtes Produkt, welches diesen Ansatz verwendet.
Integration von AV-Steuerungssystem / Videokonferenzen
Viele herkömmliche AV-Steuerungsssysteme und Videokonferenzsysteme bieten drahtlose Verbindungen zu ihrer Infrastruktur, damit Moderatoren eine Verbindung ohne Kabel herstellen können. Systeme wie das Crestron AirMedia können in vorhandene HDMI-Umschalter und Bedienfelder integriert werden, um vorhandene Systeme zu nutzen.
WiFi Hub System
Diese Systeme verwenden normalerweise eine App, damit ein Notebook oder ein anderes Gerät über das Unternehmens-WLAN-Netzwerk und einen an ein Display angeschlossenen Empfänger eine Verbindung herstellen und auf dem Display Daten übertragen kann. Systeme wie AirTame benötigen keine an das Notebook angeschlossenen Sender, sondern sind darauf angewiesen, dass die WiFi-Netzwerkinfrastruktur des Unternehmens robust genug ist, um Funktionen wie reibungslose Videobildraten zu ermöglichen.
Weltweit werden über 40 verschiedene Marken von drahtlosen Präsentationssystemen verkauft. Laut Futuresource sind Barco ClickShare, BenQ InstaShow und Mersive Solstice die weltweit beliebtesten Marken für drahtlose Präsentationssysteme, die zwischen 500 und 1000 Euro verkauft werden. Jedes dieser Präsentationssysteme wird von großen Unternehmen verwendet, ist weltweit verfügbar und bietet starke Infrastrukturen für den Kundensupport, um sicherzustellen, dass IT-Manager die Hilfe erhalten, die sie benötigen - wann immer Sie sie benötigen. Laut Futuresource waren drahtlose Präsentationssysteme mit Sendern der beliebteste Ansatz, gefolgt von drahtlosen Präsentationssystemen, die in AV-Steuerungssysteme und WiFi-Hubs integriert waren.
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Hohe Auflösung
Bei Budgetberichten, Kalendern und Zeitplänen ist die Fähigkeit, kleine Texte auf einer gemeinsam genutzten Anzeige zu lesen, für den gemeinsamen Prozess von entscheidender Bedeutung. Die meisten kommerziellen wireless Präsentationssysteme bieten eine Auflösung von 1080p, während die teureren Versionen 4K liefern können.
Reibungslose Videowiedergabe
Immer mehr Unternehmen setzen auf Videos, um ihre Inhalte effektiv an ihre Kunden zu kommunizieren. Abhängig von der Art und Konfiguration des drahtlosen Präsentationssystems kann es einfach sein, Videos mit Bildraten von bis zu 60 Bildern pro Sekunde ohne Verzerrungen oder eingefrorene Bilder über das System abzuspielen. Verschiedene Modelle von drahtlosen Präsentationssystemen behandeln Videos unterschiedlich.
Mehrere Bildschirmoptinen (Split-Screen)
Mit vielen drahtlosen Präsentationssystemen der mittleren und oberen Preisklasse können Sie mehr als ein Bild auf dem Bildschirm anzeigen. Die beliebtesten Modelle können entweder einen geteilten Bildschirm (Split-Screen) mit zwei Moderatoren oder Quad-Bildschirme mit vier Präsentatoren unterstützen. In Kombination mit einer 4K-Auflösung ermöglicht dies jedem Moderator ein hochauflösendes 1080p-Bild, mit dem die Details einer Tabelle leicht lesbar sind, darzustellen.
Touch-Back
Bei Verbindung mit einem interaktiven Flachbildschirm oder Projektor kann ein Moderator mithilfe der Touch-Back-Funktion die Präsentation direkt vom Bildschirm aus kommentieren und steuern - und gleichzeitig die Änderungen und Notizen beispielsweise drahtlos auf einem Windows-Notizbuch speichern.
Benutzerdefinierter Begrüßungsbildschirm
Kommerzielle drahtlose Präsentationssysteme verfügen häufig über Begrüßungsbildschirme, die über Text oder spezielle Begrüßungsgrafiken angepasst werden können, um den Personen im Besprechungsraum Anweisungen oder Erinnerungen zu geben.
Alle gängigen drahtlosen Präsentationssysteme können Windows und MacBooks entweder über eine Senderverbindung (BenQ / Barco) oder über das WiFi-Netzwerk des Unternehmens unterstützen. Bei mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets können Sie entweder einen Sender anschließen oder eine auf dem Gerät ausgeführte App verwenden.
Einige Systeme können auch eine Verbindung zu Chromebooks und anderen Gerätetypen wie Blu-ray-Playern und Digitalkameras herstellen. Die Sender übernehmen den HDMI-Inhalt direkt vom Gerät und können eine drahtlose Präsentation ohne zusätzliche Software ermöglichen.
Die meisten drahtlosen Präsentationssysteme, die in Unternehmen verwendet werden, kosten zwischen 500 und 2.000 Euro pro Raum. Zusätzlich zu den Kosten für die Ausrüstung können einige Präsentationssysteme - beispielsweise solche, die WiFi-Netzwerke verwenden - spezielle Netzwerkkonfigurationen und -einstellungen erfordern, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Einige Marken benötigen auch Jahresabonnements für Funktionen wie Sicherheitsupdates.
Drahtlose Präsentationssysteme werden häufig von Fachpublikationen wie com! Professional getestet und bewertet. Sie können auch Artikel über die Vergleiche zwischen gängigen Modellen lesen.
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