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La Nueva Forma de Trabajar: las Soluciones de BenQ Hacen Posible el Trabajo Híbrido en BAZE
- BenQ
- 2021-10-14
Resumen
El Desafío
Los modelos de Challenge Work han cambiado sustancialmente a lo largo de los años. En la era del Nuevo Trabajo hoy en día hay una gran demanda de conceptos fáciles y adaptables. El Centro de Negocios BAZE de Hamburgo también ofrece numerosas opciones para el trabajo moderno. Los individuos o los múltiples empleados de las empresas pueden utilizar oficinas temporalmente, alquilar un escritorio por horas en un espacio de co-working, seleccionar el lugar como una dirección de negocios virtual, o aprovechar las diversas salas de conferencias - lo que sea que se adapte a sus necesidades individuales. Los clientes de BAZE tienen motivos muy diferentes para reunirse: Pueden estar allí para dar conferencias, discusiones de equipo y talleres de diseño, presentaciones de clientes o seminarios. Los aspectos críticos son siempre la funcionalidad, el servicio confortable y el equipamiento profesional. Por eso las salas de conferencias del Centro de Negocios están totalmente equipadas y "listas para trabajar": De ello se encargan los muebles ergonómicos, el Internet de alta velocidad y la tecnología más avanzada, por citar algunos ejemplos. Unas herramientas técnicas óptimas son indispensables para un proveedor de New Work como BAZE, ya que muchas empresas, formadores y entrenadores alquilan espacios para sus reuniones o talleres y esperan que en ellos haya un equipamiento moderno y fácil de usar que garantice el buen desarrollo de un evento.
La Solución
En su búsqueda, los responsables de BAZE encontraron rápidamente el fabricante adecuado para el equipamiento técnico de una sala de conferencias. Para ellos, la mejor opción era obvia: equipar la sala con soluciones BenQ. Al fin y al cabo, en un centro de negocios, los ponentes y los responsables de los seminarios necesitan una tecnología de alta calidad y fiable que funcione de forma intuitiva y sin mucho esfuerzo. Al fin y al cabo, normalmente sólo alquilan una sala de conferencias durante unas horas o un día, no están familiarizados con el equipo del lugar y no quieren invertir mucho tiempo en aprender a utilizarlo. La cámara de conferencias DVY22, la pantalla interactiva RP8602 y el sistema de presentación InstaShow® WDC20 de BenQ cumplen estos requisitos.
El Desafío
En la pandemia de COVID-19, los estrictos requisitos de protección contra la infección y también el miedo de la gente han dificultado la celebración de eventos presenciales. Esto hace que sea aún más importante para BAZE disponer de un montaje con productos BenQ que también permita realizar talleres híbridos. Ira Rüder, director general de Change4Success, ya ha alquilado varias veces la sala de conferencias con equipos BenQ y puede dar fe: "Es genial: Mientras unos se sientan aquí en Hamburgo, los otros están repartidos por todo el mundo. Sin embargo, trabajamos juntos". En el futuro, a muchos formadores también les gustará que ya no sea necesario que todos los participantes se desplacen a un lugar central del evento gracias a la tecnología de BenQ.
Un Vistazo a los Hechos
Año de Finalización
2020
Soluciones BenQ
- Pantalla Interactiva RP8602
- Cámara de Conferencias DVY22
- Sistema de Presentación InstaShow® WDC20
Segmento
Negocios, Formación
Ubicación
Hamburgo
Proyecto
BAZE quiere hacer posible un nuevo trabajo para sus clientes. Con las soluciones de BenQ, las reuniones y los talleres (híbridos) se vuelven interactivos y pueden comenzar inmediatamente sin necesidad de formación.
La Solución
BAZE consideró importante que las soluciones fueran de alta calidad y también fáciles de usar, ofreciendo al mismo tiempo enfoques de colaboración de varios niveles.
Las prestaciones de los tres productos BenQ empleados cumplen sin duda estos requisitos. La cámara de conferencias 4K UHD DVY22 con zoom digital 4x, un campo de visión de 126° y micrófonos omnidireccionales con reducción de ruido permite disfrutar de la mejor experiencia de videoconferencia, especialmente en salas de reuniones de tamaño medio. El encuadre automático controlado por IA garantiza que todas las personas presentes en la sala aparezcan en una pantalla. Las funciones de videoconferencia de la cámara permiten a las personas situadas en lugares remotos participar "en directo" en un seminario e interactuar con el formador. Esto garantiza el éxito del intercambio comunicativo, también en formatos de eventos híbridos.
Pero eso no es todo: La pantalla interactiva RP8602 fomenta la colaboración. En la pizarra en la nube EZWrite 5 preinstalada, los equipos pueden recopilar ideas en varios lugares y compartirlas entre sí en tiempo real. Tras el taller, los resultados guardados pueden enviarse a todos los participantes con sólo unos clics. La ventaja: Todos tienen los resultados de la reunión disponibles digitalmente de inmediato, sin que el responsable de la formación tenga que fotografiar numerosos avisos en una pizarra convencional.
Además, InstaShow® WDC20 también garantiza que las reuniones sean notablemente más productivas. El sistema de presentación HDMI inalámbrico se pone en marcha en un instante gracias a la función "plug and play": no es necesario instalar controladores ni software adicionales. Independientemente de los dispositivos finales que traigan los participantes en la formación, InstaShow® es compatible con todos los sistemas operativos y todas las plataformas de hardware, y se conecta rápidamente a muchos otros dispositivos. No es necesario un equipo de apoyo informático ni instrucción sobre la tecnología, por lo que los entrenadores pueden empezar inmediatamente y concentrarse por completo en el contenido y en sus participantes. Ira Rüder afirma: "El buen funcionamiento de la tecnología es especialmente importante para nosotros si trabajamos con grupos híbridos, porque utilizamos la función de pizarra blanca o la pantalla compartida de forma colaborativa, por ejemplo. Así todos ven lo mismo y todos tienen a su disposición los resultados del trabajo, independientemente de si una persona está sentada en la sala o participa a distancia".
El Resultado
Las soluciones de BenQ han ayudado a BAZE a diseñar las salas según las necesidades de sus clientes. Ira Rüder también lo ve así: "En BAZE estamos especialmente contentos porque el local está perfectamente equipado para los planteamientos del New Work y cuenta con tecnología moderna. Las soluciones de BenQ significan: Presentarse y ponerse en marcha: eso es importante para nosotros".
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