Simmons Gainsford necesitaba una tecnología fácil de usar para una transición fluida al lugar de trabajo híbrido para garantizar reuniones participativas y colaborativas.
Para satisfacer estos requisitos, el equipo de TI eligió los siguientes dispositivos de BenQ: monitores para todos los escritorios, cinco pantallas de sala de reuniones, dispositivos de presentación inalámbricos, cámaras y soluciones de video. Todo esto para crear un excelente entorno de trabajo híbrido para soluciones de oficina, trabajo remoto y grandes reuniones.
Sin necesidad de formación, ahora todos los trabajadores utilizan las configuraciones de pantalla doble, los dispositivos de videoconferencia y las cámaras para una experiencia laboral productiva y flexible. Además, la tecnología Eye-Care de BenQ cuida la salud de los trabajadores.
Año de finalización
2021
Soluciones BenQ
• 150 monitores GW2480T
• 4 pantallas CS6501 de 65"
• 1 pantalla CS8601 de 86"
• 4 InstaShow® WDC20
• 5 cámaras DVY22
Segmento
Empresarial
Ubicación
Gainsford, Reino Unido
Proyecto
Para crear el mejor entorno de trabajo híbrido para todos sus empleados, la empresa Simmons Gainsford buscaba tecnología accesible y de confianza que encajar perfectamente en su nueva oficina de Londres.
El equipo de Simmons Gainsford se mudó al corazón del West End de Londres. La impresionante ubicación en el piso 14 le ofrece vistas panorámicas de Londres a esta empresa financiera, que también tiene oficinas en Sussex y Gibraltar.
De acuerdo con la apariencia del nuevo espacio, el equipo de TI tenía la intención de actualizar las pantallas y soluciones de video con diseños más modernos y ergonómicos, asegurando así una comodidad óptima durante toda la jornada laboral.
El equipo de Simmons Gainsford, que recientemente hizo la transición a una oficina híbrida, ahora tiene la flexibilidad de trabajar de forma remota, desde la oficina o mientras viaja. Para adaptarse a esta forma de trabajo, el equipo necesitaba una solución que garantizara que los compañeros que trabajan de forma remota pudieran colaborar y participar en reuniones con la misma eficacia que aquellos que están presentes en la oficina. Al mismo tiempo, en la oficina, se necesitaba una tecnología que fuera fácil de usar, intuitiva y que promoviera la colaboración dentro del equipo.
Cada escritorio estaba equipado con dos monitores BenQ GW2480T con brazos de altura ajustable para garantizar que todos los usuarios que compartieran el escritorio tuvieran una experiencia de trabajo cómoda y segura. Estas elegantes pantallas se colocan una al lado de la otra en una configuración doble, conectadas en cadena, lo que permite que las dos pantallas se utilicen automáticamente como una sola. Gracias al finísimo bisel, prácticamente no existe ninguna interrupción entre las pantallas. Para conectarse, los usuarios solo deben traer su ordenador portátil y conectar un cable USB tipo C para usar las dos pantallas en conjunto.
Las pantallas Full HD tienen un ángulo de visión amplio y cuentan con la tecnología Eye-Care exclusiva de BenQ, un factor crucial en la decisión de compra de Simmons Gainsford. Perfecto para garantizar la comodidad, el rendimiento Low Blue Light y con tecnología Flicker-Free de la pantalla combate los síntomas de fatiga durante la visualización prolongada.
La tecnología Brightness Intelligence líder en el sector ofrece detalles exquisitos en cualquier entorno de iluminación ambiental, perfecto para que el equipo pueda disfrutar de las vistas de 360° de Londres todo el día desde su privilegiada ubicación en el piso 14.
Para garantizar que aquellos que trabajan desde casa puedan participar de manera efectiva en las reuniones que tienen lugar en la oficina, cada una de las cuatro salas de reuniones cuenta con una pantalla de sala de reuniones corporativa de 65". Esto ofrece una resolución 4K UHD para que haya la máxima interacción en reuniones y conferencias. Las presentaciones también pueden transmitirse de forma inalámbrica y sencilla a la pantalla y gestionarse mediante el control remoto, que también funciona como puntero.
Cada pantalla va acompañada de una cámara DYV22, perfecta para salas de reuniones de tamaño mediano. Las cámaras son compatibles con todas las soluciones principales de videoconferencia para garantizar la flexibilidad. La cámara optimiza la experiencia con video 4K UHD, un amplio campo de visión de 126°, zoom digital 4x y encuadre automático impulsado por IA. Los micrófonos omnidireccionales aseguran que todos los participantes puedan ser escuchados y vistos.
Para facilitar una colaboración eficaz y el uso compartido de la pantalla en las reuniones, cada sala de reuniones se equipó con un dispositivo de presentación inalámbrico InstaShow® Esta solución intuitiva "plug-n-play" permite que los participantes se conecten con solo tocar un botón para compartir su pantalla de manera simple y segura. Esto ayuda a garantizar que las reuniones comiencen puntuales, al ahorrar tiempo y no tener que localizar los cables. Puesto que esta es una solución que solo incluye hardware, nunca va a ser necesaria ninguna actualización de software ni ningún controlador.
Para reuniones de más envergadura y para fomentar la colaboración en toda la empresa, se instaló una pantalla de 86" en los espacios de trabajo abiertos, que ofrece imágenes 4K UHD de nivel corporativo. La conectividad para compartir presentaciones se simplifica al eliminar los cables, unidades e incluso ordenadores portátiles mediante el Sistema de administración de cuentas (AMS) de BenQ, que permite el acceso a documentos, hojas y diapositivas a través de la nube.
- Umesh Chochan, gerente de TI de Simmons Gainsford