Desde fuera, parece que la integración de sistemas AV se base solo en cables y protocolos de red, pero es más que eso. Los integradores de sistemas AV son maestros en la creación de un ecosistema de comunicaciones. Hacen reuniones productivas y fluidas posibles. Irónicamente, a menudo sucede que cuanto mejor se es en lo que se hace, más invisible se es. Cuando el sistema que implementa funciona sin problemas y apenas recibe ninguna solicitud de mantenimiento de la red, las cosas en la oficina funcionarán sin problemas mientras que sus esfuerzos pasan desapercibidos.
Cuando las cosas dejan de funcionar en la oficina, es cuando usted pasa a ocupar el primer lugar de la lista de prioridades de todos, y en algunos casos, se le llama para resolver un problema justo antes de una presentación para un cliente. El mejor hardware puede ayudarte a capear el temporal.
Aquí analizamos con mayor profundidad cada característica:
Según The Reseller Network, el mejor proveedor debería ser "capaz de suministrar productos adicionales y reducir la necesidad de trabajar con numerosos proveedores". Cuantos menos proveedores tenga que evaluar, menor será el coste de sus recursos para la integración final. Su proveedor debe ser lo suficientemente grande como para cumplir con sus requisitos actuales de capacidad y, al mismo tiempo, tener suficiente margen para adaptarse al crecimiento. Si esperan cumplir con los plazos de entrega óptimos, el equipo debe estar en stock, y no en pedido pendiente. Busque proveedores que puedan ofrecer muchos tipos diferentes de soluciones para salas de reuniones, incluidos paneles planos interactivos (IFP) y proyectores profesionales que se puedan usar en cualquier lugar cuando no haya una pantalla disponible.
No puede pensar en todo, pero puede preparar a su equipo para casi cualquier cosa con un simple hardware de emparejamiento de dispositivos, como InstaShow® de BenQ. Hasta 16 ponientes pueden comenzar la colaboración simultánea al instante, sin necesidad de software y con una amplia compatibilidad con sistemas operativos.
Incluso cuando no hay una sala de conferencias disponible o el tamaño de la audiencia es demasiado grande, InstaShow® permite la celebración de reuniones. Aumenta significativamente la productividad corporativa y reduce la dependencia del soporte de TI. No hay mejor manera de garantizar la capacidad máxima para la mayor cantidad de dispositivos de visualización y entrada.
Además, el software administrador de múltiples pantallas (MDA) permite al personal de TI controlar de forma remota múltiples pantallas y proyectores en tiempo real. El software MDA no solo es compatible con los dispositivos de BenQ, sino también con una amplia gama de productos de visualización de terceros.
Contar con socios de distribución que entienden sus problemas y tener la capacidad de ofrecer soporte oportuno para el hardware son atributos esenciales de los grandes proveedores. Esa es una de las conclusiones hechas por la American Society for Quality. Recomiendan a las empresas que busquen “Disponibilidad de asistencia técnica y voluntad de participar como socios en el desarrollo y optimización del diseño y una relación a largo plazo"
BenQ trabaja con una amplia red de distribuidores que incluye socios como Ingram Micro, M&A Technology y Synnex Corporation. Los revendedores autorizados incluyen Amazon Fulfillment y la red de integradores de elección de BenQ se extiende a ASF Productions y Master Audio Visual, entre muchos otros.
Las cadenas de suministro son más complejas ahora que nunca. Puede encontrarse con que su negocio está compitiendo con su proveedor o asociándose con un cliente. Lo que está claro es que no puede sobrevivir fuera de una red de socios de apoyo. BenQ ofrece a sus socios muchas opciones para aplicaciones que pueden simplificar las reuniones y recuperar los ingresos recurrentes de los clientes.
Una de las soluciones de software más versátiles es Zoom, un servicio basado en la nube que agiliza las reuniones en línea, la mensajería de grupo y la gestión de debates. Al igual que los mejores sitios de teleconferencia en línea, Zoom brinda a los clientes una interfaz simple y una aplicación para usuarios móviles que junta a todos en una reunión virtual. Funciona con dispositivos que incluyen toda la serie IFP de BenQ, ordenadores de la mayoría de las marcas principales y la mayoría de los dispositivos móviles. Sus clientes estarán en sintonía durante la reunión porque Zoom incluye el uso compartido de la pantalla en tiempo real, anotaciones y grabación de audio/vídeo como parte del paquete.
Sin embargo, lo que hace que Jamboard sea aún más valioso es que su precio está al alcance de las pequeñas empresas. Jamboard está entrando al mercado con un precio de 4,999 USD y viene con dos lápices digitales y un borrador. En la etapa inicial, el soporte de pared se incluirá como una promoción. Los clientes pueden agregar un soporte con ruedas para llevar a Jamboard a cualquier lugar al que necesiten ir.