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Cómo seleccionar un sistema de presentación inalámbrico
- BenQ
- 2024-04-29
Durante las últimas dos décadas, compartir una pantalla en una sala de reuniones requería cables, conmutadores AV y paneles táctiles. Estos sistemas generalmente comienzan en 9,000 euros, más programación personalizada.
Los nuevos sistemas inalámbricos de presentación y conferencias con HDMI ofrecen mucha más flexibilidad y facilidad de uso, a una fracción del costo de un sistema cableado tradicional. Pero, ¿cómo elegir el mejor para tus necesidades? Actualmente, existen tres tipos principales de sistemas de presentación inalámbricos:
- Soluciones basadas en botones: Utilizan una conexión física a tu computadora portátil para la duplicación de pantalla y videoconferencias.
- Soluciones de hub de red Wi-Fi: Utilizan la red Wi-Fi de la empresa para conectar tu computadora portátil.
- Soluciones de HDMI inalámbrico para TV: Utilizan protocolos de transmisión integrados en tu PC.
Analizaremos los tres tipos de soluciones de presentación para evaluar los pros y los contras de cada sistema y las compensaciones según tus modelos de uso. Los factores clave que consideraremos son:
- ¿Qué tan fáciles son de usar, especialmente para los visitantes?
- ¿Cuál es su costo y cuánto soporte técnico se necesita para configurarlos y gestionarlos?
- ¿Cómo aseguran estos sistemas tu contenido de presentación contra hackers y vistas no autorizadas?
Soluciones basadas en botones
Estos sistemas utilizan un transmisor físico con botón que se conecta al portátil del visitante y transmite de forma inalámbrica la señal HDMI a un receptor ubicado cerca del proyector o pantalla plana. Para cambiar de presentador, el nuevo usuario simplemente presiona su botón y la pantalla cambia a su portátil o dispositivo. Estos sistemas también ofrecen importantes ventajas de seguridad sobre los sistemas genéricos, ya que la señal inalámbrica está cifrada para evitar que hackers y interceptores visualicen la señal en un receptor no autorizado y cuentan con certificación CVSS 3.0.
Desde la perspectiva de la configuración, son amigables con el departamento de TI y fáciles de instalar para la duplicación básica de pantalla, ya que los receptores establecen su propia red inalámbrica oculta y no requieren soporte de TI especial para funcionalidades básicas. En una reunión típica, pueden dividir la pantalla para manejar múltiples presentadores y tienen la capacidad de usar una pantalla interactiva para controlar tu presentación.
Aunque la mayoría de las videoconferencias en una sala de reuniones se realizan en un PC dedicado, tanto el BenQ InstaShow VS como el Barco Clickshare tienen la capacidad de soportar videoconferencias. Simplemente conecta tu cámara web y micrófono al receptor, y puedes utilizar cualquier sistema de videoconferencia desde tu portátil. El InstaShow añade otra capa de seguridad al permitir que los visitantes usen el botón para conectarse a internet sin tener que iniciar sesión en la red principal.
La característica única del BenQ InstaShow es que no requiere ningún software o aplicación especial para funcionar con la duplicación inalámbrica de pantalla, lo que permite a los visitantes de la sala de reuniones conectarse rápidamente al sistema. También puede conectarse a otros tipos de dispositivos como Chromebooks, reproductores multimedia y es capaz de transmitir de forma inalámbrica contenido HDCP como películas o clips de video.
El sistema de presentación inalámbrico BenQ InstaShow VS20 viene con dos transmisores, un soporte de sobremesa y soporte para resolución 4K UHD.
Soluciones Basadas en Hub de Red Wi-Fi
Estas soluciones utilizan la red de la empresa para permitir que laptops y otros dispositivos compartan una pantalla. El sistema usa un receptor hub que está conectado a la red corporativa, similar a los receptores utilizados en el enfoque de hardware de Barco y BenQ, pero depende de aplicaciones de software especializadas para capturar y transmitir la señal a la pantalla correcta a través de la red WiFi de la empresa.
Configuración y facilidad de uso
El Wi-Fi generalmente requiere que los visitantes y empleados instalen software en sus portátiles.
Para que un visitante utilice un sistema, necesitará:
- 1. Instalar el software de la aplicación de visualización del fabricante en su portátil o dispositivo.
- 2. Iniciar sesión en la red empresarial correcta para acceder al receptor.
- 3. Seleccionar el receptor de pantalla adecuado.
Existen dos desventajas principales en las soluciones basadas en hub de red Wi-Fi. En primer lugar, el sistema generalmente requiere que se instale una aplicación propietaria en el portátil, lo cual puede ser un problema importante cuando un visitante no tiene los derechos necesarios o está preocupado de que el software pueda contener malware u otros códigos ocultos. Muchas empresas "bloquean" sus portátiles contra software de terceros para eliminar la amenaza de malware. Esto podría retrasar una reunión o hacer que el sistema sea inutilizable para un visitante.
La segunda desventaja es que estos dispositivos necesitan ser instalados y gestionados por el personal de TI. Por lo general, el portátil del visitante que se utiliza para la presentación debe estar conectado a la misma red que el hub receptor de la presentación. Dado que las salas de reuniones representan el mayor riesgo de exposición a amenazas externas, es posible que estén configuradas en redes VLAN diferentes, lo que requeriría una configuración más compleja y protección de seguridad por parte del departamento de TI, incluyendo el uso de puertos específicos. Además, el requisito de ancho de banda para gestionar video y otros contenidos ricos podría requerir cambios en las prioridades o configuraciones de la red. Las soluciones de red Wi-Fi dependen completamente del rendimiento de la red corporativa.
Transmisores/Receptores HDMI Inalámbricos Basados en TV
El tercer tipo de solución HDMI inalámbrica está diseñado para que los consumidores compartan contenido de video desde una fuente, como una consola de videojuegos, a un televisor, eliminando la necesidad de un cable HDMI. Estos sistemas tienen la ventaja de ser menos costosos que las otras soluciones y fáciles de configurar. La mayoría de los sistemas utilizan un solo transmisor que se conecta al puerto HDMI de una computadora, obteniendo energía del puerto USB o de una fuente de alimentación de corriente continua. El receptor se conecta a la pantalla y se configura con un control remoto.
La principal desventaja de estos sistemas es que no proporcionan cifrado ni otras protecciones de seguridad para proteger la información enviada desde el transmisor, lo que podría permitir que un tercero no autorizado la reciba. Aunque esto no es una gran preocupación en un entorno doméstico, donde se transmite una película a un proyector, representa un riesgo significativo en un entorno corporativo o de ingeniería, donde la información de la empresa podría ser robada.
La segunda desventaja es que solo un transmisor está vinculado al receptor, lo que dificulta que varios presentadores compartan sus pantallas de manera colaborativa. Esta solución es más adecuada para aplicaciones de consumo, para resolver problemas de cableado o en situaciones donde no haya preocupaciones sobre la confidencialidad de los datos (como en un pequeño lugar de culto). Hay varios proveedores que ofrecen estas soluciones, incluyendo Nyrius, IoGear y StarTech.
Tabla comparativa
Aquí tienes un resumen de los modelos populares de diferentes tipos de sistemas de presentación inalámbricos. Como puedes ver, algunos modelos requieren suscripciones anuales después de la compra inicial para mantener ciertas funciones y actualizaciones de seguridad. El BenQ InstaShow no requiere suscripciones y las actualizaciones de nuevas funciones son gratuitas durante toda la vida útil del producto.
Decision Point |
Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 |
Hardware Based BenQ InstaShow VS10 |
Wi-Fi Based Airtame 2 |
Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod |
TV Based StarTech Wireless HDMI |
Decision Point Usage Model | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 ·Plug in ·Push Button to present | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 · Plug in ·Push Button to present | Wi-Fi Based Airtame 2 ·Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod · Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | TV Based StarTech Wireless HDMI · Attach Transmitter · Change source on TV · Present |
Decision Point Wireless Encryption | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Third Party CVSS Security Certification | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod No | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Video Conferencing | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Touch Back control for interactive display | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Split Screen | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
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