La transformación del lugar de trabajo ayuda a dar la bienvenida a sus empleados a la oficina

Con el fin de las restricciones relacionadas con la COVID-19 a la vista, ha llegado el momento de que la alta dirección eche un vistazo serio al futuro y fije el rumbo para los próximos años. Uno de los principales temas a tratar es dónde pasarán sus empleados la mayor parte de su tiempo de trabajo: en la oficina o en una solución híbrida hogar/oficina. Mientras que en el pasado muchas empresas tradicionales se resistían a la idea de que sus empleados trabajaran desde casa, el año pasado se ha demostrado que es una solución viable.

Los estudios muestran una expectativa de que el trabajo desde casa ha llegado para quedarse, ya que las ventajas están saliendo a la luz ahora, siendo la principal que la necesidad de espacio de oficina, y por lo tanto los altos costes mensuales de alquiler, disminuyen considerablemente. Esta elección también se reflejará en el equipamiento de oficina concreto que se necesita y ahora es el momento perfecto para ponerlo todo en marcha. Las oficinas están ahora mayoritariamente vacías y las salas de reuniones suelen estar despobladas, por lo que el trastorno que supone la instalación de nuevos equipos es mínimo.  

Ambos enfoques conllevan una serie de requisitos, en los que profundizaremos en los próximos párrafos.

Otra excelente opción es el proyector inteligente, que puede crear una imagen más grande y al mismo tiempo ser capaz de conectarse de forma inalámbrica a los dispositivos personales, ideal para la cultura BYOD. Para limitar la cantidad de toques y las molestias de los cables, el BenQ InstaShow es siempre una apuesta segura. Simplemente conéctalo, pulsa el botón y tu reunión puede empezar inmediatamente. 

Otra forma esencial de reforzar la eficiencia y conseguir que se haga más trabajo, al tiempo que se beneficia la salud de los empleados, es contar con los monitores adecuados para la oficina. Pantallas que puedan mejorar la productividad y reducir el estrés al mismo tiempo. Entonces el monitor empresarial BL es la elección perfecta. No solo está equipado con un cable USB Tipo C que puede utilizarse para proyectar y cargar el PC al mismo tiempo; también cuenta con la protección Eye-Care, certificada por el TÜV Rheinland, que es la tecnología de BenQ que protege los ojos humanos.

Para la colaboración directa con sus colegas, sin importar dónde se encuentren, no puede equivocarse con la DuoBoard de BenQ certificada por Microsoft Azure. Está hecho pensando en las videoconferencias, ya que cuenta con una cámara de vídeo integrada, un conjunto de micrófonos y altavoces, además de tener TeamViewer Meeting preinstalado. Añade a la mezcla la exclusiva EZWrite 5 de BenQ con funciones de pizarra en la nube y tendrás casi todo lo que necesitas resuelto con una sola compra.

Si la interactividad no es un requisito para su empresa, una buena consideración sería la señalización digital de la serie CS, que también cuenta con las funciones de pizarra en la nube de EZWrite, así como con InstaShare 2, que permite la transmisión inalámbrica de hasta 9 dispositivos a la pantalla. Combine esto con una cámara de conferencia 4K y su equipo estará cooperando en poco tiempo como si estuvieran en la misma sala.

Para ayudarte a empezar, hemos elaborado un artículo con una práctica lista de comprobación que cubre todo lo que necesitas para que el trabajo híbrido sea un éxito. Otro paso útil es consultar nuestra guía sobre cómo elegir las herramientas de colaboración que mejor se adapten a su empresa. Si desea obtener más consejos para aumentar la eficacia de una reunión, lea nuestros 3 consejos para aumentar la eficacia de las reuniones, que le proporcionarán una gran perspectiva.