Les modèles de Challenge Work ont considérablement évolué au fil des ans. Aujourd'hui, à l'ère du New Work, il existe une forte demande pour des concepts faciles et adaptables. Le centre d'affaires BAZE de Hambourg propose de nombreuses options pour le travail moderne. Les particuliers ou plusieurs employés d'une entreprise peuvent utiliser des bureaux temporairement, louer un bureau à l'heure dans un espace de co-working, choisir le lieu comme adresse commerciale virtuelle ou profiter des différentes salles de conférence - selon leurs besoins individuels. Les clients de BAZE ont des raisons très différentes de se réunir : ils peuvent être là pour des conférences, des discussions d'équipe, des ateliers de réflexion sur le design, des présentations de clients ou des séminaires. Les aspects essentiels resteront toujours la fonctionnalité, un service confortable et un équipement professionnel. C'est pourquoi les salles de conférence du centre d'affaires sont entièrement équipées et "prêtes à travailler" : le mobilier ergonomique, l'internet haut débit et la technologie de pointe, pour ne citer que quelques exemples, en sont les garants. Des outils techniques optimaux sont indispensables pour un prestataire de New Work tel que BAZE. En effet, de nombreuses entreprises, formateurs et coachs louent des espaces pour leurs réunions ou ateliers et ils s'attendent à y trouver des équipements modernes et faciles à utiliser pour garantir le bon déroulement d'un événement.
Dans leur recherche, les responsables de BAZE ont rapidement trouvé le bon fabricant pour l'équipement technique d'une salle de conférence. Pour eux, la meilleure option était évidente : équiper la salle avec des solutions BenQ. En effet, dans un centre d'affaires, les conférenciers et les animateurs de séminaires ont besoin d'une technologie haut de gamme, fiable et de qualité, qui fonctionne de manière intuitive et sans grand effort. Après tout, ils ne louent généralement une salle de conférence que pour quelques heures ou une journée, ne connaissent pas l'équipement sur place et ne veulent pas investir beaucoup de temps pour apprendre à l'utiliser. La caméra de conférence DVY22, l'écran interactif RP8602 et le système de présentation InstaShow® WDC20 de BenQ répondent à ces exigences.
Dans le cadre de la pandémie de COVID-19, les exigences strictes en matière de protection contre les infections, mais aussi les craintes des gens, ont rendu difficile l'organisation d'événements en personne. Il est donc d'autant plus important pour BAZE de disposer d'une installation avec des produits BenQ qui permet également d'organiser des ateliers hybrides. Ira Rüder, PDG de Change4Success, a déjà loué plusieurs fois la salle de conférence équipée de matériel BenQ et peut en témoigner : "C'est génial, alors que certains sont assis ici à Hambourg, les autres sont dispersés dans le monde entier. Néanmoins, nous travaillons ensemble." À l'avenir, de nombreux formateurs apprécieront également le fait qu'il ne soit plus nécessaire pour tous les participants de se rendre sur un lieu central de l'événement grâce à la technologie BenQ.
Année D'achèvement
2020
Solutions BenQ
Segment
Affaires, Formations
Lieu
Hambourg
Projet
BAZE veut proposer une nouvelle façon de travailler à ses clients. Grâce aux solutions de BenQ, les réunions et ateliers (hybrides) deviennent interactifs et peuvent commencer immédiatement sans formation.
BAZE a considéré qu'il était important que les solutions soient de haute qualité et également conviviales, tout en offrant des approches collaboratives à plusieurs niveaux.
Les prestations des trois produits BenQ employés répondent définitivement à ces exigences. La caméra de conférence 4K UHD DVY22, dotée d'un zoom numérique 4x, d'un champ de vision de 126° et de microphones omnidirectionnels avec réduction du bruit, permet une expérience de vidéoconférence ultime, notamment dans les salles de réunion de taille moyenne. Le cadrage automatique contrôlé par l'IA garantit que toutes les personnes présentes dans la salle sont affichées sur un écran. Les fonctions de vidéoconférence de la caméra permettent aux personnes se trouvant à distance de participer "en direct" à un séminaire et d'interagir avec le formateur. Cela garantit un échange réussi, même dans les formats d'événements hybrides.
Mais ce n'est pas tout : L'écran interactif RP8602 encourage le partenariat collaboratif. Sur le tableau blanc sur le cloud EZWrite 5 préinstallé, les équipes peuvent recueillir des idées sur plusieurs sites et les partager entre elles en temps réel. Après l'atelier, les résultats enregistrés peuvent être envoyés à tous les participants en quelques clics seulement. L'avantage : chacun dispose immédiatement des résultats de la réunion sous forme numérique, sans que le responsable de la formation n'ait à photographier de nombreux avis sur un tableau blanc classique.
En outre, InstaShow® WDC20 garantit des réunions nettement plus productives. Le système de présentation HDMI sans fil est opérationnel en un rien de temps grâce à la fonction plug-and-play - l'installation de pilotes et de logiciels supplémentaires n'est pas nécessaire. Indépendamment des appareils finaux que les participants à la formation apportent, InstaShow® est compatible avec tous les systèmes d'exploitation et toutes les plates-formes matérielles; il se connecte aussi rapidement à de nombreux autres appareils. Une équipe d'assistance informatique ou une instruction sur la technologie ne sont pas nécessaires, de sorte que les entraîneurs peuvent commencer immédiatement et se concentrer pleinement et entièrement sur le contenu et leurs participants. Ira Rüder déclare : "Une technologie qui fonctionne bien est particulièrement importante pour nous si nous travaillons avec des groupes hybrides, car nous utilisons la fonction tableau blanc ou le partage d'écran de manière collaborative, par exemple. Alors, tout le monde voit la même chose et tout le monde a les résultats du travail à sa disposition - indépendamment du fait qu'une personne soit assise dans la pièce ou participe à distance."
Les solutions BenQ ont aidé BAZE à concevoir les salles en fonction des besoins de ses clients. Ira Rüder le voit aussi de cette façon : "Chez BAZE, nous sommes particulièrement heureux car le local est parfaitement équipé pour les approches du New Work et dispose de technologies modernes. Les solutions BenQ sont synonymes de : se présenter et se lancer - c'est important pour nous."
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