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Simmons Gainsford stimule la collaboration et la connectivité dans l’espace de travail hybride
- BenQ
- 2022-08-08
Présentation
Le problème
Simmons Gainsford avait besoin d’une technologie facile à utiliser afin d’opérer une transition tout en douceur vers un lieu de travail hybride permettant d’assurer des réunions engageantes et collaboratives.
La solution
Pour se conformer à ces demandes, l’équipe informatique a choisi des moniteurs BenQ pour tous les bureaux, cinq écrans de salle de réunion, des dispositifs de présentation, des caméras et des solutions vidéo sans fil afin de créer un environnement de travail hybride dynamique adapté au travail au bureau, au travail à distance, et aux réunions de plus grande envergure.
Le résultat
Sans qu’ils n’aient eu besoin d’être formés, tous les travailleurs utilisent maintenant la configuration en double écrans, les dispositifs de conférence vidéo et les caméras, pour une expérience de travail flexible et productive. De plus, la technologie Eye-Care de BenQ ménage la santé des travailleurs.
Résumé des faits
Année de réalisation
2021
Solutions BenQ
• Moniteurs 150x GW2480T
• Écran 4x 65” CS6501
• Écran 1x 86” CS8601
• 4x InstaShow® WDC20
• Caméras 5x DVY22
Segment
Entreprise
Lieu
Gainsford, Royaume-Uni
Projet
Afin de créer un environnement de travail hybride dynamique pour tous ses employés, l’entreprise Simmons Gainsford s’est mise en quête d’une technologie accessible et fiable susceptible de correspondre parfaitement à ses nouveaux bureaux basés à Londres.
L’équipe Simmons Gainsford a emménagé dans un nouveau bâtiment au cœur du West End londonien. Situé au 14e étage, il offre une une vue panoramique époustouflante sur la ville de Londres au cabinet d’expertise comptable et de fiscalité, qui possède également des bureaux dans le Sussex et à Gibraltar.
Tout en conservant l'aspect et l'atmosphère du nouvel espace, l'équipe informatique cherchait à donner un coup de jeune à ses solutions d'écran et de vidéo. Des conceptions plus modernes et ergonomiques lui permettraient d'assurer un confort optimal tout au long de la journée de travail.
Récemment passée à un espace de travail hybride, l’équipe de Simmons Gainsford possède maintenant la souplesse qui lui manquait pour travailler à distance, depuis chez soi ou en déplacement. Pour répondre à cette façon de travailler, l'équipe avait besoin d'une solution permettant aux collègues en télétravail de collaborer et participer aux réunions de manière aussi efficace que s’ils étaient présents au bureau. Parallèlement, les collègues de bureau avaient besoin d'une technologie conviviale, intuitive et favorisant la collaboration au sein de l’équipe.
Les moniteurs qu’il vous fallait pour une journée confortable au bureau
Chaque bureau était équipé de deux moniteurs GW2480T BenQ fixés sur huit bras ajustables, ce qui permettait à l’ensemble des utilisateurs du bureau partagé de travailler confortablement et en toute sécurité. Ces écrans profilés et élégants sont placés côte à côte dans une configuration double, comme enchaînés l’un à l’autre, ce qui permet aux deux écrans d'être automatiquement utilisés comme s’il n’y en avait qu’un seul. Avec pratiquement aucune interruption entre les écrans, le cadre ultrafin rend cela possible. Pour se connecter, les utilisateurs amènent simplement leur ordinateur portable et branchent un câble USB-C pour utiliser les deux écrans en tandem.
Les écrans Full HD possèdent un grand angle de vue et disposent de la technologie exclusive Eye-Care Technology de BenQ. Pour Simmons Gainsford, cela a été un facteur primordial dans la décision d’achat. C’est l’idéal pour garantir le confort car les performances de l’écran anti-scintillement à faible lumière bleue combattent les symptômes de fatigue en cas de visionnage prolongé.
Leader dans son secteur, la technologie de luminosité intelligente offre des détails époustouflants, quel que soit l’environnement lumineux ambiant. Cela est parfait pour s’assurer que l’équipe peut profiter de vues à 360° sur la ville de Londres depuis leur point de vue au 14e étage et ce, tout au long de la journée.
Des salles de réunion taillées pour l’efficacité et la productivité
Afin de s’assurer que ceux qui travaillent depuis chez eux peuvent participer efficacement aux réunions du bureau, chacune des quatre salles de réunions comporte un écran d’entreprise de 65” de salle de réunion. Ceci offre une résolution 4K UHD pour des réunions et des conférences engageantes.
Chaque écran s’accompagne d’une caméra DYV22, idéale pour les salles de réunion de dimension moyenne. Les caméras sont compatibles avec toutes les solutions vidéo de conférence afin de garantir de la flexibilité. La caméra optimise l’expérience pour chacun avec une vidéo 4K UHD, un champ de vision large de 126°, un zoom numérique 4x, un cadrage automatique basé sur l’intelligence artificielle. Des microphones omnidirectionnels garantissent à tous les participants de pouvoir être entendus et vus.
Afin de faciliter une collaboration efficace et le partage d’écran dans les réunions, chaque salle de réunion a été équipée d’un dispositif de présentation sans fil InstaShow®Cette solution intuitive Plug-n-Play permet aux participants de se connecter par simple effleurement d’un bouton, ce qui permet un partage simple et sûr. En économisant du temps sans avoir à localiser les câbles, ceci contribue à garantir le démarrage rapide des réunions. C’est une solution adaptée à tous les matériels, aucune mise à jour de logiciel ou de pilote n’est donc nécessaire, à aucun moment !
Pour les réunions de plus grande envergure et afin de favoriser la collaboration à l’échelle de l’entreprise, un écran de 86” a été installé dans les espaces de travail ouverts, ce qui offre des visuels 4K UHD de qualité professionnelle. La connectivité pour le partage des présentations y est simplifiée : plus besoin de fils, de lecteurs ni même d’ordinateurs portables avec l’Account Management System (AMS) de BenQ - l’accès aux documents, aux feuilles et aux diaporamas s’effectue via le cloud.
« Les écrans, les caméras et les boutons InstaShow® adaptés aux grandes salles de réunion sont l’idéal pour favoriser la collaboration et démocratiser les réunions : en effet, ils permettent aux télétravailleurs de participer aussi efficacement que s’ils étaient présents dans la pièce. »
-Umesh Chochan, Gestionnaire informatique chez Simmons Gainsford
