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5 raisons de choisir un tableau blanc numérique avec intégration de G Suite
- BenQ
- 2018-08-20
L’intégration de votre entreprise avec la G Suite présente de nombreux avantages. G Suite est une solution tout-en-un basée sur le cloud mettant à votre disposition Google Docs, Sheets et Slides pour la création de contenu, et vous permettant de vous connecter à Gmail, Calendar ou encore Hangouts Meet.
De nombreuses entreprises utilisent des tableaux blancs numériques pour améliorer la productivité de leurs équipes, de leurs départements et de leurs bureaux. Le choix d’un tableau blanc numérique avec intégration de G Suite offre un confort amélioré en mettant à disposition de votre tableau les avantages de cette solution. Voici cinq avantages offerts par le tableau blanc numérique avec la G Suite intégrée :
(1)Intégration de documents rationalisée
(2)Contrôle à distance en temps réel du tableau blanc
(3)Sauvegarde automatique du contenu du tableau blanc numérique sur le cloud
(4)Partagez le contenu de votre tableau blanc numérique en quelques étapes
(5)Protection de classe mondiale pour vos données numériques
(1)Intégration de documents rationalisée
Les documents sont constamment partagés avant et après les réunions. Avec le nombre de versions différentes qui se baladent, il est virtuellement impossible de savoir quelle est la plus à jour. Les serveurs de messagerie et de stockage sont remplis de doublons et de fichiers obsolètes. Avec Google Docs, Sheets et Slides, toute l’équipe peut accéder à la même copie d’un fichier. G Suite conserve l’historique des changements au cas où vous souhaiteriez revenir à une version précédente, afin que tout le monde soit littéralement à la même page.
Avec un tableau blanc numérique intégrant G Suite, vous pouvez accéder à Google Drive et afficher vos documents Google Docs, Sheets et Slides ainsi que des images ou des PDF. Vous pouvez ainsi garantir que seuls les documents nécessaires sont utilisés, et que votre e-mail ne sera pas saturé par dix fichiers différents le temps que vous retourniez à votre place.
(2)Contrôle à distance en temps réel du tableau blanc
La vidéoconférence permet aux participants de communiquer avec leurs propres voix, expressions et présence. Google Hangouts Meet permet également aux utilisateurs de partager les images, le texte et les documents de leur écran en temps réel avec d’autres membres de l’équipe partout dans le monde.
Les tableaux blancs numériques avec la G Suite intégrée amènent la visioconférence dans une autre dimension en permettant aux utilisateurs de partager leurs idées au travers d’outils numériques disponibles sur le tableau blanc. Hangouts Meet fonctionne sur Android, iOS, et Google Chrome.
(3)Sauvegarde automatique du contenu du tableau blanc numérique sur le cloud
Sauvegarder le contenu d’un tableau blanc numérique traditionnel nécessite un lecteur flash USB. Cela peut s’avérer problématique dans la mesure où tout le monde n’a pas nécessairement un lecteur flash USB. De plus, les lecteurs USB sont souvent perdus ou restent connectés au tableau blanc.
Les tableaux blancs numériques intégrés avec G Suite sauvegardent automatiquement le contenu sur le compte Google Drive de l’utilisateur. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’utiliser des lecteurs flash pour enregistrer leur contenu, ni de prendre des photos du tableau.
(4)Partagez du contenu sur votre tableau blanc numérique en quelques étapes
Google Drive est l’une des applications les plus populaires pour stocker et partager vos fichiers. Avec l’intégration de G Suite, les utilisateurs de tableaux blancs numériques peuvent profiter de cette option et partager leur travail en seulement quelques touchers.
En partageant leur travail sur le tableau blanc avec la G Suite intégrée, les utilisateurs économisent du temps dans la mesure où ils n’ont pas à sauvegarder leur contenu sur un lecteur USB ou à l’envoyer en pièce jointe dans un e-mail. Le contenu est mis à disposition des membres de votre équipe avant même que vous quittiez la salle de réunion.
(5)Protection de classe mondiale pour le contenu de votre tableau blanc numérique
G Suite offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger vos données. En plus de cette protection de niveau professionnel, les administrateurs ont aussi un contrôle opérationnel de niveau entreprise et peuvent protéger les ressources.
Les tableaux blancs numériques G Suite font partie de l’écosystème G Suite et intègrent complètement la protection de la G Suite. Les entreprises peuvent être rassurées grâce à la protection de leurs données par la technologie avancée de la G Suite.