Top 5 des tendances en matière de technologies de salle de conférence en 2017

Une enquête récente a révélé l’existence d’un fossé générationnel dans l’opinion du public à propos des réunions : 55 % de la génération Y les qualifiaient de « productives », tandis que seulement 45 % des générations plus âgées étaient de cet avis. La différence réside peut-être dans le type de technologie que chacune de ces générations connaît le mieux, car la génération Y a tendance à se familiariser plus tôt avec les technologies de pointe.

Si tout le monde n’est pas présent dans la salle en même temps, cela peut entraîner des débriefings à répétition, des retards dans les projets et des réunions qui ne mènent nulle part, étant donné que les principaux acteurs ne sont pas impliqués. Désormais, les conférences dans le cloud permettent aux employés comme aux responsables de se connecter depuis différents bureaux ou fuseaux horaires. La connectivité sans-fil constitue l’une des principales tendances de 2017 dans les salles de réunion identifiées par Exhibitor Online. La transition vers des solutions technologiques complètes pour conférences numériques élimine la nécessité pour le service informatique d’assister aux réunions en cas d’échec de la connexion et augmente la productivité générale des réunions.

Lors des réunions, les gens avaient pour habitude de terminer par « Je vous enverrai un… », ce qui signifie généralement qu’une multitude de documents seront partagés par e-mail ou d’autres moyens de communication après la réunion. Les serveurs étaient bourrés de doublons et personne ne savait vraiment s’ils étaient en possession de la dernière version. Maintenant, les technologies de conférence peuvent facilement intégrer des documents afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Information Age a annoncé : « En 2017, les DSI achèteront des solutions de communication centrées sur les expériences plutôt que sur la technologie, supprimant ainsi les distinctions entre communication, collaboration et productivité. » En intégrant des outils de productivité, notamment du traitement de texte et des calendriers, au sein d’une plateforme de présentation unique, les employés sortent des réunions avec une compréhension uniforme de la direction et des objectifs à suivre.

Les tableaux blancs de réunion ont toujours été synonymes de problèmes. Les marqueurs tâchent et sèchent facilement. Les tableaux restent tachés par des images résiduelles. Les instructions « Ne pas effacer ! » sont rarement respectées. Les informations ne peuvent pas être partagées en dehors de la salle. Tous ces problèmes appartiennent au passé. Les intervenants peuvent désormais compter sur des tableaux blancs numériques dotés d’écrans plats interactifs. L’accès aux technologies interactives a été désigné comme la tendance la plus importante par 77 % des dirigeants d’entreprises lors de la conférence IACC sur le thème de la salle de réunion du futur. Vous pouvez créer des images numériques à l’infini, les enregistrer sur un disque dur, partager vos impressions en ligne et générer un document vierge lorsqu’il est temps de passer à autre chose.

L’arrivée de l’écosphère des applications a permis de travailler depuis n’importe où. Les bureaux mobiles pouvaient tout faire, sauf accueillir des réunions. C’est à présent le cas. Les mêmes outils de collaboration, logiciels de présentation et tableaux blancs interactifs sont désormais accessibles depuis n’importe quel appareil mobile. Les applications mobiles permettent non seulement aux participants de visionner une présentation, mais également de contribuer avec leurs propres idées et illustrations à distance.