La transformation du lieu de travail aide à accueillir vos employés de retour au bureau

Avec la fin des restrictions liées à COVID-19 en vue, le moment est venu pour les dirigeants de fixer sérieusement le cap pour les années à venir. L'un des principaux sujets à traiter est l'endroit où vos employés passeront le plus de temps à travailler : au bureau ou dans une solution hybride domicile/bureau. Si, par le passé, de nombreuses entreprises traditionnelles étaient réticentes à l'idée de faire travailler leur personnel à domicile, l'année dernière a montré qu'il s'agissait d'une solution viable.

Les études montrent que le travail à domicile est appelé à durer car les avantages se font sentir dès maintenant. Le principal est que le besoin d'espace de bureau, et donc les coûts de location mensuels, diminuent fortement. Ce choix se répercutera également sur l'équipement de bureau particulier et c'est le moment idéal pour tout mettre en place.

Les deux approches s'accompagnent d'un certain nombre d'exigences, que nous allons approfondir dans les paragraphes suivants.

Il est peut-être difficile de s'en souvenir, mais il fut un temps où nous passions 40 heures par semaine au bureau. Une étude a révélé qu'en 2018, nous avons passé en moyenne 37 % de ce temps dans la salle de réunion et nous avons souvent rencontré des problèmes liés à notre installation. Il est donc essentiel de mettre en place des équipements aussi faciles à utiliser et à entretenir que possible afin de réduire les temps d'arrêt au strict minimum.

Un dispositif d'affichage dans la salle de réunion est une nécessité absolue pour partager une présentation ou montrer les derniers chiffres de vente. Il existe plusieurs options à considérer, en fonction des besoins particuliers, car les écrans tactiles, l'affichage numérique et les projecteurs apportent tous leurs propres avantages. L'affichage dynamique est une excellente solution pour afficher instantanément toutes les informations requises, certains d'entre eux pouvant même le faire sans avoir recours à un dispositif externe, tandis que les écrans plats interactifs sont le bon choix lorsque l'interactivité est essentielle. Pour garantir la santé des employés, les écrans BenQ IFP sont dotés de caractéristiques telles qu'un revêtement résistant aux germes et le système Eye-Care.

Une autre excellente option est le Smart Projector, qui peut créer une image plus grande tout en étant capable de se connecter sans fil à des appareils personnels, idéal pour la culture BYOD. Pour limiter le nombre de contacts et les tracas liés aux câbles, le BenQ InstaShow est toujours une valeur sûre. Il suffit de le brancher, d'appuyer sur le bouton et votre réunion peut commencer immédiatement.

Un autre moyen essentiel de renforcer l'efficacité et d'accomplir davantage de travail, tout en bénéficiant à la santé des employés, consiste à disposer des bons écrans pour le bureau. Des écrans qui peuvent améliorer la productivité et réduire le stress en même temps. Dans ce cas, le moniteur BL business est le choix idéal. Non seulement il est équipé d'un câble USB de type C qui peut être utilisé pour projeter et charger le PC en même temps, mais il dispose également de la protection Eye-Care, certifiée par le TÜV Rheinland, qui est la technologie de BenQ qui protège les yeux humains.

Si vous optez plutôt pour la voie hybride, les exigences changent radicalement. L'un des principaux besoins sera de disposer d'outils permettant la vidéoconférence tout en ayant l'infrastructure en place pour faire fonctionner le tout en toute sécurité. Dans cette optique, il est temps de se pencher sur le matériel nécessaire pour compléter le tableau, car certains sont dotés de fonctions de vidéoconférence intégrées, tandis que d'autres nécessitent des dispositifs supplémentaires pour les mettre en place.

Pour une collaboration directe avec vos collègues, où qu'ils se trouvent, vous ne pouvez pas vous tromper avec le BenQ DuoBoard certifié Microsoft Azure. Il a été conçu pour la vidéoconférence, car il est équipé d'une caméra vidéo, d'un microphone et de haut-parleurs intégrés et TeamViewer Meeting y est déjà préinstallé. Ajoutez à cela les fonctions exclusives de BenQ EZWrite 5 et Cloud Whiteboard et vous avez pratiquement tout ce dont vous avez besoin en un seul achat.

Si l'interactivité n'est pas une exigence pour votre entreprise, il serait bon d'envisager l'affichage numérique de la série CS qui dispose également des fonctions de tableau blanc sur le Cloud d'EZWrite ainsi que d'InstaShare 2, permettant à un maximum de 9 appareils de diffuser sans fil sur l'écran. Combinez cela avec une caméra de conférence 4K et votre équipe coopérera en un rien de temps comme si elle se trouvait dans la même pièce.

Pour vous aider à démarrer, nous avons rédigé un article contenant une liste de contrôle pratique couvrant tout ce dont vous avez besoin pour faire du travail hybride un succès. Une autre étape utile est de consulter notre guide sur la façon de choisir les outils collaboratifs qui conviennent le mieux à votre entreprise. Pour d'autres conseils afin d'augmenter l'efficacité d'une réunion, veuillez lire nos 3 conseils pour augmenter l'efficacité de vos réunions qui devraient vous donner un bon aperçu.

Quel que soit le choix que vous faites, l'utilisation du bon équipement fera toujours une grande différence. Vous souhaitez savoir ce que BenQ peut encore apporter à votre entreprise ? Nous sommes un guichet unique pour les clients qui recherchent des solutions pour les réunions hybrides et des outils plus intelligents pour faciliter la collaboration. Contactez notre expert pour savoir comment nous pouvons vous aider !