Dall’esterno, sembra che l’integrazione dei sistemi AV sia basata su cavi e protocolli di rete, ma c’è molto di più. Gli integratori di sistemi AV sono maestri nella creazione di un ecosistema di comunicazione, che rende possibili riunioni produttive e senza intoppi. Ironia della sorte, spesso accade che tanto più sei bravo in quello che fai, tanto più sei invisibile. Quando il sistema implementato funziona in modo impeccabile e si ricevono pochissime richieste di manutenzione della rete, le cose in ufficio funzioneranno senza intoppi e i tuoi sforzi rimarranno invisibili.
Quando le cose smettono di funzionare ci si sposta in cima all’elenco di priorità di tutti e, in alcuni casi, si è chiamati a risolvere un grave problema subito prima della presentazione a un cliente. Un buon hardware può aiutarti a superare la tempesta.
Ecco qualche informazione in più su ciascuna caratteristica:
Secondo The Reseller Network, il miglior fornitore dovrebbe essere “in grado di fornire prodotti aggiuntivi oltre a ridurre la necessità di lavorare con numerosi fornitori”. Minori sono i fornitori da valutare, minore è il costo delle risorse per l’integrazione finale. Il tuo fornitore deve essere abbastanza grande da soddisfare i tuoi attuali requisiti di capacità offrendo allo stesso tempo ampio spazio per favorire la crescita. Se vuole rispettare i tempi di consegna ottimali, deve avere i prodotti in magazzino e non avere ordini arretrati. Cerca fornitori in grado di proporti diversi tipi di soluzioni per sale riunioni, tra cui schermi piatti interattivi e videoproiettori per aziende che possono essere utilizzati ovunque quando non è disponibile uno schermo dedicato.
Non puoi pensare a tutto, ma puoi preparare il tuo team per qualsiasi evenienza con un hardware che permetta di accoppiare i dispositivi senza fatica, come BenQ InstaShow®. Fino a 16 relatori possono iniziare subito a collaborare, senza bisogno di software e sfruttando un’ampia compatibilità con i sistemi operativi.
Anche quando non è disponibile una sala conferenze o c’è troppo pubblico, InstaShow® fa sì che la riunione non si fermi. Aumenta in modo significativo la produttività aziendale e riduce la dipendenza dal supporto IT. Non esiste un modo migliore per garantire il massimo delle prestazioni per moltissimi dispositivi di visualizzazione e input.
Inoltre, il software Multiple Display Administrator (MDA) consente al personale IT di controllare da remoto display e videoproiettori multipli, tutto in tempo reale. Il software MDA supporta non solo i dispositivi BenQ ma anche un’ampia gamma di prodotti di visualizzazione di terze parti.
Un eccellente fornitore è un partner di distribuzione che capisce i tuoi problemi e ha la capacità di offrire supporto tempestivo per l’hardware. Questa è una delle conclusioni dell’American Society for Quality. Raccomandano alle aziende di cercare “disponibilità di supporto tecnico e volontà di partecipare come partner nello sviluppo e nell’ottimizzazione del design e di una relazione a lungo termine”.
BenQ lavora con una vasta rete di distributori che comprende partner come Ingram Micro, M&A Technology e Synnex Corporation. Fra i rivenditori autorizzati figura Amazon Fulfillment, mentre la rete BenQ Integrators Choice comprende ASF Productions e Master Audio Visual, tra i tanti.
Oggi, le catene di approvvigionamento sono più complesse che mai. La tua azienda potrebbe competere con il tuo fornitore o collaborare con un cliente. Una cosa certa è che non puoi sopravvivere senza una rete di partner di supporto. BenQ offre ai propri partner molte opzioni per applicazioni che possono sia semplificare le riunioni sia portare entrate ricorrenti dai clienti.
Una delle soluzioni software più versatili è Zoom, un servizio basato su cloud che semplifica le riunioni online, la messaggistica di gruppo e la gestione delle discussioni. Come i migliori siti di teleconferenza online, Zoom offre ai clienti un’interfaccia semplicissima e un’app per utenti mobili, riunendo tutti in un incontro virtuale. Funziona con dispositivi che comprendono l’intera serie di schermi piatti interattivi BenQ, i PC delle principali marche e la maggior parte dei dispositivi mobili. I tuoi clienti potranno seguire la riunione grazie al pacchetto di Zoom che include la condivisione dello schermo in tempo reale, l’annotazione e la registrazione audio/video.
Ciò che rende Jambord ancora più prezioso, tuttavia, è che ha un prezzo alla portata delle piccole aziende. Jamboard entra nel mercato con un prezzo di 4.999 USD e viene fornita con due stilo digitali e un cancellino. Nella fase di lancio, il supporto a muro sarà incluso come promozione. I clienti possono anche optare per un supporto su ruote per portare Jamboard ovunque sia necessario.
Recentemente, Entrepreneur.com ha lanciato un avvertimento sull’integrazione AV affermando che “se un’azienda non riesce a scegliere buoni fornitori nell’ambito del proprio piano di crescita, probabilmente se ne pentirà”. Invece di pentirti, inizia a cercare i tuoi prossimi dispositivi AV sul sito web di BenQ . BenQ è un fornitore leader di settore con una gamma completa di linee di prodotti che includono Google Jamboard, schermi piatti interattivi e molti altri gadget che semplificano le riunioni aziendali per la prossima generazione di conferenze mobili.