Search history
Clear
Het Nieuwe Werken: BenQ's oplossingen maken hybride werken bij BAZE mogelijk
- BenQ
- 2021-10-14
Overzicht
De Uitdaging
De Challenge Work-modellen zijn in de loop der jaren ingrijpend veranderd. In het tijdperk van Het Nieuwe Werken is er tegenwoordig veel vraag naar eenvoudige en aanpasbare concepten. Ook het BAZE Business Centre Hamburg biedt tal van mogelijkheden voor modern werken. Individuen of meerdere medewerkers van bedrijven kunnen tijdelijk gebruik maken van kantoren, een bureau per uur huren in een co-working space, de locatie kiezen als virtueel bedrijfsadres of gebruik maken van verschillende vergaderzalen - wat past bij hun individuele behoeften. De klanten van BAZE hebben zeer uiteenlopende redenen voor vergaderingen: Ze kunnen er zijn voor lezingen, teamdiscussies, en design thinking workshops, presentaties voor klanten of seminars. Kritische aspecten zijn altijd functionaliteit, comfortabele service en professionele apparatuur. Daarom zijn de vergaderzalen in het Business Centre volledig uitgerust en "klaar om te werken": Ergonomisch meubilair, snel internet en de modernste technologie, om maar een paar voorbeelden te noemen, zorgen daarvoor. Optimale technische hulpmiddelen zijn onontbeerlijk voor een aanbieder van Het Nieuwe Werken zoals BAZE, aangezien veel bedrijven, trainers en coaches ruimtes huren voor hun vergaderingen of workshops en zij daar moderne en gebruiksvriendelijke apparatuur verwachten om een evenement soepel te laten verlopen.
De Oplossing
In hun zoektocht vonden de verantwoordelijke BAZE-medewerkers al snel de juiste fabrikant voor technische apparatuur in een conferentieruimte. Voor hen lag de beste optie voor de hand - de ruimte voorzien van BenQ oplossingen. Dat komt omdat sprekers en seminarleiders behoefte hebben aan betrouwbare en hoogwaardige premium technologie die intuïtief en zonder veel moeite werkt in een Business Centre. Per slot van rekening huren ze een vergaderruimte meestal maar voor een paar uur of een dag, kennen ze de apparatuur ter plaatse niet en willen ze niet veel tijd investeren in het leren hoe deze te gebruiken. De conferentiecamera DVY22, het interactieve display RP8602 en het presentatiesysteem InstaShow® WDC20 van BenQ voldoen aan deze eisen.
De Uitdaging
In de COVID-19 pandemie hebben de strenge eisen voor infectiebescherming en ook de angst van mensen het moeilijk gemaakt om in-person evenementen te houden. Dit maakt het des te belangrijker voor BAZE om een opstelling te hebben met BenQ producten die ook hybride workshops mogelijk maakt. Ira Rüder, CEO van Change4Success, heeft de conferentieruimte met BenQ apparatuur al meerdere malen gehuurd en kan dit beamen: "Het is geweldig: Terwijl sommigen hier in Hamburg zitten, zitten de anderen verspreid over de hele wereld. Desalniettemin werken we samen." In de toekomst zullen ook veel trainers het prettig vinden dat het dankzij de BenQ technologie niet meer nodig is dat alle deelnemers naar een centrale eventlocatie reizen.
Feiten in één Oogopslag
Jaar van Voltooiing
2020
BenQ Oplossingen
- RP8602 Interactieve Weergave
- Conferentiecamera DVY22
- Presentatiesysteem InstaShow® WDC20
Segment
Zakelijk, Opleidingen
Locatie
Hamburg
Project
BAZE wil het Nieuwe Werken voor haar klanten mogelijk maken. Met de oplossingen van BenQ worden (hybride) vergaderingen en workshops interactief en kunnen direct van start zonder training.
De Oplossing
BAZE vond het belangrijk dat de oplossingen van hoge kwaliteit en ook gebruiksvriendelijk waren, en tegelijkertijd een meerlagige samenwerkingsaanpak boden.
De diensten van de drie BenQ producten die zijn ingezet voldoen zeker aan deze eisen. De 4K UHD conferentiecamera DVY22 met 4x digitale zoom, een gezichtsveld van 126° en omnidirectionele microfoons met ruisonderdrukking maakt de ultieme videoconferentie-ervaring mogelijk, vooral in middelgrote vergaderruimten. De AI-gestuurde auto-framing zorgt ervoor dat alle personen in de ruimte op een scherm worden weergegeven. Dankzij de videoconferentiefuncties van de camera kunnen mensen op afgelegen locaties "live" deelnemen aan een seminar en communiceren met de trainer. Dit zorgt voor een succesvolle communicatieve uitwisseling, ook in hybride evenementformaten.
Maar dat is nog niet alles: Het interactieve display RP8602 moedigt samenwerking aan. Op het vooraf geïnstalleerde EZWrite 5 Cloud Whiteboard kunnen teams op meerdere locaties ideeën verzamelen en deze in realtime met elkaar delen. Na de workshop kunnen de opgeslagen resultaten met slechts enkele muisklikken naar alle deelnemers worden verzonden. Het voordeel: Iedereen heeft de resultaten van de vergadering meteen digitaal beschikbaar, zonder dat de trainingsleider talloze notities op een conventioneel whiteboard hoeft te fotograferen.
Bovendien zorgt de InstaShow® WDC20 ook voor vergaderingen die merkbaar productiever zijn. Het draadloze HDMI-presentatiesysteem is dankzij plug-and-play in een mum van tijd klaar voor gebruik - extra driver- en software-installatie is niet nodig. Ongeacht de eindapparatuur die de deelnemers aan de training meebrengen, is InstaShow® compatibel met elk besturingssysteem en elk hardwareplatform, en maakt het snel verbinding met vele andere apparaten. Een IT support team of instructie over de technologie zijn niet nodig, zodat coaches direct kunnen beginnen en zich volledig en volledig kunnen concentreren op de inhoud en hun deelnemers. Ira Rüder zegt: "Goed functionerende technologie is voor ons vooral belangrijk als we met hybride groepen werken, omdat we bijvoorbeeld de whiteboardfunctie of screen sharing collaboratief gebruiken. Dan ziet iedereen hetzelfde en heeft iedereen de werkresultaten tot zijn beschikking - ongeacht of iemand in de ruimte zit of op afstand deelneemt."
Het Resultaat
De BenQ oplossingen hebben BAZE geholpen bij het ontwerpen van de ruimtes voor de behoeften van haar klanten. Ira Rüder ziet het ook zo: "Bij BAZE zijn we vooral blij omdat de locatie perfect is ingericht voor het Nieuwe Werken en beschikt over moderne technologie. De BenQ oplossingen betekenen: Opdagen en aan de slag - dat is voor ons belangrijk."
Meer over Baze Business Center
Meer over Change4Success
