Search history
Clear
PGI Groep rust zijn vergaderzaal uit met draadloze smart videoconferentie oplossingen
- BenQ
- 2020-07-06
PGI Groep rust zijn vergaderzaal uit met draadloze smart videoconferentie oplossingen
Over PGI Groep
PGI Groep is een wereldwijd erkende metaalexpert met activiteiten in het Midden-Oosten, het Verre Oosten, het Zuid-Oosten, Europa en Afrika. PGI is vandaag de dag een van de vitale schakels voor vele nationale en internationale metaalfabrikanten en gieterijen in de recyclingindustrie. Met producten van hoge kwaliteit en een efficiënte klantenservice is PGI al meer dan 2 decennia een belangrijke leverancier van grondstoffen voor alle metaalbehoeften, met meer dan 200 werknemers op meerdere locaties.
Feiten in één Oogopslag
Jaar van voltooiing:
2020
Gebruikte BenQ oplossing:
BenQ EX600 3600lm, XGA Draadloze Slimme Projector
Locatie:
Sharjah, Verenigde Arabische Emiraten
Project:
PGI rust zijn vergaderzaal uit met slimme en draadloze videoconferencingoplossingen
Probleem
In de vergaderzalen van het PGI werd een basisprojector met lage resolutie gebruikt die regelmatig onderhoud en vervanging van de lamp nodig had, wat leidde tot hogere bedrijfskosten. De vorige projector was niet draadloos, zodat de gebruikers hun laptops moesten aansluiten en heen en weer moesten pluggen als ze wilden presenteren. Vanwege de huidige pandemie besloten het IT- en managementteam van PGI hun vergaderruimte een make-over te geven met slimme videoconferencing- en draadloze presentatieoplossingen.
Oplossing
Na overleg met PGI ontdekte het BenQ Middle East team dat zij behoefte hadden aan een upgrade van hun vergaderruimte met moderne videoconferencing en draadloze presentatie-oplossingen. Toen BenQ de Android-gebaseerde Wireless Smart Projector EX600 introduceerde, besloot PGI er direct voor te gaan, omdat het hun kabelwirwar kon oplossen, terwijl meerdere presentatoren draadloos konden presenteren en eenvoudig konden beginnen met videoconferencing. PGI is zo onder de indruk van de prestaties van de BenQ Smart Projector EX600 dat zij BenQ hebben voorgesteld om hun andere groepsmaatschappijen te benaderen.
Overzicht
PGI is gevestigd in Sharjah, de Verenigde Arabische Emiraten, heeft een netwerk van experts in dienst en vestigingen in meerdere steden over de hele wereld. Om de dagelijkse communicatie en activiteiten te verbeteren, hoopte PGI hun kantoren te upgraden met moderne videoconferencing- en presentatieoplossingen. Ze hebben een videoconferencingopstelling en een nieuwe projector voor de huddle room nodig om vergaderingen meer collaboratief, interactief en productief te maken voor iedereen.
Hoewel de klanten van PGI onder de indruk bleven van de diensten van PGI, was PGI meer tijd en geld kwijt om ervoor te zorgen dat de projector in de vergaderruimtes goed bleef werken. Door slechte prestaties van de projector konden hun vergaderingen vaak niet goed verlopen. De oude projectoren hadden niet voldoende helderheid voor de vergaderruimte en de kabelverbinding op de projector viel regelmatig uit.
De verouderde projector was ook moeilijk op te stellen en veroorzaakte technische problemen wanneer er meerdere presentatoren waren. Daarom had PGI steeds de hulp van een IT-technicus nodig als het topmanagement en de zakenpartners een vergadering hielden. In sommige gevallen moest het IT-team tijdens de hele vergadering blijven omdat er steeds storingen optraden.
Een andere uitdaging voor PGI was het houden van een groepsvergadering met teamgenoten, partners en externe klanten tijdens de pandemie. In eerste instantie overwoog het IT-team een dure videoconferentieoplossing te installeren die door een andere leverancier was voorgesteld.
After BenQ experts and the system integrator team visited PGI’s premises, the IT team changed their mind. PG1 were impressed by the live demo, product features, and how economical it was to install the BenQ Wireless Smart Projector, so they decided to utilize EX600 Smart Projector.
Kenmerken die vooral door PGI werden gewaardeerd:
Draadloze spiegeling
Als modern bedrijf dat vaak bezoekers ontvangt voor presentaties, was PGI niet vreemd aan bundels kabels die uit de achterkant van projectoren staken.
Toen de demo van de BenQ Wireless Smart Projector begon, dacht PGI dat het gewoon een draadloze projector was die videovergaderingen kon doen. Maar toen BenQ demonstreerde dat elk smart device of laptop alles kan spiegelen naar het grote scherm, waren ze verbaasd omdat ze niet hadden verwacht dat één projector zoveel functies en flexibiliteit kon bieden.
PGI gebruikt hun vergaderzalen vaak voor interne brainstormsessies. Tijdens deze sessies wil iedereen iets delen vanaf hun mobiele telefoons, iPads of laptops. Nu met de BenQ EX600 Smart Projector, zijn hun vergaderingen en discussies vruchtbaarder dan voorheen.
Plug en play van elk bestandsformaat met een USB
Het BenQ Smart Projector draadloze presentatiesysteem heeft een revolutie teweeg gebracht in de manier waarop PGI vergaderingen afhandelt. Voor de BenQ Smart Projector moesten presentatoren hun PowerPoint bestanden naar iemand anders sturen voor de vergadering, en hun presentaties geven met behulp van de computer op locatie. Deze ouderwetse manier van doen was arbeidsintensief en miste flexibiliteit. Na de upgrade naar de BenQ Smart Projector met het nauwkeurige plug-and-play USB systeem dat geen software of drivers vereist, kunnen presentatoren in de conferentiezalen van PGI nu hun eigen laptops gebruiken voor presentaties - gewoon de USB inpluggen, op de knop drukken, en presenteren maar. Door meerdere gebruikers hun materiaal te laten voorbereiden op hun laptops en zelfs bestanden af te laten spelen met een USB drive, heeft de BenQ Smart Projector hun vergaderingen aanzienlijk gestroomlijnd en de algehele kwaliteit van de service die PGI levert verbeterd.
Videoconferencing met interne en externe belanghebbenden
Vanwege de pandemie zocht het IT-team van het PGI naar oplossingen voor videoconferenties om de interne vergaderingen op afstand te kunnen houden. Om dit probleem op te lossen, hadden ze bijna een paar dure video-conferencing oplossingen van een andere leverancier gekozen. Maar toen ze de demo van het BenQ team zagen, waren ze meteen overtuigd en kozen ze voor de BenQ Wireless Smart Projector. Nu houden ze regelmatig videoconferenties met zowel hun partners als het interne team.
X-Sign Broadcast - Omroepen van welkomstbericht of informatie zonder de vergadering te onderbreken
Een andere opwindende functie waarvan PGI onder de indruk was, was de X-Sign Broadcast toepassing op de BenQ Smart Projector. In het verleden moest iemand de vergaderruimte binnenkomen, de vergadering onderbreken en in geval van nood de boodschap doorgeven. Nu konden ze op afstand welkomstberichten naar de vergaderzaal sturen, iemand een gelukkige verjaardag wensen of felicitaties sturen.
De IT-manager vertelde dat PGI onlangs een vergadering had gehouden met externe partners, en dat hij iedereen op de hoogte wilde brengen van de lunchlocatie en -tijd. Het IT-team stuurde een bericht via X-Sign Broadcast om iedereen op de hoogte te brengen, en het management was verheugd over het gebruik van nieuwe technologie.
In het Kort
'De vergaderfaciliteiten van PGI zijn beter dan ooit ontvangen. Ze hebben niet langer te maken met kabelwarboel, apparaatuitval of technische storingen, en omarmen een prettige vergader- en videoconferentie-ervaring. PGI is nu uitgerust om een volledig gemoderniseerde, gestroomlijnde vergaderervaring te leveren aan het interne team en haar zakelijke partners. BenQ's draadloze smart projectoren bieden een onberispelijke beeldkwaliteit en fantastische flexibiliteit met eenvoudige draadloze mirroring, terwijl de USB plug-and-play en videoconferencing vergaderingen soepeler dan ooit maken.
Voor bedrijven binnen de groep die een make-over van vergaderruimtes overwegen, maar niet weten waar te beginnen, raadt PGI aan om contact op te nemen met de experts van BenQ voor advies.
