Verhoogde trainingscapaciteit in het Royal Berkshire ziekenhuis met BenQ's hybride vergaderoplossingen

  • BenQ
  • 2021-09-13
Overzicht
Probleem

Dr. Sumith Perera, een cataractchirurg en oogheelkundig consulent van de Prince Charles Eye Unit van het Royal Berkshire Hospital in Windsor, moest vergaderingen houden om een groot aantal stagiairs in de oogheelkunde bij te staan. Aangezien deze sessies oorspronkelijk in persoon werden gehouden, konden slechts weinig aanwezigen daadwerkelijk deelnemen en hun twijfels en vragen beantwoord krijgen.

    

Oplossing

Het DuoBoard - dat al in gebruik was in de eenheid - hielp Dr. Perera bij het bijhouden van de trainingssessies met behulp van het 4K-scherm, waardoor alle kijkers het scherm duidelijk kunnen zien. Bovendien kunnen dankzij de videoconferencingfuncties van het bord meer studenten en presentatoren deelnemen aan de vergaderingen.

    

Resultaat

Op de Eye Unit worden trainingen gehouden met het DuoBoard, waar zowel grimmige beelden als aantekeningen en presentaties worden uitgewisseld. De interactie tussen presentatoren en stagiairs is nu drastisch verbeterd en er worden regelmatig sessies georganiseerd, één keer per week, met tevredenheid van zowel de artsen als de studenten geneeskunde.

Feiten in één Oogopslag

Jaar van voltooiing:

  • 2020

Gebruikte BenQ oplossingen:

  • DuoBoard 65'' interactieve schermen voor bedrijven
  • TEY21-i7 Intel® Core™ i7 OPS slot-in PC
  • DVY22 Slimme 4K-Conferentiecamera's
  • WDR02U Wi-Fi Bluetooth USB-Adapters

Sector:

  • Gezondheidszorg

Project:

RBH gebruikt BenQ DuoBoard om groepsdiscussies te voeren met sociale afstand.

Het Royal Berkshire Ziekenhuis (RBH) had eerder al BenQ DuoBoards aangeschaft om artsen en medewerkers te helpen de kwaliteit van hun vergaderingen te verbeteren. De interactieve schermen spelen een cruciale rol in hun dagelijkse COVID-preventie-inspanningen omdat het hen in staat stelt om sociaal gedistantieerde in-person sync ups en hybride vergaderingen te houden met functionele teams in het RBH-systeem. Maar buiten dat hebben Dr. Sumith Perera en zijn collega-artsen op de Prince Charles Eye Unit van het RBH nog meer nut voor deze displays gevonden.

Mentorschap in Levende Lijve

Naast zijn dagelijkse werkzaamheden als cataractchirurg en oogheelkundig consulent is Dr. Perera ook mentor van verschillende groepen oogheelkundige specialisten in opleiding. Deze studenten, die variëren van jaar één tot zeven (ST1-ST7), overleggen regelmatig met hem over de status van patiënten en andere ziekenhuiszaken.

"Wij organiseren gewoonlijk opleidingssessies waar wij lopende gevallen, recente ontwikkelingen in de behandeling van verschillende oogaandoeningen, chirurgische technieken en patiëntenselectie voor bepaalde procedures bespreken," legt Dr. Perera uit.

Voordat de DuoBoards werden gebruikt, waren deze sessies, hoewel zeer nuttig, aanzienlijk beperkt. Ten eerste werden de sessies face-to-face gehouden. Dit betekende dat alleen de cursisten die fysiek aanwezig waren, hun vragen konden stellen en in real time antwoorden kregen. Ten tweede, wanneer er onderwerpen waren die grondige uitleg van elders gevestigde specialisten vereisten, moesten deze gastmentoren tijd vrijmaken om te reizen zodat ze fysiek aanwezig konden zijn om les te geven.

“Onderwijs op afstand heeft ons in staat gesteld een breder publiek te bereiken. Stagiairs kunnen altijd meedoen en deelnemen van waar zij zich ook bevinden.”
Specialists and trainees use the DuoBoard for hybrid training sessions

Specialisten en cursisten gebruiken het DuoBoard voor hybride trainingssessies

Uitbreiding van het bereik van kennisdeling

Net als bij hun reguliere operationele stafvergaderingen, gebruikt Dr. Perera nu het DuoBoard voor trainingssessies. Met de COVID-maatregelen die nog steeds van kracht zijn, kan sociale afstand worden bewaard wanneer cursisten zich in dezelfde ruimte bevinden als hij. Dit komt doordat het DuoBoard een 4K-scherm van groot formaat is, wat betekent dat alles wat Dr. Perera op het scherm presenteert duidelijk zichtbaar is vanuit elke plek in de vergaderruimte.

Dr. Perera kan het bereik van deze sessies nu uitbreiden tot stagiairs die in verschillende ziekenhuizen zijn gevestigd. Hij kan ook andere specialisten uitnodigen om deel te nemen via videoconferencing. Ze kunnen gebruik maken van de door RBH voorgeschreven Microsoft Teams voor videogesprekken, dankzij de BenQ slot-in PC die op het scherm is geïnstalleerd.

Royal Berkshire Ziekenhuis | Prince Charles Eye Unit

 

De Prince Charles Eye Unit in Windsor is een speciale afdeling van het Royal Berkshire Ziekenhuis die behandeling, spoedeisende hulp en chirurgie biedt aan patiënten met oogproblemen.

“Het gebruik van het DuoBoard heeft gezorgd voor een betere interactie en actieve deelname tussen de deelnemers. Je kunt zien dat ze erg enthousiast zijn om te leren.”

"Onderwijs op afstand heeft ons in staat gesteld een breder publiek te bereiken," legt Dr. Perera uit. "Stagiairs kunnen altijd meedoen en deelnemen van waar ze ook zijn. Dit geldt ook voor de presentatoren, die het normaal gesproken erg druk hebben. Doordat zij op afstand kunnen presenteren, hoeven zij niet meer te reizen."

Dr. Perera maakt ook veel gebruik van de annotatiefuncties op het scherm en de draadloze presentatiefuncties van het scherm. Normaal gesproken deelt hij draadloos zijn scherm van zijn notebook naar het interactieve display, waar hij vervolgens cruciale details voor zijn studenten markeert. De hoogwaardige optiek van de conferentiecamera in combinatie met het 4K UHD-scherm produceert kristalheldere beelden, zodat deelnemers die op afstand deelnemen de gemaakte opmerkingen gemakkelijk kunnen zien en volgen.

"We houden deze trainingen één keer per week, en ze duren ongeveer anderhalf tot twee uur," zegt Dr. Perera. "Het gebruik van het DuoBoard heeft gezorgd voor een betere interactie en actieve deelname tussen de deelnemers. Je kunt zien dat ze erg enthousiast zijn om te leren."

Lees meer over hoe Royal Berkshire Hospital COVID-19 tegenslagen overwon met BenQ Display Solutions.