Search history
Clear
Simmons Gainsford geeft samenwerking en connectiviteit op de hybride werkplek een boost
- BenQ
- 2022-08-08
Overzicht
Het probleem
Simmons Gainsford had eenvoudig te gebruiken technologie nodig voor een soepele overgang naar de hybride werkplek om bijeenkomsten met grote betrokkenheid en samenwerking te garanderen.
De oplossing
Om aan deze verzoeken te voldoen, koos het IT-team de monitoren van BenQ voor alle bureaus, vijf vergaderruimtedisplays, draadloze presentatie-apparatuur en camera's en video-oplossingen om een stimulerende hybride werkplekomgeving te creëren voor werken op kantoor en werken vanuit huis, en als oplossing voor grotere vergaderingen.
Het resultaat
Zonder enige training maken alle medewerkers nu gebruik van de opstellingen met dubbele schermen, de videovergaderingsapparatuur en de camera's voor een productieve en flexibele werkervaring. Bovendien zorgt de Eye-Care-technologie van BenQ voor de gezondheid van de medewerkers.
De feiten in een oogopslag
Jaar van voltooiing
2021
BenQ-oplossingen
• 150 GW2480T-monitoren
• 4 65" CS6501-display
• 1 86" CS8601-display
• 4 InstaShow® WDC20's
• 5 DVY22-camera's
Segment
Zakelijk
Locatie
Gainsford, Verenigd Koninkrijk
Het project
Om een stimulerende hybride werkomgeving te creëren voor al hun werknemers ging het bedrijf Simmons Gainsford op zoek naar toegankelijke en betrouwbare technologie die perfect zou passen binnen in hun kantoor in Londen.
Het team van Simmons Gainsford verhuisde naar een nieuwe thuisbasis in het hart van het Londense West End. De oogverblindende locatie op de 14e verdieping biedt het bedrijf dat accountancy- en belastingdiensten levert, en dat ook vestigingen heeft in Sussex en Gibraltar, panoramische uitzichten over Londen.
In lijn met de uitstraling van de nieuwe ruimte wilde het IT-team ook graag de displays en video-oplossingen vernieuwen en vervangen door modernere en ergonomischer ontwerpen, waarmee optimaal comfort gedurende de werkdag wordt gegarandeerd.
Het team van Simmons Gainsford, dat onlangs is overgestapt naar een hybride werkplek, heeft nu de flexibiliteit om op afstand te werken, vanuit kantoor of onderweg. Om deze manier van werken mogelijk te maken, had het team een oplossing nodig die ervoor zou zorgen dat collega's net zo effectief met elkaar konden samenwerken en betrokken konden zijn bij vergaderingen als wanneer zij op kantoor waren. Tegelijkertijd was het voor collega's op kantoor nodig dat de technologie gebruiksvriendelijk en intuïtief was, en samenwerking binnen het team zou stimuleren.
De juiste monitoren voor een comfortabele dag op kantoor
Elk bureau werd voorzien van twee GW2480T-monitoren van BenQ op in hoogte verstelbare armen, om ervoor te zorgen dat alle bureaugebruikers van deze flexwerkplekken een comfortabele en veilige werkervaring hebben. Deze dunne en stijlvolle displays zijn in een dubbele opstelling naast elkaar geplaatst en met een zogenaamde daisy chain aan elkaar gekoppeld, waardoor de twee schermen automatisch als één display kunnen worden gebruikt. De ultradunne rand maakt dit mogelijk met vrijwel geen onderbreking tussen de schermen. Om verbinding te maken, kunnen gebruikers gewoon hun laptop meenemen en een USB-C-kabel insteken om de twee display tegelijkertijd te gebruiken.
De full HD-displays hebben een brede kijkhoek en zijn voorzien van de exclusieve Eye-Care-technologie van BenQ, een belangrijke factor bij de uiteindelijke beslissing tot aankoop van Simmons Gainsford. Het lage blauwe licht en de niet-flikkerende prestaties, ideaal voor het garanderen van comfort, bestrijden de symptomen van vermoeidheid bij langdurig kijken.
Industrieleidende Brightness Intelligence-technologie zorgt voor prachtige details in alle omgevingslichtomstandigheden. Dit is perfect om ervoor te zorgen dat het team de hele dag kan genieten van de 360° uitzichten over Londen vanaf hun uitkijkpunt op de 14e verdieping.
Vergaderruimtes ingericht op efficiëntie en productiviteit
Om te garanderen dat mensen die thuis werken effectief kunnen deelnemen aan vergaderingen die plaatsvinden op kantoor, zijn alle vier de vergaderruimtes uitgerust met een 65" Corporate Meeting Room-display. Deze display biedt een 4K UHD-resolutie voor vergaderingen en conferenties met een hoge mate van betrokkenheid. Presentaties kunnen ook draadloos en eenvoudig worden gecast naar het scherm en worden bediend met de afstandsbediening, die ook meteen dienstdoet als klikker.
Elk scherm wordt geleverd met een DYV22-camera, ideaal voor vergaderruimtes van gemiddelde grootte. De camera's zijn compatibel met alle toonaangevende videoconferencing-oplossingen, om zo flexibiliteit te garanderen. De camera optimaliseert de ervaring voor iedereen met 4K UHD-video, een 126° breed beeldveld, 4x digitale zoom en door AI aangestuurde auto-framing. Omnidirectionele microfoons zorgen ervoor dat alle deelnemers niet alleen te zien zijn maar ook te horen.
Om effectief samenwerken en het delen van schermen mogelijk te maken bij vergaderingen, werd elke vergaderruimte voorzien van een InstaShow® draadloos presentatietoestel. Deze intuïtieve plug-n-play oplossing zorgt ervoor dat deelnemers verbinding kunnen maken met één druk op de knop en zo eenvoudig en veilig kunnen casten. Zo kunnen vergaderingen snel van start gaan en bespaar je kostbare tijd doordat er nooit naar kabels hoeft te worden gezocht. Aangezien dit een volledige hardware-oplossing is, zijn er ook geen software of updates van het besturingssysteem nodig – nooit!
Voor grotere bijeenkomsten en om bedrijfsbrede samenwerking aan te moedigen, is er op open werkplekken een 86" display geïnstalleerd die 4K UHD-beelden van bedrijfsklasse levert. Connectiviteit voor het delen van presentaties is vereenvoudigd door de noodzaak voor kabels, drives en zelfs laptops weg te nemen met behulp van BenQ’s Account Management System (AMS), waarmee via de cloud toegang kan worden verkregen tot documenten, sheets en dia's.
“De displays, camera's en InstaShow®-knoppen voor de grote vergaderruimtes zijn ideaal voor het aanmoedigen van samenwerken en voor het democratiseren van de vergaderervaring door ervoor te zorgen dat de mensen thuis net zo effectief kunnen deelnemen als wanneer zij erbij waren in de ruimte.”
- Umesh Chochan, IT-manager bij Simmons Gainsford
