5 Essentiële kenmerken voor de partners voor AV-systeemintegratoren

  • BenQ
  • 2017-05-14

Van de buitenkant lijkt het alsof AV-systeemintegratie alleen maar gaat om kabels en netwerkprotocollen, maar er komt veel meer bij kijken. AV-systeemintegrators zijn meesters in het creëren van een ecosysteem voor communicatie. Ze maken goede en soepele vergaderingen mogelijk. Het ironische is dat, des te beter u bent in wat u doet, des te onzichtbaarder u bent. Als het systeem dat u implementeert foutloos werkt en u nauwelijks aanvragen ontvangt voor netwerkonderhoud, zal alles in het kantoor soepel verlopen, terwijl niemand merkt hoeveel werk u hierin hebt gestoken.

Als er op kantoor iets niet werkt, staat u ineens bovenaan op ieders prioriteitenlijstje, en in sommige gevallen wordt u vlak voor een klantpresentatie opgeroepen voor het oplossen van een crisis. De beste hardware kan u helpen bij het doorstaan van iedere storm.

Zorg er voordat u investeert in uw volgende AV-systeem voor dat u partners kiest met de volgende vijf essentiële eigenschappen:

1) Een compleet aanbod producten die op een betrouwbare manier altijd op voorraad zijn
2) Compatibiliteit tussen bestaande apparaten
3) Uitgebreid distributienetwerk met betrouwbare diensten na verkoop
4) Terugkerende winstmogelijkheden via softwarelicenties en aanpassingsmogelijkheden
5) Concurreer op basis van kwaliteit en bied concurrerende prijzen

 

Meer informatie over elke eigenschap:

1. Compleet aanbod dat op voorraad is

Volgens The Reseller Network moet de beste leverancier “in staat zijn tot het leveren van aanvullende producten, en de behoefte aan meerdere leveranciers beperken”. Des te minder leveranciers u hoeft te evalueren, des te lager uw kosten voor de definitieve integratie hoeven te zijn. Uw leverancier moet groot genoeg zijn om te voldoen aan uw huidige capaciteitsvereisten, en tegelijkertijd voldoende ruimte tot groei kunnen bieden. Als ze willen voldoen aan optimale leveringsschema’s, moet de apparatuur op voorraad zijn, en zou het niet nabesteld hoeven te worden. Zoek naar leveranciers die verschillende soorten vergaderruimteoplossingen kunnen bieden, inclusief Interactive Flat Panels (IFP’s) en zakelijke projectoren die overal kunnen worden gebruikt als er geen scherm beschikbaar is.

2. Kruislingse compatibiliteit tussen apparaten

U kunt niet overal aan denken, maar u kunt ervoor zorgen dat uw team op alles is voorbereid via eenvoudige hardware voor het koppelen van apparaten, zoals InstaShow® van BenQ. Tot 16 presentatoren kunnen direct beginnen met tegelijkertijd samenwerken, zonder de behoefte aan software en een brede OS-compatibiliteit.

Zelfs als er geen conferentieruimte beschikbaar is, of het publiek te groot is, zorgt InstaShow® ervoor dat de vergadering vloeiend blijft verlopen. Hij vergroot de zakelijke productiviteit aanzienlijk en vermindert de afhankelijkheid van IT-ondersteuning. Er is geen betere manier om te zorgen voor maximale capaciteit voor het grootste aantal display- en invoerapparaten.

Daarnaast biedt de Multiple Display Administrator (MDA)-software IT-personeel de mogelijkheid om meerdere displays en projectoren op afstand in realtime te controleren. MDA-software ondersteunt niet alleen de apparaten van BenQ, maar ook een breed aanbod display-producten van derde partijen.

3. Distributienetwerk

De best mogelijke leveranciers zijn distributiepartners die uw problemen begrijpen en de capaciteit hebben om u tijdig ondersteuning te bieden voor de hardware. Dat is een van de conclusies van de American Society for Quality. Ze raden ondernemingen aan om te zoeken naar “beschikbaarheid van technische ondersteuning en de bereidheid om als partner mee te werken aan de ontwikkeling en optimalisering van het ontwerp en een relatie op de lange termijn”.

BenQ werkt met een groot distributienetwerk, inclusief partners zoals Ingram Micro, M&A Technology en de Synnex Corporation. Geautoriseerde wederverkopers zijn Amazon Fulfillment en het BenQ Integrators Choice-netwerk bestaat onder andere uit ASF Productions en Master Audio Visual.

4. Licenties en op maat gemaakte oplossingen

Toeleveringsketens zijn tegenwoordig gecompliceerder dan ooit. Het kan gebeuren dat uw bedrijf concurreert met uw leverancier of een samenwerkingsverband aangaat met een klant. Een ding is duidelijk: u kunt niet overleven buiten een ondersteunend partnernetwerk. BenQ biedt partners vele opties voor applicaties die vergaderingen eenvoudiger kunnen maken en kunnen zorgen voor terugkerende inkomsten gegenereerd door klanten.

Een van de meest veelzijdige softwareoplossingen is Zoom, een cloudgebaseerde dienst die online vergaderingen, groepsberichten en discussiebeheer stroomlijnt. Net als de beste teleconferencingsites biedt Zoom klanten een één-klik-om-te-starten-interface en een app voor mobiele gebruikers, zodat iedereen bij elkaar kan komen in een virtuele vergadering. Het werkt met apparaten zoals de volledige BenQ IFP-serie, pc’s van de meeste grote merken en de meeste mobiele apparaten. Uw klanten blijven tijdens de gehele vergadering op dezelfde golflengte zitten, omdat Zoom mogelijkheden biedt voor het delen van het scherm in realtime, het maken van aantekeningen en opnemen van video/audio als onderdeel van het pakket.

5. Concurrerende prijzen

Uitstekende waarde bestaat uit twee componenten: gelijkwaardige marktprijzen en toonaangevende innovatieve oplossingen. Een geweldig voorbeeld is Google Jamboard, alleen verkrijgbaar via BenQ en haar partners. Jamboard is een unieke innovatie in samenwerkingstechnologie, waarin een digitaal whiteboard, een HD-teleconferencingcentrum en het brede aanbod productiviteitssoftware van Google worden gecombineerd.

De grootste waarde van Jamboard is echter de prijs, die binnen het bereik van het midden- en kleinbedrijf ligt. De Jamboard komt op de markt voor een prijs van $ 4.999 USD en wordt geleverd met twee digitale stylussen en een wisser. In de beginfase wordt de wandmontage meegeleverd als promotie. Klanten kunnen een standaard op wielen toevoegen om de Jamboard overal naartoe te kunnen rijden.

Ondersteuning voor uw groeiplan

Onlangs gaf Entrepreneur.com een waarschuwing over AV-integratie door te zeggen: “Als u de keuze voor goede leveranciers geen onderdeel maakt van uw groeiplan, krijgt u hier gegarandeerd spijt van”. Begin in plaats daarvan met uw volgende AV-apparaatzoektocht op de website van BenQ . BenQ is een toonaangevende leverancier met een compleet aanbod productlijnen, inclusief Google Jamboard, BenQ IFP’s en een groot aantal andere gadgets die uw zakelijke vergaderingen eenvoudiger maken voor de volgende generatie mobiele presentatoren.