8 Dingen die je moet overwegen voordat je een draadloos presentatiesysteem aanschaft

Wanneer u van plan bent de vergaderruimten van uw bedrijf draadloos te maken, zijn er veel belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden. Hieronder staan 8 dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een draadloos presentatiesysteem:

Beveiligingsbeheer wordt steeds uitdagender. Uit een onderzoek onder bedrijfsbeveiligingsexperts bleek dat 35% niet wist of er malware op hun netwerk aanwezig was. Naarmate de populariteit van BYOD blijft stijgen, zijn bedrijven bovendien kwetsbaarder geworden: uit onderzoek blijkt dat 20% van de bedrijven te maken heeft gehad met datalekken als gevolg van een slechte BYOD-implementatie.

Bij het kiezen van uw draadloze presentatiesysteem is het belangrijk om te overwegen of gebruikers stuurprogramma's en/of software moeten downloaden en installeren. Bedrijven en overheidsinstanties met strikte beveiligingsprotocollen staan personeel vaak niet toe om programma's of apps op hun computer te downloaden of te installeren. Een draadloos presentatiesysteem dat geen software of stuurprogramma's vereist, lost dit dilemma op en elimineert een mogelijke bron van beveiligingsproblemen.

Uit een recent onderzoek is gebleken dat werknemers van bijna één op de vier bedrijven hun apparaten onbedoeld hebben verbonden met kwaadwillende wifi. Om beveiligingsproblemen te voorkomen, is het belangrijk om een draadloos presentatiesysteem te kiezen dat sterke, betrouwbare versleuteling gebruikt, maar ook gemakkelijk te gebruiken is, zodat de kans op beveiligingsproblemen als gevolg van menselijke fouten wordt weggenomen.

Uit onderzoek blijkt dat 51% van de werknemers "technologie die met één druk op de knop werkt" wil, waarvan zij denken dat het werkgerelateerde stress kan verminderen en efficiënte samenwerking kan bevorderen. Daarom is het essentieel dat een draadloos presentatiesysteem gebruiksvriendelijk is, zodat alle deelnemers hun ideeën op het grote scherm kunnen delen en moeiteloos kunnen samenwerken met iedereen in de vergaderruimte.

Gastdeelnemers nemen vaak hun eigen apparaten mee naar vergaderingen. Hierdoor kunnen ze vertrouwde tools gebruiken waarmee ze vlot kunnen presenteren. Het is onmogelijk om elke gastpresentator te trainen en vertrouwd te maken met de vergaderapparatuur van uw bedrijf; om ervoor te zorgen dat ideeën soepel en efficiënt worden gedeeld, kunt u uw vergaderruimte het beste uitrusten met een gebruiksvriendelijk systeem dat compatibel is met alle soorten apparaten.

32% van de millennial-werknemers gebruikt smartphones en tablets om samen te werken op het werk, maar deze slimme apparaten zijn vaak niet compatibel met bekabelde presentatiesystemen. Om efficiënte, productieve vergaderingen te garanderen die openstaan voor ieders ideeën, is het belangrijk om een draadloos presentatiesysteem te kiezen dat compatibel is met een breed scala aan mobiele apparaten.

Bij vergaderingen met veel verschillende presentatoren en apparaten kan het wisselen van presentator veel tijd verspillen en de stroom van vergaderingen verstoren. Daarom is ondersteuning voor meerdere verbindingen belangrijk. Wanneer het tijd is voor de volgende presentator om te delen, hoeft u slechts één druk op de knop om over te schakelen naar zijn of haar apparaat, wat zorgt voor meer vloeiende en efficiënte discussies.

In moderne vergaderingen moeten deelnemers vaak meerdere stukjes informatie op een hoofdscherm delen. Om deze trends bij te houden, is een draadloos presentatiesysteem met split-screen-mogelijkheid een must. Met 4-way split-screen kunnen gebruikers meer informatie in één keer zien en kan uw besluitvormingsproces worden versneld.

Omdat zakelijke vergaderruimten sterk in grootte variëren, is het signaalbereik een belangrijke overweging. Om het voordeel van een draadloos presentatiesysteem te maximaliseren, moet het signaalbereik de hele vergaderruimte beslaan.

Gebruik deze 8 vragen om u te begeleiden bij het verkennen van de mogelijkheden van draadloze presentatiesystemen. Door te kiezen voor een systeem dat veilig en gebruiksvriendelijk is, zorgt u ervoor dat uw bedrijf de overgang naar draadloze vergaderingen soepel en succesvol maakt.