Met de opkomst van videoconferencing en werken op afstand in 2020, hebben velen van ons zich gewend tot het populaire Zoom-platform om in contact te blijven met collega's. Maar dat wordt na een tijdje echt vermoeiend. Het gebruik van Zoom dwingt ons om dicht bij een webcam te blijven, meestal gebogen over onze laptops. Het betekent ook dat we naar een paar kleine gezichten op het scherm moeten staren, wat vermoeide ogen oplevert. En dan is er nog het kijken naar de slaapkamers, keukens, planten en kasten van collega's op de achtergrond. Het is allemaal te veel.
Natuurlijk kunt u de webcam uitzetten of afdekken of alleen audio-modus inschakelen, maar dan kunnen uw collega's denken dat u wat asociaal bezig bent. Het is gewoon niet erg beleefd om u zo te gedragen.
Wij zeggen: als u Zoom moet gebruiken, doe het dan groot. Door kleine schermen te vervangen door grote geprojecteerde schermen wordt de vermoeide ogen in ieder geval meteen verholpen en krijgt elke videoconferentie een belangrijke "wow"-factor die u zal stimuleren om Zoom-moeheid op uw thuiskantoor tegen te gaan. Slimme draadloze projectoren helpen daarbij.
Dit probleem hebben we te danken aan de pandemie. Naarmate meer mensen gedwongen werden van thuis uit te werken, steeg Zoom naar de voorgrond dankzij zijn gemakkelijke toegang. Geen accounts, geen logins, gewoon simpele uitnodigingen en zo. In het begin was het een nieuwigheid, maar na bijna een jaar voelen mensen zich geïsoleerd en zijn ze het beu om voortdurend in andermans privéruimten te staren, zoals uit onderzoek blijkt. Hoe vaak kan een vergadering worden onderbroken door de kat van een collega voordat het niet meer amusant is? En het is echt gênant om mensen thuis te zien, vaak in hun pyjama, met hun huisdecor op de achtergrond. En dat alles op kleine schermen die de ervaring niet bepaald aantrekkelijk maken.
Vanuit psychologisch en sociaal oogpunt verwijst Zoom-moeheid ook naar het vreemde karakter van videoconferenties.
"Zonder in dezelfde ruimte te zijn, is het moeilijk om de lichaamstaal van anderen te peilen, vooral op kleine schermen. We weten niet wanneer ze iets willen zeggen, dus snijden we elkaar steeds af. "
We staren ook naar gezichten, en kunnen alleen hoofden zien, geen hele lichamen. Dat doet afbreuk aan het interactieve aspect van live vergaderingen en creëert stress bij veel mensen. Al deze factoren samen leiden tot Zoom-moeheid.
Een volledige remedie hebben we niet, want zolang virtueel en op afstand werken populair blijven, zullen de basisproblemen die ermee gepaard gaan ook blijven bestaan. Maar er zijn stappen die u kunt nemen om de ervaring te verlevendigen.
Zelf verbergen of alleen audio-modus: Zoom-ontwikkelaars hebben deze functies geïmplementeerd in reactie op feedback van gebruikers. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk als anderen in hun privéruimte kijken, wat mentale vermoeidheid veroorzaakt. Velen zijn het ook beu om dag na dag dezelfde pratende hoofden en achtergronden te zien. De optie om uzelf te verbergen en om alleen audio te gebruiken kan nuttig blijken, hoewel, zoals hierboven opgemerkt, uw collega's kunnen dit een beetje onvriendelijk vinden. Een andere optie kan zijn om af en toe van kijkhoek of schermhoek te veranderen om de boel wat op te fleuren en motivatie-ondermijnende herhaling te vermijden, met subtielere schermprikkels.
Speciale ruimte voor Zoom-gesprekken: richt een ruimte in uw huis in die voorlopig optimaal geschikt is voor Zoom-gesprekken. Zorg ervoor dat het netjes en vrij van mogelijke verrassingen is, zoals kinderen of huisdieren die binnenspringen. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw privézaken per ongeluk in een Zoom-gesprek terechtkomen, wat uw vermoeidheids- en spanningsniveau zal verlagen.
Overweeg het gebruik van een slimme draadloze projector: fysiek en emotioneel geven deze apparaten een professionele uitstraling aan thuiskantoren.
"Met vergaderingen die in groot formaat op uw muur of een scherm worden getoond, voelt het alsof u weer op kantoor bent."
Dat is al het halve werk, want u bent mentaal verkwikt. Dan is er ook nog het aspect van ontspanning. Projectoren bieden grote schermen die veel gemakkelijker zijn om naar te kijken dan kleine vensters op een laptop. Uw ogen zullen u dankbaar zijn, en u zult intuïtief met meer vertrouwen naar uw collega's kijken en met hen communiceren. Door de helderheid van het scherm kunt u de gezichtsuitdrukkingen en zelfs de lichaamstaal van mensen beter beoordelen, waardoor veel giswerk dat bijdraagt aan zoommoeheid wordt weggenomen.
Het is tijd om u niet langer druk te maken over hoe u eruit ziet en hoe anderen u zien tijdens videogesprekken, maar om u weer te concentreren op het werk dat u moet doen. En wij denken dat slimme draadloze projectoren daar zeker bij kunnen helpen.