Hoe vergaderingen opnieuw worden uitgevonden met smart draadloze projectoren voor op het werk

In een vorig artikel bespraken we de opkomst van hybride vergaderingen en virtuele evenmenten. Hoewel niet nieuw, hebben vergaderingen die personnlijke en virtuele aanwezigheid combineren aan populariteit gewonnen als gevolg van de COVID-19 pandemie en de toename van thuiswerken. Ze worden ook ondersteund door de voortdurende evolutie van slimme, draagbare en toegankelijke technologie die beschikbaar is voor bedrijven en organisaties.

Slimme projectoren dienen als centrale en veelzijdige displaysystemen, en werken samen met snel internet, videoconferentie-apps en cloud-diensten om een nieuwe generatie hybride vergaderingen mogelijk te maken.

Projectoren bieden grote schermen die veel gemakkelijker te bekijken zijn dan kleine vensters op een laptop. Dankzij de helderheid van het scherm kunt u de gezichtsuitdrukkingen en zelfs de lichaamstaal van mensen beter beoordelen, waardoor veel giswerk dat tot Zoom-moeheid leidt, wordt weggenomen. U hoeft geen kleine schermen meer rond te sturen aan de vergadertafel en u hoeft geen fouten meer te maken door kleine cijfers die het halve team niet duidelijk kan zien.

Op het gebied van slimme displaysystem kunnen bedrijven keizen voor een reeks oplossingen, waarbij interactieve flat panels veel nut bieden, maar tegen een hogere kostprijs. Voor KMO's is een slimme draadloze projector en meer haalbare, betaalbare en efficiënte oplossing.

Wat zijn slimme draadloze projectoren voor de werkplek?

Een slimme draadloze projector is een stapje verder dan traditionele projectoren en biedt een alles-in-één aanpak. Het apparaat heeft slimme mogelijkheden die vergelijkbaar zijn met die can aan smartphone, tablet of zelfs laptop, wat betekent dat het kan worden gebruikt als een standalone-oplossing. Video-apps, webbrowser en cloud-toegang zijn allemaal direct beschikbaar vanaf de slimme projector.

Dankzij het draadloze aspect hoeven uw IT-medewerkers of teamleden geen tijd teverspillen aan gepuzzel over talloze aanslutingen. Het enige wat nodig is, is een stroomkabel en één druk op de knop, en iedereen is klaar om te gaan. De beste slimme projectoren hebben geïntegreerde, kant-en-klare Wi-Fi waarvoor geen extra accessoires nodig zijn. U kunt echter aan veel projectormodellen een Wi-Fi-module via USB toevoegen en zo hun veelzijdigheid vergroten.

Slimme draadloze projectoren die primair zijn ontworpen voor gebruik op de werkplek, zoals de BenQ EH600, dienen als een platform voor zaken en productiviteit. De EH600 draait op Android en biedt compatibiliteit met populaire zakelijke apps en ondersteuning voor de meeste bestandsformaten. Niets hoeft vooraf geïntalleerd te worden of er hoeft aan gesleuteld te worden, de projector is direct klaar voor gebruik.

Het gebruik blijkt zeer vertrouwd voor teamleden, aangezien Android immens populair is en slimme projectoren die gebruikmaken van het besturingssysteem aanvoelen als een Android-telefoon of-tablet.

De belangrijkste kenmerken van een slimme draadloze projector voor op het werk zijn de mogelijkheid om videoconferentie-apps zoals Zoom of Skype te starten, ondersteuning voor bestandsindelingen zoals PowerPoint/Word/Excel, en toegang tot cloud-diensten.

Direct vanaf de projector kunnen uw teams inhoud uit de cloudopslag of van hun persoonlijke apparaten weergeven, delen, wijzigen en openen, waarbij de projector fungeert als een productiviteitshub.

Tips en beste praktijken voor hybride vergaderingen

Met een slimme draadloze projector is het opzetten van een hybride vergadering in een minuut of zo gebeurd. Dat is heel wat anders dan de complexe regelingen die nodig zijn voor een grote traditionele vergadering. Alle softwaredrivers zijn ingebouwd, dus gebruikers hoeven alleen maar op power te drukken en de projector is klaar om te werken. Daarna hoeft de projector alleen nog maar online te gaan, wat betekent dat er verbinding moet worden gemaakt met uw Wi-Fi-netwerk - met een slimme projector duurt dit minder dan een seconde.

Meld u aan bij de videoconferentie-app van uw voorkeur en wacht tot de mensen die op afstand aanwezig zijn, zich hebben aangemeld.

Tijdens vergaderingen is het veel gemakkelijker om samen aan projecten te werken dan voordat slimme projectoren beschikbaar kwamen. Bijvoorbeeld, een voorstel of product briefing heeft feedback nodig van het management en product planners.

De bestanden staan in Dropbox of OneDrive. Het openen is een fluitje van een cent, rechtstreeks vanaf de projector, en elke belanghebbende kan moeiteloos discussiëren of wijzigingen aanbrengen.

Post-meeting procedures die in het verleden ontmoedigend leken, nemen nu seconden in beslag.

Met bestanden die automatisch worden gesynchroniseerd op cloud-opslag en online videoconferentie-apps die een opnamefunctie bieden, is er niet veel anders te doen dan weer aan het werk te gaan zodra de vergadering is afgelopen.

Zelfs het maken van notulen van vergaderingen lijkt overbodig, aangezien de deelnemers op verzoek toegang hebben tot opgenomen streams. Dit is de reden waarom hybride vergaderingen sneller verlopen dan traditionele bijeenkomsten. Het is minder nodig om te consolideren, dingen steeds opnieuw door te nemen en ervoor te zorgen dat iedereen aantekeningen heeft gemaakt.

Samengevat: de voorbereiding duurt minder dan een minuut, zorg er gewoon voor dat de projector aan staat. Zo eenvoudig is het. Zorg voor goede, betrouwbare Wi-Fi en geldige video app en cloud storage accounts. Een goed scherm om op te projecteren helpt, maar ook een muur of whiteboard voldoet prima. En we raden aan om vergaderingen op te nemen als dat mogelijk is, dat maakt toekomstige referentie super eenvoudig en kan handig blijken voor trainingsdoeleinden.

Als u dat nog niet hebt gedaan, is het hoog tijd om te overwegen te investeren in een slimme draadloze projector, vooral omdat de instapkosten zeer aantrekkelijk zijn en u veel waar voor uw geld biedt.