Als uw werk te maken heeft met ontwerp of een andere creatieve inspanning en u moet monsters en voorbeelden laten zien aan potentiële klanten, dan zijn de beperkingen van fysieke opslag een obstakel. Heen en weer rennen om meer USB-sticks te halen en die aan te sluiten op een laptop om aan klanten te laten zien is niet erg aantrekkelijk, en lijkt erg chaotisch. Het kan een verkeerd signaal zijn naar klanten, en u wilt zo professioneel mogelijk zijn.
Een slimme draadloze projector in combinatie met cloud-opslagdiensten zoals Google Drive of Microsoft OneDrive ondervangt de bovenstaande beperkingen. Met internettoegang op de projector hebt u ter plekke toegang tot voorbeelden uit de cloudopslag en kunt u deze aan potentiële klanten laten zien in een duidelijk en groot beeldformaat dat veel indrukwekkender is dan een klein tablet-, smartphone- of laptopscherm.
Een Smart Wireless Projector werkt het beste voor ontwerp-MKB's die meerdere professionals hebben die bestanden in gedeelde cloud-opslag plaatsen. Wanneer u een presentatie geeft, hebt u toegang tot alle inhoud via de projector voor een naadloze presentatie-ervaring.
Iedereen die in de creatieve sector werkt, weet dat klanten vaak maar een vaag idee hebben van wat ze willen, en dat stalen uiterst nuttig blijken om de juiste richting voor een project te vinden. Dat betekent dat elke ontmoeting een gouden kans is om een contract in de wacht te slepen, maar als het tonen van meerdere monsters gepaard gaat met rommelige fysieke opslag en veel "excuseer ons" en "wacht even", dan geeft u niet de meest professionele boodschap af en kan de klant zich wel eens bedenken.
Omgekeerd doet het wonderen om direct toegang te hebben tot monsters vanaf een uniform platform, zoals een slimme draadloze projector die is aangesloten op uw kantoor-WiFi met toegang tot cloud-opslagaccounts.
U hebt bijna onmiddellijk toegang tot talloze werkvoorbeelden en kunt klanten verschillende richtingen op sturen zonder vertragingen of onhandige overgangen. Voeg daarbij de helderheid en impact van het tonen van voorbeelden op een groot scherm, en u vergroot je kansen om ervoor te zorgen dat de klant uw outfit kiest voor hun design en creatieve content behoeften.
Laten we eens een snelle blik werpen op het trio tools dat wij aanbevelen om ervoor te zorgen dat u bij de eerste poging de best mogelijke indruk maakt op potentiële klanten.
Cloudopslag: tegenwoordig een must-have. Als u onderdeel van een ontwerpteam bent, hebt u online opslag nodig waar uw werkvoorbeelden beschikbaar zijn om aan potentiële klanten te laten zien. U kunt de gedeelde mappen een naam geven per project of per hoofdontwerper van het project en per voorbeeld, of op een andere manier waarmee u snel specifieke inhoud kunt vinden en opvragen. U wilt geen tijd besteden aan het lokaliseren van bestanden of er via e-mail om vragen. Vertrouwen op e-mail is te omslachtig. Vaak duurt het even voordat e-mails aankomen, gaan ze naar de spammap, of zijn ze gewoon te groot om te versturen.
Cloud-opslag vermijdt deze valkuilen. Met een clouddrive neemt u uw portfolio in feite overal mee naartoe. Cloud-opslagdiensten zijn volledig webgebaseerd en werken op alle belangrijke besturingssystemen en apparaatcategorieën, of het nu gaat om pc, Mac, Android of iOS. Zolang u over WiFi of zelfs een mobiele verbinding beschikt, hebt u overal toegang tot het werk van uzelf en uw hele team. Beperkingen in bestandsgrootte zijn ook geen probleem, in tegenstelling tot beperkende e-mailaccounts.
Live samenwerking: dankzij cloudaccounts kunnen teams van ontwerpers naadloos aan dezelfde bestanden werken zonder gedoe met auteursrechten en versies. Bestanden worden automatisch gesynchroniseerd tussen apparaten en voor alle gekoppelde accounts, zodat iedereen altijd op de hoogte is van eventuele wijzigingen om verwarring te voorkomen. Wanneer u presenteert, weet u zeker dat u uw klanten de laatste versies laat zien en dat u uzelf niet hoeft te corrigeren - wat er nooit goed uitziet.
Draadloze weergave: stelt u zich eens voor dat u met klanten naar een presentatie zit te kijken en geen tijd hoeft te besteden aan de installatie of gedoe met HDMI- en Ethernet-kabels. U kunt gemakkelijk schermen spiegelen vanaf uw persoonlijke apparaten. Dit is vooral handig omdat uw apparaat kan fungeren als afstandsbediening om elk voorbeeld vanaf een cloud drive te laten zien. Als u schermspiegelt vanaf uw smartphone, kunt u eenvoudig direct op uw telefoon in- en uitzoomen en de inhoud tegelijkertijd op het grote scherm tonen.
Afhankelijk van uw voorkeursstijl van presenteren kunnen cloud-opslag en online live samenwerking ook allemaal samenkomen op de projector, zodat u zich kunt concentreren op het imponeren van uw publiek zonder dat er extra apparaten aan te pas komen. De helderheid en impact die dat oplevert, zijn ongeëvenaard.
In tegenstelling tot traditionele projectoren hebben slimme draadloze modellen alle apps en connectiviteit die u nodig hebt ingebouwd, dus er zijn geen extra installaties, stuurprogramma's of apparaten nodig. U hebt rechtstreeks vanaf de projector toegang tot uw cloud-accounts, waardoor u niet alleen tijd bespaart, maar er ook voor zorgt dat uw presentatie zo efficiënt en effectief mogelijk is.
Neem dit alles in overweging bij de voorbereiding van uw presentatie. We geven allemaal de voorkeur aan eenvoudige maar indrukwekkende presentaties, en er is geen reden om geen gebruik te maken van nieuwe technologie als u ervoor wilt zorgen dat klanten uw team bij de eerste ontmoeting kiezen.