Hoe kan je een efficiënt productief thuiskantoor in richten voor gebruikers die vaak videoconferenties houden

De wereld verandert om ons heen en u wilt bijblijven. Wat de omstandigheden ook zijn, als u de grenzen tussen thuis en werk wilt laten vervagen, denkt u waarschijnlijk aan een echt kantoor aan huis. Maar dan moet u wel weten dat productiviteit geen probleem is. Met andere woorden, u wilt weten of u uw werk afkrijgt en niet wordt afgeleid door alles van uw kinderen tot Netflix.

Thuiswerken hoeft geen compromis te zijn. Ook mythes over problemen met een schema en motivatie zijn gewoon mythes. Zelfs in sandalen en boxershorts kunt u nog steeds professioneel, punctueel en gemotiveerd zijn.

Kijk eens naar een aantal productiviteitsbesparende tips voor een kantoor aan huis.

Op afstand werken kan betekenen dat u langer moet werken omdat u niet hoeft te pendelen. Comfort is dus des te belangrijker, omdat u niet alleen (mogelijk) meer tijd aan uw werk zult besteden, maar ook psychologisch gezien is het essentieel dat u zich comfortabel voelt in uw eigen huis. Dus wat heeft u nodig? Natuurlijk een goede, ergonomische bureaustoel die uw lichaamshouding ontziet. Hetzelfde geldt voor uw bureau. Dat kleine opvouwbare bureautje dat u vijf jaar geleden voor 30 euro kocht, is niet meer voldoende. U heeft iets ruims nodig om niet ten prooi te vallen aan rommel.

U kunt tegenwoordig niet serieus een kantoor aan huis overwegen met minder dan 300Mbps aan bandbreedte. Als u nog steeds verbindingen met een lagere snelheid gebruikt, upgrade deze dan. Zorg er ook voor dat u een goede router hebt voor stabiele Wi-Fi. U zult afhankelijk zijn van videoconferenties en streaming, dus u hebt snelle connectiviteit nodig op al uw apparaten, inclusief slimme draadloze projectoren die de productiviteit thuis verbeteren. Goede Wi-Fi betekent minder kabelwarboel, wat een van de grootste vijanden van motivatie in thuiskantoren is.

Productiviteit betekent samenwerken met anderen, ook al gebeurt dat allemaal op afstand. Daarvoor hebt u toegangs- en presentatiemiddelen nodig. Slimme draadloze projectoren combineren beide en werken uitstekend om zoommoeheid tegen te gaan. Dat krijgt u door de hele dag naar kleine schermen te staren. Met een groot beeldformaat ziet alles er beter uit, en voelt u zich opgetogen over het werk. U zult zich al snel verheugen op videoconferenties.

Ontwerp uw thuiskantoor. Het is gewoon een deel van uw huis, en idealiter wilt u het niet laten overheersen. Dat is dubbel belangrijk als u een gezin heeft. Zij zijn niet uw werknemers, dus dwing ze niet om mee te doen aan uw gesprekken en projecten. Zelfs als goede Wi-Fi het gemakkelijk maakt om vanuit elke hoek van uw huis te werken, zou u idealiter één ruimte, zoals een werkkamer, moeten aanwijzen om te werken.

Hebt u geen Google Drive- of Microsoft OneDrive-account? Maak er dan een aan. Zelfs de betaalde, premium versies zijn zeer betaalbaar, en tegenwoordig is het hebben van cloud-opslag een vereiste om bestanden veilig en gemakkelijk toegankelijk/deelbaar te houden. U zult nooit meer op dezelfde manier naar USB-sticks kijken, wat sowieso niet verwonderlijk is in een tijdperk waarin u en uw collega's niet meer zo vaak fysieke ruimte delen als vroeger.

Herinnert u zich die slimme draadloze projector nog? In combinatie met een webcam is het een grote, gedurfde en indrukwekkende manier om werkmateriaal te presenteren. Verras uw collega's in plaats van (alweer) te verschijnen als een klein pratend hoofd op Zoom met een abstracte lamp achter u. Ga voor de projector staan en begin er helemaal in te komen. U zult u verjongd voelen en staan te popelen om weer te presenteren. En nog eens.

We hopen dat deze ideeën nuttig blijken. Laat ons weten wat u denkt!