Search history
Clear
Veilige heropening van de werkplekken met gebruiksvriendelijke draadloze projectieoplossingen
- BenQ
- 2020-09-30
Nu bedrijven en organisaties geconfronteerd worden met de realiteit van heropening en proberen zo normaal mogelijk te werken na de COVID-19 epidemie, maken nieuwe technologieën de overgang gemakkelijker. Vooral bij KMO's moeten managers, personeelsafdelingen en IT-ondersteuningsteams systemen overwegen die een hervatting van het werk op kantoor mogelijk maken en tegelijk het fysieke contact tot een minimum beperken en mogelijke besmettingsvectoren onder controle houden. Ook technologie die lokale en virtuele aanwezigheid of aanwezigheid op afstand combineert, kan de heropening en de terugkeer naar volledige productiviteit aanzienlijk vergemakkelijken.
Van deze technologieën bieden slimme draadloze projectoren veel voordelen en ze kunnen naadloos worden geïntegreerd in het MKB en andere organisaties zonder dat de werknemers een steile leercurve hoeven te doorlopen. Ze zijn bijna onzichtbaar voor gebruikers, maar dragen veel bij aan het te boven komen van moeilijke tijden.
Dankzij een bijna contactloos, aanraakloos ontwerp voldoen slimme draadloze projectoren aan de behoefte om potentiële verspreiding van ziektekiemen te beperken en gaan zij ook een heel eind in de richting van een steeds meer aanraakloze kantooromgeving.
Verschillende trends voor grote en kleine ondernemingen
Je hebt misschien gehoord dat veel van 's werelds toonaangevende technologiebedrijven plannen hebben aangekondigd om in de nabije toekomst voornamelijk thuis te blijven werken. Google, Facebook en voor een groot deel ook Microsoft hebben op dit moment een groot deel van hun personeel op afstand werken. Dat is haalbaar omdat deze organisaties een lange traditie van telewerken hebben en de faciliteiten om dergelijke praktijken in stand te houden. Ze hebben ook enorme middelen en toegang tot een duurzame backbone voor gegevensuitwisseling en hun eigen cloud-infrastructuur, met speciale teams die 24/7 werken om de samenwerking soepel te laten verlopen.
Kleine en middelgrote ondernemingen hebben niet de luxe van deze hulpmiddelen en vereisen nauwe samenwerking tussen compactere, minder hiërarchische werkkrachten. Zonder persoonlijke aanwezigheid lijdt de productiviteit in veel KMO's. Daarom is er een veel grotere behoefte aan het heropenen van werkplekken.
Terwijl werknemers bij grote techbedrijven veel ervaring hebben met thuiswerken, hebben teamleden in het MKB meer begeleiding en persoonlijke interactie nodig om op het hoogste productiviteitsniveau en gemotiveerd te werken.
KMO's moeten ook klanten en leveranciers ontvangen, en bij elke vergadering staat er meer op het spel dan bij megaconcerns. Kortom, terwijl de door de gezondheidscrisis veroorzaakte omstandigheden weinig effect hadden op de hooggeschoolde en hooggecompenseerde "elite"-medewerkers van de grootste techbedrijven en hun enorme IT-resources, hebben hardwerkende MKB-teamleden die het allemaal zelf moeten doen, er wel onder geleden en hebben zij dus meer reden om zo snel en zo efficiënt mogelijk weer normaal te gaan werken.
De grondbeginselen van een veilige heropening van een kantoor
Bij het streven naar werkplekken die bijna pandemiebestendig zijn, zijn twee van de meest essentiële prioriteiten een kleinere dichtheid en een betere indeling van de zitplaatsen.
Kantoren moeten proberen sociale afstand te bewaren als dat haalbaar is, wat kan worden bevorderd door een meer gespreide opstelling van de stoelen. Er is geen reden tot paniek, maar als organisaties en ondernemingen het risico van besmetting door teamleden willen beperken, is het van vitaal belang plannen te ontwikkelen voor een zogenaamde pandemische proofing. Slimme draadloze projectoren die met één druk op de knop werken, passen zeker in dit paradigma.
De kernprincipes moeten zijn dat de gemeenschappelijke ruimten een lagere dichtheid hebben, dat er meer sociale afstand is tussen de werkplekken en dat er meer aandacht is voor de beste hygiënepraktijken. Klik op de respectieve links voor meer informatie.
Naast werkplekken met een lagere dichtheid, of ontzuilde kantoren, zijn minder aanraking en contact de belangrijkste instrumenten in het streven naar minimalisering van potentiële gezondheidsrisico's.
Of u dit beschouwt als een contactloos of aanrakingsloos kantoor is aan u. Natuurlijk is het onmogelijk en onwenselijk om fysiek contact volledig te verwijderen, maar het verminderen ervan binnen de grenzen van het gezonde verstand helpt zeker de bezorgdheid van teamleden te verminderen die kunnen hebben over teruggaan naar kantoor.
Hervatting van de kantoorcultuur
Vooral bij KMO's gedijen teamleden op passie. Het is niet zomaar een baan of een loonstrookje, maar een bewuste carrièrekeuze om deel uit te maken van een kleiner team, dat samenwerkt aan een duidelijk gemeenschappelijk doel. Dat is iets waar het grotere organisaties vaak aan ontbreekt, en de leiding van het MKB zou het gemeenschappelijke aspect van ondernemingen moeten aanmoedigen, zonder daarbij de veiligheid uit het oog te verliezen.
Mensen zijn sociale wezens, dat weten we allemaal, en de eenzaamheid van thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd. Veel mensen werken gewoon beter in de nabijheid van andere mensen. En terwijl kantoorhokjes en andere kantoorindelingen van oudsher alleen maar privacy boden, kunnen ze nu dienen als zeer nuttige barrières tegen de mogelijke verspreiding van ziektekiemen. Scheidingswanden zijn de eerste verdedigingslinie en een zichtbare versterking van het moreel van de teamleden. Dicht op elkaar geplaatste, open zitopstellingen waren in het verleden misschien de rage, maar nu zijn ze waarschijnlijk niet het beste idee. Uit elkaar gaan zitten en scheidingswanden hebben is niet asociaal, het is praktisch en gewoon aan de veilige kant.
"64% van de HR-leiders maken van de ervaring van werknemers een hogere prioriteit bij het plannen van de terugkeer naar het werk"
Gartner Survey 09.17.2020
Al deze maatregelen moeten duidelijk aan de teamleden worden meegedeeld. Belangrijk is dat de kantoorcultuur in de kern niet mag veranderen. Mensen willen terug naar kantoor omdat ze behoefte hebben aan menselijk contact en persoonlijke samenwerking met collega's. De veranderingen in MKB-omgevingen moeten allemaal logisch en transparant zijn, en ook gebruiksvriendelijk - bijvoorbeeld de slimme draadloze projectoren die we noemden. U probeert geen koude, steriele werkplek te creëren. Eerder een veiligere die is meegegroeid met de huidige wereldwijde omstandigheden en realiteiten. De ervaring van werknemers zou niet fundamenteel moeten veranderen, en zou zelfs kunnen verbeteren als werknemers zich realiseren dat de leiding van de organisatie een samenhangend, duurzaam plan heeft om iedereen in het team te beschermen en er tegelijkertijd voor zorgt dat het werk bevredigend en productief blijft.
Enkele belangrijke suggesties
De concepten van verminderde aanraking en contact hebben tot doel ergernissen zoals het voortdurend desinfecteren met alcohol of het bijna-obsessief wassen van de handen te elimineren. Het doel is niet om van iedereen een germaphobe te maken, maar eerder om de verspreiding van ziektekiemen onder controle te houden en te beperken. Daarom zijn apparaten en technologieën met minimaal contact zo nuttig in dit nieuwe tijdperk. Werknemers die niet herhaaldelijk op dezelfde knoppen drukken of aan een heleboel kabels prutsen, lopen logischerwijs minder risico op een infectie.
Draadloze technologie maakt de meeste kabels overbodig, en slimme draadloze toestellen stellen gebruikers zelfs in staat ze op afstand te bedienen met persoonlijke toestellen zoals telefoons.
Plaats een slimme draadloze projector met één druk op de knop in een vergaderruimte en u hebt meteen een groot aantal aanraakpunten geëlimineerd die voorheen potentiële infectiehaarden waren. Met de afstandsbediening, het toetsenbord, de stroomkabel, de HDMI-kabel en waarschijnlijk een of twee gedeelde laptops is dat een hoop contact. Nieuwe technologie helpt dat te beheersen.
Een aanverwant aspect dat zowel voor tevredenheid bij de gebruiker als voor minder risico zorgt, is eenvoud
Een slimme draadloze projector die wordt geleverd met alle benodigde apps geïnstalleerd en waarvoor geen drivers nodig zijn, is in een paar seconden aan te zetten en te gebruiken. De IT-afdeling hoeft niet te komen helpen, dus dat betekent minder mensen in de zaal. En teamleden hoeven niet na te denken over wat ze moeten doen, wat geen frustratie en meer to the point productiviteit betekent. Goede technologie waarvoor mensen niet hoeven te stoppen met wat ze aan het doen zijn, is nog belangrijker in een pandemiebestendig kantoor, want elke stop is een extra stap, en elke extra stap betekent een extra risico.
Blijf op de hoogte, want in het volgende artikel gaan we dieper in op wat een slimme draadloze projector tot een geweldig onderdeel maakt van verbeterde werknemerservaringen in het nieuwe kantoormodel, waarbij we specifieke kenmerken en functies nader bekijken.
BenQ Smart Projector
voor Werk
voor Werk