Search history
Clear
BYOM und die effektivste Lösung für drahtlose Videokonferenzen
- BenQ
- 2023-05-11
Kürzlich hat die renommierte Unternehmensberatung McKinsey eine Umfrage unter Unternehmen und Organisationen zum Thema „Hybridarbeit“ durchgeführt. Die Umfrageergebnisse zeigen, dass 90% der Befragten in irgendeiner Form hybride Arbeitsmodelle eingeführt haben. Dabei arbeitet ein Teil des Teams im Büro und ein anderer Teil von externen Standorten aus. Diese Entwicklung ist offensichtlich eine direkte Folge der COVID-Ära, hat sich jedoch als fester Bestandteil der Arbeitswelt etabliert.
Die hybride Arbeit, bei der Teammitglieder abwechselnd vor Ort und aus der Ferne arbeiten, beinhaltet ein starkes „Bring your own“-Element. Wir sind bereits mit dem Konzept des „Bring your own device“ (BYOD) vertraut, bei dem vermehrt mobile Geräte und Laptops anstelle von firmeneigenen Desktop-Computern verwendet werden. Nun gibt es auch „Bring your own meeting“ (BYOM), bei dem der Meeting-Gastgeber seine eigenen Geräte verwendet, um ein Meeting mit entfernten Teilnehmern zu initiieren. Dies führt dazu, dass die Herausforderung im Zusammenhang mit Videokonferenzen, wie zum Beispiel die komplizierte Einrichtung einer Kamera, sowie die Probleme mit der Audioqualität, wie unzureichende Tonabdeckung in größeren Konferenzräumen, angegangen werden müssen. Eine qualitativ hochwertige Video- und Audioerfahrung ermöglicht reibungslose und effektive Meetings für erfolgreiches Arbeiten.
Flexible Videokonferenzen vor Ort sind entscheidend für das Konzept BYOM. Allerdings gibt es noch einige Probleme, die überwunden werden müssen. Die meisten dieser Hindernisse haben einen technischen Hintergrund, können aber so gravierend sein, dass sie die Zukunft neuer Geschäfte und bestehender Beziehungen gefährden.
Die Tonqualität kann leicht zum Problem werden, wenn Sie nicht die richtigen Lösungen zur Hand haben. Wenn die im Besprechungsraum verwendeten Geräte keine ausreichende Tonabdeckung haben, kann das zu Verwirrung und Frustration führen, vorallem wenn viele Personen an einer Besprechung teilnehmen. Wenn ein lokales Team in einem Raum zusammengepfercht ist und mehrere Personen von anderen Standorten aus teilnehmen, kann es zu Übersprechen, Echos und Aussetzern kommen. Die Teilnehmer werden schnell frustriert und verlieren das Interesse, wenn sie die anderen nicht richtig verstehen können und selbst nicht gehört werden.
Webcams wurden während COVID wieder relevant, und das BYOM-Zeitalter bedeutet, dass sie relevant bleiben werden. Das bedeutet auch, dass jeder Konferenzraum mit einer Kamera ausgestattet sein sollte. Außerdem ist eine Videokamera nicht immer einfach einzurichten und zu bedienen, was für die Person, die das Meeting veranstaltet, eine große Belastung darstellen kann.
Das InstaShow® VS20 wurde entwickelt, um BYOM-Bedürfnisse zu erfüllen und die oben genannten Herausforderungen zu eliminieren. Werfen wir einen Blick darauf:
Unsere Buttons mitintegrierten Mikrofonen löst das Problem mit dem Audioempfang und sorgt für eine klare Stimme und optimale Klangqualität, sodass Sie sich ganz auf den Inhalt des Meetings konzentrieren können. Sie müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass andere Teilnehmer Sie nicht hören können.
Neben den zwei zum Lieferumfang gehörenden Buttons mit integrierten Mikrofonen, unterstützt InstaShow® VS20 insgesamt bis zu 16 Buttons, um eine optimale Mikrofonabdeckung in größeren Konferenzräumen zu ermöglichen. Obwohl das eingebettete VS20-Mikrofon auch in großen Konferenzräumen gute Dienste leistet, ist es natürlich besser, für jeden Teilnehmer ein eigenes Mikrofon zu haben, insbesondere wenn Ihr BYOM in einem mittelgroßen bis großen Konferenzraum stattfindet.
Die oben erwähnten zusätzlichen Mikrofone werden von uns als "InstaShow Button Mikrofone" bezeichnet. Dabei handelt es sich um Plug-and-Play-Mikrofone, die über USB-C oder HDMI angeschlossen werden und und mit einem Klick ein- und ausgeschaltet werden können. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit eines unharmonischen Echos und Übersprechens weiter verringert.
●InstaShow mehrseitige Sprachaufzeichnung
● Videobalken-Sprachabdeckung
Das InstaShow® VS20-System bietet eine IT-freundliche drahtlose Integration von Kameras. Außerdem unterstützt InstaShow® VS20 gängige Videokonferenz-Apps wie Teams und Zoom. Durch die Installation der InstaShow® VS Assist-App kann der Gastgeber des Meetings den Bildschirm und die Kamera des Meeting-Raums ganz einfach für alle Fernteilnehmer freigeben. Jeder, der an der Besprechung teilnimmt, kann das Gleiche tun, sodass sich alle einbezogen fühlen, unabhängig davon, wo er sich befindet.
Und das Beste: Sie müssen sich keine Gedanken über komplexe Einstellungen oder die Einrichtung machen. Werfen Sie einen Blick auf Wie startet man eine drahtlose Videokonferenz mit dem BenQ InstaShow® VS20? für eine Anleitung, wie Kameras mit InstaShow® VS20 funktionieren. Wir haben auch eine Videoanleitung zur allgemeinen Einrichtung von InstaShow VS20.
Die technischen Herausforderungen für gute hybride Meetings kommen in Form von audiovisuellen Hürden, die leicht zu Unterbrechungen von Verbindungen führen und der Zusammenarbeit schaden, wenn sie nicht behoben werden. InstaShow® VS20 verhindert solche Unterbrechungen und bietet eine Grundlage für Videokonferenzen in hervorragender Qualität, BYOM und hybrides Arbeiten. InstaShow® VS20 fungiert außerdem als erweiterbare Plattform, die verschiedene Meeting-Größen aufnehmen kann, und das alles mit IT-freundlichen Einstellungen und Setups.
Anstatt sich über die Audioqualität und die technische Seite eines Meetings Gedanken zu machen, können Sie und Ihre Teams sich auf den Inhalt des Meetings und die wichtigen Themen konzentrieren und so die Produktivität und Effizienz steigern. Denn genau das ist das Ziel von BYOM: neue Modelle für effizientes und produktives Arbeiten zu entwickeln.
Interessiert? Erfahren Sie mehr über das BenQ InstaShow® VS20! Sie können
uns auch kontaktieren, um eine kostenlose Testversion zu erhalten!
