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El BYOM y las soluciones para conferencias inalámbricas más eficaces
- BenQ
- 2023-05-11
Recientemente, la conocida firma de consultoría de gestión McKinsey publicó una encuesta realizada entre empresas y organizaciones donde se abordaba el trabajo híbrido. Según dicha encuesta, el 90 % de los participantes en ella habían implementado algún tipo de trabajo híbrido, donde una parte del equipo trabajaba desde la oficina y otra se incorporaba de forma remota. Se trata, obviamente, de un resultado directo de la era COVID, aunque parece haber pasado a ser una característica permanente en el panorama profesional.
El trabajo híbrido, donde los miembros del equipo combinan su participación local y remota, implica un importante uso de sus propios medios por parte de los trabajadores. Todo el mundo está familiarizado con el concepto de traer su dispositivo (BYOD), ante una dependencia creciente de los dispositivos móviles y los ordenadores portátiles respecto a los equipos de escritorio empresariales. Ahora se abre paso el concepto de traer su reunión (BYOM), lo que significa que el anfitrión usa sus propios dispositivos para desarrollarla con participantes remotos. Esto exige aliviar los retos vinculados a las videoconferencias, como la complejidad de configuración de las cámaras o los relacionados con el audio, como el problema de una insuficiente cobertura del sonido en salas de conferencias de gran tamaño. Así pues, un vídeo y un audio de alta calidad facilitan reuniones fluidas y eficaces para que el BYOM triunfe.
La flexibilidad en las videoconferencias es esencial para el BYOM, pero existen algunos obstáculos más. Aunque la mayoría de ellos son de naturaleza tecnológica, pueden llegar a ser tan serios que pongan en riesgo la viabilidad de nuevos negocios y de las relaciones comerciales ya establecidas.
La calidad del sonido puede convertirse fácilmente en un problema si no se dispone de las soluciones adecuadas. Si los dispositivos empleados en la sala de reuniones no ofrecen una suficiente cobertura del sonido, puede generarse confusión y frustración, lo que aumenta cuando se reúnen muchos participantes. Si la reunión incluye a un equipo local que abarrota una sala y varios asistentes más que se unen desde ubicaciones remotas, pueden producirse muchos problemas de diafonía, eco y cortes. Ante esta situación, la gente se frustra rápidamente y pierde el interés si no es capaz de escuchar a los demás correctamente y tampoco los otros les escuchan bien cuando tienen algo que decir.
Las cámaras web retomaron su papel protagonista durante la COVID y la llegada del BYOM ha contribuido a mantener esa relevancia. Con el BYOM, todo espacio de reunión debe contar con una cámara. Además, una cámara de vídeo no siempre es fácil de configurar y entender, lo que supone un factor de presión más para la persona que organiza la reunión.
InstaShow® VS20 se ha diseñado para abordar las necesidades del BYOM con características que resuelven directamente los retos mencionados anteriormente. Echemos un vistazo.
Nuestro micrófono inalámbrico para conferencias resuelve los problemas de recepción de audio y garantiza una voz clara y una excelente calidad del sonido, lo que permite centrarse únicamente en el contenido de la reunión. Ya no hay por qué preocuparse de que los participantes remotos puedan no escuchar a los demás.
Además del micrófono inalámbrico para conferencias que incluye, InstaShow® VS20 admite hasta 32 micrófonos inalámbricos en total, lo que elimina el problema de la insuficiente cobertura de sonido en grandes salas de conferencias. Así, para disfrutar de una calidad de sonido aún mayor, cada asistente local puede hablar directamente a su propio micrófono. Aunque el micrófono integrado del VS20 funciona magníficamente incluso en salas de conferencias grandes, obviamente es mejor contar con micrófonos dedicados para los participantes, especialmente si el BYOM se lleva a cabo en una sala de conferencias de tamaño mediano o grande.
Esos micrófonos adicionales mencionados anteriormente son los que denominamos “micrófonos de botón InstaShow®” (InstaShow® Button). Se trata de micrófonos plug and play que se conectan a través de USB o HDMI, con el aspecto de un pequeño botón, que pueden encenderse y apagarse con solo pulsarlos. Así, los usuarios pueden encenderlos rápidamente cuando quieren hablar y apagarlos cuando terminan. Esto reduce aún más las probabilidades de que se produzcan ecos y diafonías.
● Captación de voz multipunto con InstaShow ®
● Cobertura de voz de la barra de vídeo
El sistema InstaShow® VS20 ofrece fácil integración inalámbrica con cámaras. Además, InstaShow® VS20 es compatible con las principales aplicaciones de videoconferencia, como Teams y Zoom. Instalando la aplicación InstaShow® VS Assist, el anfitrión de la reunión puede compartir fácilmente la pantalla y la cámara de la sala de reuniones con los participantes remotos. Los demás asistentes a la reunión pueden hacer lo mismo. Así, todos se sienten incluidos sin importar dónde se encuentren, lo que contribuye a desarrollar reuniones productivas y fomenta las buenas relaciones.
Además, no hay que preocuparse por configuraciones o instalaciones complejas. Basta consultar la guía Cómo iniciar rápidamente una videoconferencia inalámbrica con BenQ InstaShow® VS20 para descubrir cómo funcionan las cámaras con InstaShow® VS20. El usuario también tiene a su disposición una videoguía que cubre la configuración general de InstaShow® VS20.
Los retos técnicos para una buena reunión híbrida se concretan en problemas audiovisuales que trastocan fácilmente las relaciones y dañan los negocios si no se les pone remedio. InstaShow® VS20 aborda estos problemas y sienta los cimientos para videoconferencias de excelente calidad, BYOM y trabajo híbrido. InstaShow® VS20 actúa además como una plataforma ampliable que se adapta a diferentes tamaños de reunión, siempre con facilidad de instalación y configuración informática. En lugar de preocuparse por la calidad del audio y los aspectos técnicos de la reunión, el anfitrión y los participantes se centran en los contenidos de la reunión y en los temas importantes para aumentar su productividad y eficiencia. Al fin y al cabo, ese es el propósito del BYOM: desarrollar nuevos modelos que fomenten un trabajo eficiente y productivo.
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