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BYOM et les solutions de conférence sans fil les plus efficaces
- BenQ
- 2023-05-11
Récemment, le célèbre cabinet de conseil en gestion McKinsey a publié une enquête sur les entreprises et les organisations traitant de la question du travail hybride. D'après l'enquête, 90 % des personnes interrogées ont adopté un certain modèle de travail hybride, ce qui signifie qu'une partie de l'équipe travaille au bureau, et l'autre, à distance. Il est évident que ce phénomène résulte directement des années COVID, mais il semblerait qu'il constitue désormais une caractéristique permanente du monde du travail.
Le travail hybride, au sein duquel les membres d'une équipe alternent entre travail au bureau et travail à distance, comprend une forte composante « bring your own » (apportez votre propre...). Nous sommes tous familiarisés avec le concept du « bring your own device » (BYOD ou « apportez vos appareils personnels »), qui consiste à privilégier l'utilisation d'appareils mobiles et d'ordinateurs portables au détriment des ordinateurs de bureau de l'entreprise. Désormais, il existe également le concept du « bring your own meeting » (BYOM ou « apportez votre propre réunion »), qui signifie que l'organisateur de la réunion utilise ses propres appareils pour lancer une réunion avec des participants à distance. Cela nécessite de répondre aux problématiques qu'impliquent les visioconférences, telles que la nécessité de configurer une caméra, ainsi que celles qui sont liées à l'audio, telles qu'une mauvaise couverture sonore dans les grandes salles de conférence. Par conséquent, une vidéo et un son de haute qualité favorisent la fluidité et l'efficacité des réunions en vue d'un BYOM réussi.
Une visioconférence flexible et instantanée constitue un élément essentiel du BYOM, mais certains obstacles subsistent. La plupart de ces problèmes relèvent de la technologie, mais ils peuvent prendre une ampleur telle qu'ils sont susceptibles de mettre en péril la viabilité de nouvelles opportunités et celle de relations déjà établies.
La qualité du son peut rapidement devenir problématique lorsque vous n'avez pas les bonnes solutions à portée de main. Si les appareils utilisés dans la salle de réunion ne disposent pas d'une couverture sonore suffisante, cela peut engendrer une certaine confusion et de la frustration, et le problème est d'autant plus important lorsque les participants à la réunion sont nombreux. Si votre réunion comprend une équipe en présentiel dans une salle bondée et plusieurs personnes se connectant à distance, vous risquez d'obtenir beaucoup d'interférences, d'échos et de coupures. Toute personne se sent rapidement frustrée et se désintéresse si elle ne parvient pas à entendre les autres correctement et à se faire entendre lorsqu'elle a quelque chose à dire.
Webcams became relevant again during COVID, and the BYOM age makes them stay relevant. With BYOM, every meeting space should have a camera. Additionally, a video camera isn’t always easy to set up and figure out, which adds great burden to the person hosting the meeting. Les webcams sont revenues au goût du jour pendant la période du COVID et l'ère du BYOM ne fait qu'accroitre leur nécessité. Dans le cadre du BYOM, chaque espace de réunion devrait être équipé d'une caméra. De plus, une caméra n'est pas toujours facile à installer et à utiliser, ce qui représente une charge de travail supplémentaire pour la personne qui organise la réunion.
L'InstaShow® VS20 a été conçu pour répondre aux besoins liés au BYOM, avec des fonctionnalités qui répondent directement aux problématiques mentionnées ci-dessus. Penchons-nous sur le sujet.
Notre microphone de conférence sans fil résout les problèmes de réception audio et garantit une voix claire et une qualité sonore optimale, ce qui vous permet de vous consacrer uniquement au contenu de la réunion. Vous n'avez plus à vous soucier du fait que les participants à distance ne peuvent pas vous entendre.
En plus du microphone de conférence sans fil inclus, InstaShow® VS20 prend en charge jusqu'à 32 microphones sans fil au total, le système de microphone sans fil extensible permettant de résoudre le problème de la couverture sonore insuffisante dans les grandes salles de conférence. Ainsi, pour une qualité sonore encore plus optimale, vous pouvez demander à chaque participant en présentiel de parler directement dans son propre microphone. Bien que le microphone VS20 intégré fonctionne très bien, y compris dans les grandes salles de conférence, il est évidemment préférable de disposer de microphones dédiés aux participants, surtout si votre BYOM se déroule dans une salle de conférence de moyenne à grande taille.
Ces microphones dédiés supplémentaires constituent ce que nous appelons le « microphone à bouton InstaShow® ». Il s'agit de microphones « plug and play » qui se connectent en USB ou en HDMI et qui ressemblent à de petits boutons pouvant s'allumer et s'éteindre d'une simple pression. Ainsi, les utilisateurs peuvent rapidement les activer lorsqu'ils souhaitent parler et les désactiver lorsqu'ils ont terminé. Cela réduit davantage le risque d'échos désagréables et d'interférences.
● Détection vocale multipoint InstaShow®
● Couverture vocale de la barre vidéo
Le système InstaShow® VS20 permet une intégration sans fil des caméras simplifiée. De plus, InstaShow® VS20 prend en charge les applications de visioconférence courantes telles que Teams et Zoom. En installant l'application InstaShow® VS Assist, l'hôte de la réunion peut facilement partager l'écran et la caméra de la salle de réunion avec tous les participants à distance. Tous les participants à la réunion peuvent faire de même. Tous les participants se sentent inclus, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, ce qui contribue à la productivité des réunions et favorise les bonnes relations.
Mieux encore, il n'est pas nécessaire de se préoccuper de configurations ou de réglages complexes. Consultez la page Démarrer rapidement une visioconférence sans fil avec BenQ InstaShow® VS20 pour savoir comment les caméras fonctionnent avec InstaShow® VS20. Nous proposons également un guide vidéo concernant l'installation générale d'InstaShow® VS20.
Les difficultés techniques liées à des réunions hybrides de qualité se présentent sous la forme d'obstacles audiovisuels qui peuvent rapidement venir perturber les relations et nuire à l'activité si l'on ne trouve pas de solutions adaptées. InstaShow® VS20 permet d'éviter de telles perturbations en fournissant une structure de base qui garantit des visioconférences, un BYOM et un travail hybride d'une qualité exceptionnelle. InstaShow® VS20 constitue en outre une plate-forme évolutive qui permet d'organiser des réunions de différentes tailles, tout en assurant une mise en place et des réglages informatiques simplifiés. Au lieu de vous préoccuper de la qualité audio et de l'aspect technique d'une réunion, vous et vos équipes pouvez vous concentrer sur le contenu de la réunion et les sujets importants à traiter, pour plus de productivité et d'efficacité. Après tout, c'est l'objectif même du BYOM : développer de nouveaux modèles de travail efficaces et productifs.
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