Pourquoi les applications ne sont [PAS] nécessaires pour les systèmes de présentation sans fil

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises passent des salles de réunion formelles équipées de panneaux de contrôle dédiés et de commutateurs audiovisuels hérités à des environnements de collaboration plus créatifs tels que les salles de réunion qui utilisent des systèmes de présentation sans fil. Mais de nombreux systèmes sans fil doivent être utilisés avec un logiciel propriétaire spécial pour que les ordinateurs portables et les tablettes puissent partager du contenu à l’écran. Comment les directeurs informatiques et les responsables d’installations devraient-ils alors considérer ces nouvelles applications, et quelles sont les alternatives aux logiciels propriétaires pour le partage d’écran ?

Les experts en sécurité et les responsables informatiques prennent le déploiement de logiciels très au sérieux. Selon le développeur d’applications Newgenapps, plusieurs problèmes potentiels doivent être pris en compte du point de vue de l’utilisateur, de la protection des données et des réseaux de l’entreprise. Les applications mal conçues peuvent être clonées, victimes de virus ou propices au vol de données. Les applications de présentation sans fil sont particulièrement importantes, car elles partagent des contenus sensibles et sont utilisées par les employés et les visiteurs. Dans un environnement de collaboration d’entreprise, ces applications peuvent inquiéter les visiteurs qui doivent les télécharger ou les exécuter sur leur ordinateur portable ou leur appareil pour utiliser le système. Outre les perturbations et les retards potentiels des réunions, de nombreuses entreprises et organisations limitent strictement, ou verrouillent, les ordinateurs portables de leurs employés pour les protéger des logiciels dangereux ou malveillants, ou d’autres risques de sécurité, ce qui pourrait empêcher un visiteur d’utiliser le système.

Bien que les applications organisées telles que celles de l’Apple App Store ou de Google Play soient moins risquées, la solution la plus simple consiste à éliminer le besoin d’application. La plateforme de présentation sans fil BenQ InstaShow est un système de présentation sans fil de pointe qui évite au personnel informatique de devoir déployer et charger des logiciels, et former les utilisateurs à ces derniers. Ce système fonctionne comme un câble.

Pour qu’un employé ou un visiteur puisse utiliser le BenQ InstaShow dans un environnement de collaboration sécurisé, l’utilisateur doit simplement :

Bien que les applications sans fil soient des options de connexion pratiques pour certains types d’appareils tels que les tablettes, leur utilisation peut ralentir vos réunions, ajouter des charges de travail supplémentaires à l’équipe informatique qui doit les déployer et les mettre à jour, voire introduire des risques de sécurité inattendus. De plus, ces applications limitent le nombre d’appareils qui peuvent être utilisés avec un système de présentation sans fil, ce qui vous oblige à dépendre du fabricant pour utiliser toute nouvelle plateforme dont vous pourriez avoir besoin (un Chromebook, par exemple).

En éliminant le besoin d’une application dédiée, le BenQ InstaShow constitue une innovation en matière de flexibilité des appareils, tout en assurant la qualité de l’image ou la sécurité. Les responsables informatiques apprécieront d’avoir une application de moins à prendre en charge, et les visiteurs de pouvoir brancher leur appareil et réaliser leur présentation sans avoir à télécharger et à exécuter des logiciels sur des ordinateurs portables verrouillés. Si vous souhaitez améliorer l’efficacité et la convivialité de vos salles de réunion, envisagez d’utiliser l’InstaShow pour réaliser des présentations sans fil simples, sécurisées et sans application.