Search history
Clear
BYOM en de Krachtigste Draadloze Vergaderoplossingen
- BenQ
- 2023-05-11
Onlangs publiceerde het gerenomeerde consultingbureau McKinsey een enquete onder bedrijven en organisaties die zich bezighouden met de problematiek rond hybride werken. Uit het onderzoek bleek dat 90% van de reageerders een vorm van hybride werken hebben ingevoerd, wat inhoudt dat een deel van het team vanuit kantoor, een ander deel op afstand werkt. Dit was natuurlijk in eerste instantie een gevolg van de COVID-periode, maar lijkt nu een blijvend onderdeel van de beroepswereld te blijven.
Hybride werk, waarbij de teamleden wisselen tussen werk op locatie en op afstand heeft vaak te maken met een groot „bring your own” aandeel. Iedereen kent inmiddels bring your own device (BYOD), met de grotere afhankelijkheid van mobiele apparaten en laptops vergeleken met desktops op kantoor. En nu is er ook bring your own meeting (BYOM), wat betekent dat de host van de vergadering een eigen toestel gebruikt om een meeting met deelnemers op afstand te organiseren. Hiervoor is het nodig om alle problematiek rondom videobellen aan te pakken, waaronder de complexiteit van het instellen van een camera en geluidsproblemen zoals het onvoldoende bereik voor grotere ruimtes. Door een hoge beeld- en geluidskwaliteit wordt het mogelijk om soepele, efficiënte meetings te houden en een succes te maken van BYOM.
Flexibel spontane videobijeenkomsten kunnen organiseren is essentieel voor BYOM, maar er blijven een aantal obstakels. De meeste zijn van technologische aard, maar kunnen wel zo serieus worden dat ze de levensvatbaarheid van nieuwe bedrijven en bestaande relaties in gevaar kunnen brengen.
De geluidskwaliteit kan zonder de juiste oplossingen snel problematisch worden. Als de apparatuur in de vergaderruimte niet voor voldoende geluid zorgt, kan dit afleiden en frustratie veroorzaken. Dit probleem wordt des te groter als er veel mensen deelnemen aan een meeting. Als de meeting bestaat uit een team op locatie (samen in een ruimte) en verschillende deelnemers op afstand, bestaat een grote kans op door elkaar praten, echo's en wegvallend geluid. Deelnemers kunnen snel gefrustreerd worden of de aandacht verliezen als ze anderen niet goed kunnen horen of als ze zelf niet worden verstaan als ze iets zeggen.
Webcams zijn sinds COVID weer relevant geworden. Door BYOM blijven ze dat ook. Bij BYOM moet er in elke besprekingsruimte een camera zijn. Het is ook niet altijd makkelijk om een camera in te stellen en te bedienen, wat voor extra druk op de organisator van de meeting zorgt.
De InstaShow® VS20 is ontwikkeld om te voorzien in de behoefte aan BYOM, met eigenschappen die er rechtstreeks op gericht zijn om de eerder genoemde uitdagingen aan te gaan. Laten we eens kijken.
Onze draadloze vergadermicrofoon lost problemen met het opvangen van geluid op en zorgt voor duidelijke stemmen en optimale geluidskwaliteit. Zo wordt de aandacht niet van de inhoud afgeleid. Geen zorgen meer over deelnemers op afstand die niet kunnen horen wat er wordt gezegd.
Behalve de meegeleverde draadloze vergadermicrofoon kan de InstaShow® VS20 tot 32 draadloze microfoons ondersteunen. Door het aantal draadloze microfoons uit te breiden is ook het geluid in grotere ruimtes goed verstaanbaar te maken. Voor een nog betere geluidskwaliteit kan elke deelnemer op locatie in een eigen microfoon spreken. En hoewel de ingebouwde microfoon van de VS20 het zelfs in grote ruimtes uitstekend doet, is het natuurlijk nog beter om eigen microfoons voor elke deelnemer te hebben. Dat geldt in het bijzonder als de BYOM-sessie plaatsvindt in een middelgrote tot grote ruimte.
Deze extra eigen microfoons noemen wij „InstaShow® Button Microphone”. Dit zijn plug-and-play microfoons die verbinding maken via USB en HDMI en die op een kleine knop lijken - en die ook echt aan en uitgeschakeld kunnen worden door erop te drukken Deelnemers kunnen ze dus snel inschakelen als ze willen spreken - en daarna weer uitzetten. Hierdoor worden door elkaar praten en echo's verminderd.
● InstaShow® meerpunts stemopname
● Stemafdekking met videobalk
Het InstaShow® VS20 systeem zorgt voor de IT-vriendelijke integratie van camera's. Daarnaast ondersteunt de InstaShow® VS20 gangbare apps voor videobellen als Teams en Zoom. Door de InstaShow® VS Assist app te installeren, kan de organisator eenvoudig het scherm en de camera in de vergaderruimte delen met alle deelnemers op afstand. Alle deelnemers kunnen dat ook. Zo maakt iedereen deel uit van de vergadering, waar ze ook zijn. Dat helpt om productief te vergaderen en zorgt voor goede verstandhoudingen.
En het allermooiste: er zijn geen ingewikkelde instellingen of configuratie nodig. Kijk eens naar Hoe Begin je een Draadloze Vergadering met de BenQ InstaShow® VS20 om een idee te krijgen over hoe camera's werken met de InstaShow® VS20. We hebben ook een videohandleiding gemaakt die naar de algemene installatie van de InstaShow® VS20 kijkt.
De technische uitdagingen voor goede hybride vergaderingen bestaan uit audiovisuele horden die gemakkelijk relaties kunnen verslechteren en slecht zijn voor de zaken als ze niet worden aangepakt. InstaShow® VS20 voorkomt dergelijke onderbrekingen en levert een solide fundament voor videovergaderen met hoge kwaliteit, BYOM en hybride werken. InstaShow® VS20 werkt daarnaast als uitbreidbaar platform voor vergaderingen van elke grootte, met IT-vriendelijke configuratie en instellingen. In plaats van je zorgen te maken over de audiokwaliteit en de technische aspecten van een vergadering, kunnen jij en je teams zich concentreren op de inhoud en belangrijke onderwerpen om productiever en efficiënter te werk te gaan. Per slot van rekening is dat het doel van BYOM: nieuwe manieren ontwikkelen om productief en efficiënt te werken.
Misschien vind je dit ook leuk
-
Trends & Kennis
Een Hybride Vergadering Beginnen met BenQ InstaShow® VS20
De BenQ InstaShow® VS20 integreert de mogelijkheid om moeiteloos videovergaderingen te houden in een draadloos presentatiesysteem (WPS). Dit artikel laat in de drie stappen zien hoe de VS20 voor hybride vergaderingen gebruikt kan worden...
2023.04.27 -
Trends & Kennis
Een Passend Draadloos Presentatiesysteem voor Hybride Meetings Kiezen
Een passend WPS (Wireless Presentation System) voor het tijdperk van hybride vergaderingen moet in staat zijn om alle elementen perfect te verwerken. Maar hoe moet je een passend draadloos presentatiesysteem voor hybride vergaderingen...
2023.03.23