Z zewnątrz wydaje się, że w integracji systemów AV chodzi tylko o kable i protokoły sieciowe, ale to nie wszystko. Integratorzy systemów AV są mistrzami w tworzeniu ekosystemu komunikacyjnego. Umożliwiają one pomyślne i sprawne spotkania. Jak na ironię, często zdarza się, że im ktoś jest lepszy w tym, co robi, tym trudniej go zauważyć. Gdy system, który wdrażasz, działa bezbłędnie i prawie nie otrzymujesz zamówień na konserwację sieci, wszystko w biurze działa sprawnie, a Twoja praca nie jest zauważona.
Kiedy coś przestaje działać w biurze, to właśnie wtedy przechodzisz na najwyższe miejsce na liście priorytetów, a w niektórych przypadkach jesteś wzywany do rozwiązania kryzysu tuż przed prezentacją dla klienta. Najlepszy sprzęt może pomóc przetrwać burzę.
Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych cech:
Według The Reseller Network, najlepszy dostawca powinien być „w stanie dostarczyć dodatkowe produkty, jak również zmniejszyć potrzebę współpracy z wieloma dostawcami”. Im mniej dostawców trzeba ocenić, tym niższy jest koszt zasobów wymaganych do ostatecznej integracji. Dostawca musi być na tyle duży, aby zaspokoić obecne zapotrzebowanie produkcyjne, oferując jednocześnie dużo miejsca na rozwój. Jeśli chcą dotrzymać optymalnych terminów dostaw, sprzęt musi być dostępny w magazynie, a nie na zamówienie. Szukaj dostawców, którzy są w stanie dostarczyć wiele różnych rodzajów rozwiązań do sali konferencyjnych, w tym monitorów interaktywnych i projektorów biznesowych, które mogą być używane wszędzie tam, gdzie nie ma dostępnych ekranów.
Nie możesz myśleć o wszystkim, ale możesz przygotować swój zespół na prawie wszystko za pomocą prostego sprzętu do parowania urządzeń, takiego jak urządzenie do bezprzewodowych prezentacji BenQ InstaShow™ . Do 16 prelegentów może natychmiast rozpocząć równoczesną współpracę, bez potrzeby używania dodatkowego oprogramowania i przy szerokiej kompatybilności z systemami operacyjnymi.
Nawet jeśli nie ma dostępnej sali konferencyjnej lub publiczność jest zbyt duża, dzięki InstaShow można nadal prowadzić spotkanie. Znacznie zwiększa to produktywność firmy i zmniejsza zależność od obsługi IT. Nie ma lepszego sposobu na zapewnienie maksymalnej przepustowości dla największej liczby urządzeń wyświetlających i urządzeń wejściowych.
Ponadto oprogramowanie administratora wielu ekranów (MDA) umożliwia personelowi IT zdalne sterowanie wieloma wyświetlaczami i projektorami w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie MDA obsługuje nie tylko urządzenia BenQ, ale również szeroką gamę produktów wyświetlających innych producentów.
Posiadanie partnerów dystrybucyjnych, którzy rozumieją Twoje problemy i są w stanie zaoferować na czas obsługę sprzętu, to podstawowe atrybuty świetnych dostawców. To jeden z wniosków Amerykańskiego Stowarzyszenia na rzecz Jakości. Rekomenduje ono firmom poszukiwanie „dostępności obsługi technicznej i chęci uczestniczenia jako partner w rozwijaniu oraz optymalizacji projektu i długotrwałej współpracy”.
BenQ współpracuje z rozległą siecią dystrybutorów, w tym z takimi partnerami jak Ingram Micro, M&A Technology i Synnex Corporation. Autoryzowani sprzedawcy to centrum logistyczne Amazon oraz sieć wybranych integratorów BenQ, która obejmuje między innymi ASF Productions oraz Master Audio Visual, i wiele innych firm.
Łańcuchy dostaw są obecnie bardziej złożone niż kiedykolwiek. Może się okazać, że Twoja firma konkuruje z Twoim dostawcą lub współpracuje z klientem. Jedno jest pewne, że nie ma możliwości przetrwania bez wsparcia sieci partnerów. BenQ oferuje swoim partnerom wiele opcji aplikacji, które mogą zarówno uprościć spotkania, jak i przywrócić stałe przychody od klientów.
Jednym z najbardziej wszechstronnych rozwiązań programowych jest Zoom, usługa w chmurze, która usprawnia spotkania online, wysyłanie wiadomości w grupie i zarządzanie rozmowami. Podobnie jak najlepsze strony internetowe do prowadzenia telekonferencji, Zoom zapewnia klientom interfejs umożliwiający uruchomienie za jednym kliknięciem i aplikację dla użytkowników mobilnych, łącząc wszystkich w wirtualnym spotkaniu. Współpracuje z urządzeniami obejmującymi całą serię monitorów interaktywnych BenQ, komputery PC większości głównych marek i urządzenia mobilne. Twoi klienci będą poinformowani przez cały czas trwania spotkania, ponieważ Zoom obejmuje udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym, komentarze oraz nagrywanie audio/wideo jako część pakietu.
Wartością dodaną urządzenia Jamboard jest to, że jego cena jest w zasięgu małych firm. Tablica Jamboard wchodzi na rynek w cenie 4999 USD i jest sprzedawana z dwoma cyfrowymi piórami i gumką. W początkowym etapie sprzedaży, zestaw do montażu na ścianie będzie objęty promocją. Klienci mogą dodać stojak na kółkach, aby przenieść urządzenie Jamboard w dowolne miejsce.