Burza mózgów stanowi sporą część każdego tygodnia pracy w świecie marketingu. Choć zawsze potrzebne są świeże pomysły, nie musisz za każdym razem stosować tej samej taktyki. Jeśli burza mózgów stała się nużąca i powtarzalna, nadszedł czas na poszukiwanie nowych sztuczek i narzędzi, które zainspirują Twój zespół. Wypróbuj tych siedem sposobów, aby poprawić efektywność sesji burzy mózgów.
Upewnij się, że pracownicy nie boją się dzielić się pomysłami, nawet jeśli nie zawsze są najlepsze. Kiedy szydzisz ze złych pomysłów, mniej prawdopodobne jest, że uczestnicy wezmą aktywny udział w spotkaniu. Nie oznacza to, że musisz poświęcać tyle samo czasu i uwagi wszystkim pomysłom. Jeśli od razu jest jasne, że to nie zadziała, wyjaśnij dlaczego i kontynuuj, nie nazywając tego złym pomysłem. W ten sposób nie zmniejszasz motywacji pracowników, ale również nie tracisz czasu.
Ludzie mają tendencję do utraty kreatywności w krótkim czasie, dlatego eksperci twierdzą, że idealna ilość czasu na burzę mózgów wynosi 30 minut. Pamiętaj, że możesz zaplanować kilka krótkich sesji burzy mózgów, a następnie połączyć pomysły z każdego spotkania. Google Jamboard ułatwia to zadanie, ponieważ można zapisywać wszystkie informacje bezpośrednio na dysku Google Drive. Oznacza to, że nie musisz wymazywać tablicy i za każdym razem zaczynać od nowa. Pozwala to na krótsze i częstsze sesje burzy mózgów.
Przygotuj pracowników z wyprzedzeniem i zwiększ produktywność, nie przekraczając 30 minut spotkania. Pozwól im zapoznać się z tematem spotkania i zachęć do przedstawienia pomysłów, dając kilka dni na przemyślenie. Dzięki temu pracownicy mogą zaraz po zakończeniu sesji powrócić do pracy.
Typowa sesja burzy mózgów może koncentrować się głównie na tablicy i osobie na niej piszącej, ponieważ pracownicy kierują swoją uwagę na lidera sesji. Ale możesz zwiększyć kreatywność, zachęcając wszystkich w sali do dzielenia się swoimi pomysłami. Poproś, aby uczestnicy zapisali trzy pomysły na kartce papieru, a następnie wymienili te dokumenty ze współpracownikami, aby mogli je wykorzystać do swoich przemyśleń. Tradycyjnie do tego zadania używasz skrawków papieru, ale ponieważ Google Jamboard umożliwia dodawanie cyfrowych karteczek samoprzylepnych, możesz po prostu poprosić wszystkich o dodanie nowych notatek na tablicy. Jeśli martwisz się, że nie będziesz w stanie odczytać pisma odręcznego wszystkich osób, nie przejmuj się, ponieważ Google Jamboard konwertuje pismo odręczne w czytelny tekst, który każdy może odczytać.
Niektórzy ludzie lepiej myślą, kiedy mogą korzystać z pomocy wizualnych, więc możesz spróbować zachęcić swój zespół do używania obrazów, kolorów i ciekawych aranżacji słów do generowania pomysłów. Zadanie to jest proste, gdy korzystasz z Google Jamboard, ponieważ urządzenie posiada intuicyjne narzędzia do współpracy, takie jak kreatywne narzędzia do rysowania, funkcję rozpoznawania kształtu, naklejki i możliwość dodawania zdjęć z dowolnego inteligentnego urządzenia. Wszystkie te cechy sprawiają, że burza mózgów na tablicy cyfrowej jest niezwykle intuicyjna i łatwa do przeprowadzenia dla każdego, niezależnie od tego, czy dana osoba jest dobra w wyrażaniu swoich pomysłów w słowach lub wizualnie.
Nie zawsze trzeba organizować spotkania w tej samej sali. Jeśli chcesz zwiększyć kreatywność, czasami należy zmienić miejsce spotkania. Spróbuj spotkać się w innej sali lub nawet wyjść na zewnątrz. Jeśli używasz Google Jamboard, masz pewną elastyczność co do miejsca, w którym się spotykasz, ponieważ możesz umieścić tablicę na stojaku i przenieść ją gdziekolwiek chcesz. Możesz również połączyć się z Google Jamboard za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji na tablet lub smartfon, dzięki czemu urządzenie staje się wyjątkowo mobilne.