Search history
Clear
W jaki sposób firma Instrument wykorzystuje tablicę Jamboard do zapisywania i udostępniania pomysłów
- BenQ
- 2017-10-02
Proces burzy mózgów u każdego przebiega inaczej. Jak ujął to Avi Couillard, starszy strateg w agencji cyfrowej Instrument : „Niektórzy po prostu wpadają na pomysły, inni muszą porozmawiać na ten temat ze swoim zespołem, a jeszcze inni mają na to swoje sposoby”. W agencji takiej jak Instrument inspirację można znaleźć wszędzie i o każdej porze.
Zespół kreatywny firmy Instrument już od 10 miesięcy korzysta z tablicy Jamboard w ramach wczesnych cykli testowych, aby ułatwić burze mózgów i realizować duże projekty dla klientów, w tym również dla Google. W tym czasie zespół zauważył interesującą zmianę w swoim procesie twórczym.
Przeprowadziliśmy wywiady z członkami zespołu kreatywnego firmy Instrument, aby dowiedzieć się więcej o tej transformacji i o tym, jak urządzenie Jamboard zmieniło podejście ich zespołu do burzy mózgów.
Burza mózgów przed i po rozpoczęciu korzystania z tablicy Jamboard
Według Avi i jego kolegów z Instrument burze mózgów wyglądały w zeszłym roku inaczej. „Kiedyś jedna osoba przekładała niewyraźne pismo odręczne z notatek na tablicy na arkusz kalkulacyjny” – mówi Avi. Jego koleżanka ilustratorka UX Sheri Smith żartuje: „To pismo zwykle było moje”.
Wychodzili ze spotkań z mnóstwem pomysłów następnie przekazywanych innym projektantom, ilustratorom lub animatorom do interpretacji. „To było czasochłonne, a proces czasami osłabiał kreatywność” – mówi Avi.
Teraz, zamiast odczytywać połowicznie sformułowane pomysły po fakcie, Sheri od razu tworzy wizualizację koncepcji, szkicując je na tablicy Jamboard. Avi i Sheri zapraszają także kolegów na burzę mózgów w ramach zdalnej współpracy. Inni projektanci lub programiści mogą brać udział w spotkaniach za pośrednictwem usługi Hangout na tablicy Jamboard, wysyłać do nich prace w formacie PDF lub przeglądać sesje „jam” z telefonu, tabletu lub komputera i od razu przeglądać koncepcję.
„Jamboard pomaga nam skupić się bardziej na pomysłach, a mniej na przekładaniu kreatywnych zleceń na różne zespoły” –
Avi Couillard, starszy strateg, Instrument.
„Tablica Jamboard ułatwia nam skupienie się na pomysłach, a nie na tłumaczeniu lub nadawaniu kreatywnych zleceń różnym zespołom” – mówi Avi. Jego zespół jest w stanie kontynuować pracę nad pomysłami również po zakończeniu spotkania. „Pomysły z sesji „jam” są zapisywane na dysku Drive w oryginalnej formie dla wszystkich członków zespołu. Daje to całemu zespołowi dostęp, dzięki czemu można nieustannie je zmieniać i udoskonalać”. Po zakończeniu pracy zespół dodaje końcowy wynik do prezentacji slajdów , aby podzielić się projektem z wewnętrznymi zespołami lub klientami w celu dokonania weryfikacji.
Pomysły z niezliczonych źródeł od każdego członka zespołu
Dzięki tablicy Jamboard więcej członków zespołu od początku jest zaangażowanych w proces twórczy, uwzględniając również te osoby, które nie są tradycyjnie postrzegane jako „kreatywne”. Andrew Barden, starszy producent, mówi: „Tablica Jamboard demokratyzuje burzę mózgów. Czasami łatwiej jest myśleć „nie, ja nie jestem twórczy”, ale to nieprawda. Pomysły pochodzą z wielu źródeł, a umiejętność iteracji na wczesnym etapie procesu pomaga w wykonaniu najlepszej pracy”
„Tablica Jamboard demokratyzuje burzę mózgów. Pomysły pochodzą z wielu źródeł, a umiejętność iteracji na wczesnym etapie procesu pomaga w wykonaniu najlepszej pracy”
– Andrew Barden, starszy producent, Instrument.
Tablica Jamboard może również wpływać na to, jak organizacje prezentują swoją pracę. Zamiast „wielkiej odsłony” wypolerowanego produktu, inne jednostki biznesowe lub Twoi klienci stają się rozszerzeniem kreatywnego zespołu. Jeśli zaangażujesz więcej członków zespołu w myślenie na wczesnym etapie, jest bardziej prawdopodobne, że zaangażują się oni w wynik końcowy. „Korzystając z tablicy Jamboard, musiałam oswoić się z ideą dzielenia się moimi szkicami lub niedokończoną pracą z klientami na wczesnym etapie” – mówi Sheri. „Ale im się to podoba. To tak, jakby kupić obraz, który oglądasz podczas malowania. Jest on dla Ciebie cenniejszy niż kiedy kupujesz gotowe dzieło”.