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Comment choisir un système de présentation sans fil
- BenQ
- 2024-04-29
Au cours des vingt dernières années, partager un écran dans une salle de réunion nécessitait des câbles, des commutateurs AV et des panneaux tactiles. Ces systèmes coûtent généralement à partir de 9 000 euros, sans compter la programmation personnalisée.
Les nouveaux systèmes de présentation et de conférence sans fil HDMI d'aujourd'hui offrent davantage de flexibilité et de facilité d'utilisation - à une fraction du coût d'un système câblé traditionnel. Mais comment choisir le meilleur pour vos besoins ? Il existe trois grands types de systèmes de présentation sans fil disponibles aujourd'hui :
- Solutions à Bouton - Utilisez une connexion physique à votre ordinateur portable pour le partage d'écran et la visioconférence.
- Solutions de hub réseau Wi-Fi - Utilisez le réseau Wi-Fi de l'entreprise pour connecter votre ordinateur portable.
- Solutions HDMI sans fil pour TV - Utilisez des protocoles de streaming intégrés à votre PC.
Nous examinerons les trois types de solutions de présentation pour analyser les avantages et les inconvénients de chaque système et les compromis à envisager en fonction de vos modèles d'utilisation. Les principaux facteurs que nous examinerons seront :
- Facilité d'utilisation, notamment pour les visiteurs ?
- Le coût et le niveau de support IT nécessaire pour l'installation et la gestion ?
- Comment ces systèmes protègent-ils votre contenu de présentation des pirates et des consultations non autorisées ?
Solutions à Bouton
Ces systèmes utilisent un émetteur bouton physique qui se connecte à l'ordinateur portable d'un visiteur et transmet sans fil le signal HDMI à un récepteur situé près du vidéoprojecteur ou de l'écran plat. Pour changer de présentateur, le nouveau présentateur appuie simplement sur son bouton et l'écran passe à son ordinateur portable ou appareil. Ces systèmes ont également des avantages majeurs en matière de sécurité par rapport aux systèmes génériques car le signal sans fil est crypté pour empêcher les pirates et les espions de voir le signal sur un récepteur non autorisé et sont certifiés CVSS 3.0.
Du point de vue de l'installation, ils sont compatibles avec les infrastructures IT et faciles à mettre en place pour un mirroring d'écran basique, car les récepteurs configurent leur propre réseau sans fil caché et ne nécessitent aucun support IT particulier pour leur fonctionnalité de base. Lors d'une réunion typique, ils peuvent diviser l'écran pour gérer plusieurs présentateurs et permettent d'utiliser un écran interactif pour contrôler votre présentation.
Bien que la plupart des visioconférences dans une salle de réunion sse fassent sur un PC dédié, le BenQ InstaShow VS et le Barco Clickshare ont tous deux la capacité de prendre en charge les vidéoconférences. Il suffit de brancher votre webcam et microphone au récepteur, et vous pouvez utiliser n'importe quel système de vidéoconférence avec votre ordinateur portable. L'InstaShow ajoute un niveau de sécurité supplémentaire en permettant aux visiteurs de se connecter à Internet via le bouton - sans avoir à se connecter au réseau principal.
Ce qui distingue le BenQ InstaShow, c'est qu'il ne nécessite aucun logiciel ou application spéciale pour fonctionner en tant que mirroring d'écran de présentation sans fil, permettant aux visiteurs de la salle de réunion de se connecter rapidement au système. Il peut également se connecter à d'autres types d'appareils tels que les Chromebooks, les lecteurs multimédias, et il est capable de diffuser en continu du contenu HDCP, comme des films ou des clips vidéo.
Le système de présentation sans fil BenQ InstaShow VS20 est livré avec deux émetteurs et un support de table, ainsi qu'une prise en charge de la résolution 4K UHD.
Solutions de Hub Réseau Wi-Fi
Ces solutions utilisent le réseau de l'entreprise pour permettre aux ordinateurs portables et autres appareils de partager un écran. Le système utilise un récepteur central connecté au réseau d'entreprise, similaire aux récepteurs utilisés dans l'approche matérielle par Barco et BenQ, mais il repose sur des applications logicielles spécialisées pour capturer et transmettre le signal à l'écran correct via le réseau WiFi de l'entreprise.
Configuration et Facilité d'utilisation
Le troisième type de solution HDMI sans fil est conçu pour que les consommateurs partagent du contenu vidéo depuis une source, telle qu'une console de jeux, vers un téléviseur, éliminant ainsi le besoin de câble HDMI. Ces systèmes ont l'avantage d'être moins coûteux que les autres solutions et faciles à installer. La plupart des systèmes utilisent un seul émetteur qui se fixe au port HDMI d'un ordinateur, l'alimentation provenant du port USB ou d'une source de courant continu. Le récepteur est attaché à l'écran et configuré à l'aide d'une télécommande.
Le principal inconvénient de ces systèmes est qu'ils ne fournissent aucune cryptage ni autre protection de sécurité pour protéger les informations envoyées de l'émetteur à un tiers non autorisé. Bien que cela ne pose pas de problème majeur dans un environnement domestique transmettant un film à un projecteur, cela représente un risque significatif dans un environnement professionnel ou d'ingénierie où des informations d'entreprise pourraient être volées.
Il y a deux principaux inconvénients à la solution de hub réseau Wi-Fi. Premièrement, le système nécessite généralement qu'une application propriétaire soit chargée sur l'ordinateur portable, ce qui peut poser un problème majeur lorsqu'un visiteur n'a pas les droits nécessaires - ou craint que le logiciel puisse contenir des malwares ou d'autres codes cachés. Beaucoup d'entreprises "verrouillent" leurs ordinateurs portables contre les logiciels tiers pour éliminer la menace de logiciels malveillants. Cela pourrait retarder une réunion ou rendre le système inutilisable par un visiteur.
Le deuxième inconvénient est que ces appareils doivent être installés et gérés par le personnel IT. Généralement, l'ordinateur portable du visiteur utilisé pour la présentation doit être connecté au même réseau que le hub récepteur de la présentation. Étant donné que les salles de réunion représentent la plus grande exposition aux menaces externes, elles pourraient être configurées sur différents réseaux VLAN, ce qui nécessiterait une configuration plus complexe et une protection de sécurité de la part du département IT, y compris l'utilisation de ports spécifiques. En outre, les besoins en bande passante pour gérer la vidéo et d'autres contenus riches pourraient exiger des changements de priorités ou de paramètres réseau. Les solutions de réseau Wi-Fi dépendent entièrement des performances du réseau d'entreprise.
Solutions HDMI sans fil pour TV
Le troisième type de solution HDMI sans fil est conçu pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu vidéo à partir d'une source, telle qu'une console de jeux, vers un téléviseur, éliminant ainsi le besoin d'un câble HDMI. Ces systèmes présentent l'avantage d'être moins coûteux que les autres solutions et faciles à installer. La plupart de ces systèmes utilisent un seul émetteur qui se branche sur le port HDMI d'un ordinateur, avec une alimentation provenant du port USB ou d'une source d'alimentation externe. Le récepteur est connecté à l'écran et configuré à l'aide d'une télécommande.
Le principal inconvénient de ces systèmes est qu'ils n'offrent ni chiffrement ni protection de sécurité pour empêcher qu'un tiers non autorisé n'intercepte les informations transmises par l'émetteur. Si cela n'est pas particulièrement préoccupant dans un cadre domestique, comme lors de la diffusion d'un film vers un vidéoprojecteur, cela constitue un risque sérieux dans un environnement professionnel ou technique où des données sensibles de l'entreprise pourraient être compromises.
Le second inconvénient est qu'un seul émetteur est relié au récepteur, ce qui rend difficile pour plusieurs présentateurs de partager leurs écrans de manière collaborative. Cette solution convient mieux à une application grand public pour surmonter les problèmes de câblage ou pour des applications où la confidentialité des données n'est pas une préoccupation majeure (comme un petit lieu de culte). De nombreux fournisseurs proposent ces solutions, notamment Nyrius, IoGear et StarTech.
Tableau Comparatif
Voici un résumé des modèles populaires de différents types de systèmes de présentation sans fil. Comme vous pouvez le voir, certains modèles nécessitent des abonnements annuels après l'achat initial pour maintenir certaines fonctionnalités et pour les mises à jour de sécurité. Le BenQ InstaShow ne nécessite aucun abonnement et les nouvelles mises à jour des fonctionnalités sont gratuites pendant toute la durée de vie du produit.
| Point de décision | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 |
Système Matériel BenQ InstaShow VS10 |
Sysytème Wi-Fi Airtame 2 |
Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod |
Système TV StarTech Wireless HDMI |
Point de décision Modèle d'utilisation | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 · Brancher · Appuyer sur un bouton pour présenter | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 · Brancher · Appuyer sur un bouton pour présenter | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 · Charger l'application du fabricant · Se connecter au réseau · Sélectionner l'écran · Présenter | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod · Charger l'application du fabricant · Se connecter au réseau · Sélectionner l'écran · Présenter | Système TV StarTech Wireless HDMI · Connecter l'émetteur · Changer la source sur la TV · Présenter |
Point de décision Cryptage sans fil | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 Oui | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 Oui | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 Non | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod Oui | Système TV StarTech Wireless HDMI Non |
Point de décision Certification de sécurité par un tiers | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 Oui | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 Oui | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 Non | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod Non | Système TV StarTech Wireless HDMI Non |
Point de décision Visioconférence | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 Non | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 Oui | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 Non | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod Oui | Système TV StarTech Wireless HDMI Non |
Point de décision Contrôle tactile pour un écran interactif | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 Non | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 Oui | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 Non | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod Oui | Système TV StarTech Wireless HDMI Non |
Point de décision Ecran partagé | Système Matériel BenQ InstaShow WDC10 Non | Système Matériel BenQ InstaShow VS10 Oui | Sysytème Wi-Fi Airtame 2 Non | Système Wi-Fi Mersive Solstice Pod Oui | Système TV StarTech Wireless HDMI Non |
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